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      如何做好供應(yīng)商的合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-02-25  來(lái)源:食品標(biāo)法圈
      核心提示:企業(yè)應(yīng)該如何做好供應(yīng)鏈的合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控?可以從企業(yè)供應(yīng)商合規(guī)管理的風(fēng)險(xiǎn)和管控措施進(jìn)行分析。
        供應(yīng)商合規(guī)管理直接關(guān)系到食品質(zhì)量與企業(yè)聲譽(yù),在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位。近年來(lái)發(fā)生的很多熱點(diǎn)事件都與供應(yīng)商有著直接的關(guān)系。如:
       
        三聚氰胺事件,來(lái)源于飼料或生乳中添加了三聚氰胺,導(dǎo)致涉事乳制品企業(yè)直接破產(chǎn),相關(guān)負(fù)責(zé)人被判刑;
       
        瘦肉精事件,來(lái)源于養(yǎng)殖過(guò)程中的非法添加,涉事企業(yè)及人員也受到了相應(yīng)的處罰;
       
        土坑酸菜事件,來(lái)源于在地頭土坑發(fā)酵酸菜,涉事方便面企業(yè)也受到了輿論和聲譽(yù)影響。
       
        這些事件都充分說(shuō)明了供應(yīng)商的合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性,提醒食品企業(yè)必須高度重視。
       
        企業(yè)應(yīng)該如何做好供應(yīng)鏈的合規(guī)管理及風(fēng)險(xiǎn)管控?可以從企業(yè)供應(yīng)商合規(guī)管理的風(fēng)險(xiǎn)和管控措施進(jìn)行分析。
       
      一、供應(yīng)商合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)
       
        按照《食品安全法》的規(guī)定,食品企業(yè)采購(gòu)食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和產(chǎn)品合格證明;不得采購(gòu)或者使用不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品。
       
        企業(yè)要做好供應(yīng)商的合規(guī)管理就需要嚴(yán)格按照法規(guī)要求,規(guī)避以下風(fēng)險(xiǎn)。
       
        1.供貨者資質(zhì)不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)
       
        1)供貨者資質(zhì)超有效期、超范圍生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
       
        由于供應(yīng)商未及時(shí)申請(qǐng)新日期證件或不具備條件申請(qǐng)新許可范圍的證件,使食品企業(yè)存在采購(gòu)來(lái)源不符合要求的物料的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
       
        2)供貨者資質(zhì)與提供的物料不一致的風(fēng)險(xiǎn)。
       
        不同性質(zhì)的供應(yīng)商需查驗(yàn)不同的資質(zhì)。如果供應(yīng)商不具備相應(yīng)資質(zhì)而提供了物料,企業(yè)就存在未查驗(yàn)供貨者資質(zhì)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);锇榫W(wǎng)總結(jié)了不同供應(yīng)商需查驗(yàn)的資質(zhì),示例見(jiàn)下表。
        2.供貨者提供物料不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)
       
        供貨者提供的物料不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn),如果供貨者提供了摻雜摻假、農(nóng)殘、微生物超標(biāo)、超有效期等不合格的物料,采購(gòu)企業(yè)就存在采購(gòu)或使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的物料的風(fēng)險(xiǎn)。
       
      二、供應(yīng)商合規(guī)管理風(fēng)險(xiǎn)管控措施
       
        在深入分析供應(yīng)商合規(guī)管理的風(fēng)險(xiǎn)后,我們發(fā)現(xiàn),若忽視對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)與提供物料的合規(guī)管理,可能會(huì)面臨產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、法律訴訟及聲譽(yù)損害等一系列嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
       
        為有效管控這些風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要采取以下針對(duì)性的管控措施。
       
        1.供應(yīng)商合規(guī)管理的體系建設(shè)
       
        1)建立供應(yīng)商管理制度。
       
        建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、現(xiàn)場(chǎng)審核、綜合評(píng)價(jià)、分級(jí)淘汰管理體系,涵蓋實(shí)施的流程,具體要求及職責(zé)部門(mén)。
       
        2)建立供貨合同要求。
       
        規(guī)定合同中必須涵蓋的內(nèi)容,如需明確提供物料的合規(guī)要求、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、雙方承擔(dān)的責(zé)任、出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案等。
       
        3)建立進(jìn)貨查驗(yàn)制度及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
       
        規(guī)定進(jìn)貨查驗(yàn)的流程,需查驗(yàn)的內(nèi)容,執(zhí)行部門(mén),對(duì)驗(yàn)收的物料建立需要查驗(yàn)的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。
       
        建立以上制度后,各部門(mén)根據(jù)各自的職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)制度符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)需求,并持續(xù)改進(jìn)。
       
        2.供應(yīng)商合規(guī)管理的運(yùn)行
       
        1)供應(yīng)商準(zhǔn)入。
       
        按照準(zhǔn)入的流程,新供應(yīng)商準(zhǔn)入前需提供資質(zhì)證明,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,并對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、信譽(yù)等進(jìn)行核查,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商。
       
        建立供應(yīng)商檔案。
       
        按照供應(yīng)商類別,對(duì)不同供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行查驗(yàn)整理,對(duì)于形成供應(yīng)商管理檔案。
       
        查驗(yàn)時(shí),重點(diǎn)關(guān)注資質(zhì)的有效期、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)的類別等,并及時(shí)更新維護(hù)。
       
        2)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核。
       
        按照規(guī)定的頻率對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核,重點(diǎn)對(duì)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)過(guò)程和質(zhì)量控制等方面,保證供應(yīng)商提供合規(guī)的物料。
       
        必要時(shí)可引入第三方審核,協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商合規(guī)審核。
       
        3)供應(yīng)商評(píng)價(jià)。
       
        按照規(guī)定的頻率對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
       
        主要針對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品合格率等方面進(jìn)行評(píng)估,評(píng)價(jià)結(jié)果為不滿意的供應(yīng)商,采取淘汰或改進(jìn)機(jī)制。
       
        關(guān)注輿情信息及抽檢信息,發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在嚴(yán)重問(wèn)題可直接淘汰。
       
        4)進(jìn)貨查驗(yàn)。
       
        按照規(guī)定的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)進(jìn)貨的物料進(jìn)行查驗(yàn),形成相關(guān)記錄。
       
        出現(xiàn)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí),需對(duì)驗(yàn)收項(xiàng)目進(jìn)行更新,根據(jù)輿情信息及時(shí)調(diào)整進(jìn)貨查驗(yàn)關(guān)注的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
       
        5)人員能力提升。
       
        對(duì)供應(yīng)商管理及進(jìn)貨查驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的能力,按照合規(guī)的要求執(zhí)行。
       
        加強(qiáng)供應(yīng)商的溝通及培訓(xùn),使其合規(guī)能力提升,提供合規(guī)的物料。
       
      三、小結(jié)
       
        通過(guò)以上措施的實(shí)施,企業(yè)可以有效降低供應(yīng)商管理存在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和安全性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
       
        對(duì)于食品行業(yè)而言,供應(yīng)商的合規(guī)管理不僅約束供應(yīng)商按照合規(guī)的要求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),更是食品企業(yè)保障自身合規(guī)的需要。
       
        讓我們攜手共進(jìn),共同推動(dòng)食品合規(guī)管理的完善與發(fā)展,為消費(fèi)者的健康與安全保駕護(hù)航。
      編輯:foodqm

       
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