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      對(duì)于指定采購,你是不是有什么誤解?

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-04  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)
      核心提示:對(duì)于指定采購,你是不是有什么誤解?
         什么是指定采購?指定采購是指排除競(jìng)爭(zhēng),購買特定供應(yīng)商或者特定型號(hào)的產(chǎn)品的商業(yè)行為。也就是說,指定的既可以是產(chǎn)品,也可以是供應(yīng)商,當(dāng)然也可以二者都指定。
       
        企業(yè)指定采購的原因雖然多種多樣,以企業(yè)自身來說,不外乎兩種原因。一種外因,是來自客戶的需求(要求);一種內(nèi)因,是企業(yè)自身的需求。
       
        外部的指定,是客戶的要求,這容易理解,那么企業(yè)內(nèi)部為什么會(huì)產(chǎn)生指定采購的需求呢?
       
        經(jīng)過分析,主要是有以下幾個(gè)方面的原因:
       
        一、 自身管理的需要。
       
        比如設(shè)備采購中,需要和原有設(shè)備匹配等原因,出于兼容性等考慮,予以指定采購。另一方面,很多產(chǎn)品,供應(yīng)商只做基礎(chǔ)加工,產(chǎn)品的質(zhì)量由二級(jí)供應(yīng)商決定,指定供應(yīng)商主要出于質(zhì)量管控的需要。
       
        二、產(chǎn)品或品牌的需要。
       
        某些產(chǎn)品,自然和特定的原材料形成關(guān)聯(lián)。利用供應(yīng)商的技術(shù)形成的產(chǎn)品,就必然只能向某個(gè)特定供應(yīng)商采購。
       
        三、成本驅(qū)動(dòng)。
       
        在成本的巨大壓力下,直接供應(yīng)商的降本空間有限,很多企業(yè)將降本空間下移至間接供應(yīng)商。企業(yè)利用自身的優(yōu)勢(shì),直接和間接供應(yīng)商議價(jià),因此形成了指定采購。關(guān)注微信公眾號(hào)每天學(xué)點(diǎn)知識(shí)專欄免費(fèi)領(lǐng)取采購資料和年終總結(jié)
       
        對(duì)于指定采購,大家可能很容易陷入誤區(qū)。在實(shí)踐中,指定采購的誤區(qū)主要來源于以下幾個(gè)方面:
       
        一、因?yàn)橹付ú少徝撾x于常規(guī)采購流程,認(rèn)為指定采購管理簡(jiǎn)單。
       
        因客戶原因造成的指定,往往因?yàn)榭蛻粼,與指定供應(yīng)商溝通較難,不予管理。即便內(nèi)部原因造成的指定,也只是在合同中予以說明,并不深入管理,一“指”了之。
       
        二、指定采購和代理采購混淆。
       
        在工程建設(shè)領(lǐng)域,經(jīng)常有“代采購”業(yè)務(wù),即由建設(shè)單位(業(yè)主)指定供應(yīng)商、確定相關(guān)商務(wù)條件,由總承包或者分包單位加收代理采購費(fèi)用后,實(shí)施采購工作。隨著供應(yīng)鏈金融的發(fā)展,“代理采購”業(yè)發(fā)展迅速。實(shí)質(zhì)上,代理采購是一種資金代理,采購方承擔(dān)的責(zé)任有限。而指定采購,采購方承擔(dān)著質(zhì)量、交付、付款的責(zé)任。
       
        三、指定采購和個(gè)性化需求混淆。
       
        采購部門在滿足需求部門需求的時(shí)候,需要將特性化的需求和指定采購予以區(qū)分。比如,消費(fèi)者去餐廳點(diǎn)了一份紅燒肉,讓廚師不要加糖,這屬于個(gè)性化的需求;如果指明要用某牌土豬肉就屬于指定采購了。
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