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      非常全!倉庫人員職責與考核指標(值得收藏)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-03-25  來源:倉庫社區(qū)
      核心提示:非常全!倉庫人員職責與考核指標(值得收藏)
         倉庫人員配備及崗位職責
       
        一、倉庫人效
       
        人效即人的效率,但中國四達認為“人效”是管理人的有效能力,人效能力是能夠被發(fā)揮出來的。人效同時也是用來衡量企業(yè)人力資源價值,形成一種計量現(xiàn)有人力資源獲利能力的指標。人效的本質特征取決于人力資源的性質特點。
       
        例:小于0,每-1,扣A分。大于30,加B分。計分得0,不扣不加。
       
       。ㄔ聠瘟/26天-40單)/ (人數(shù)-5)<0
       
        不及格
       
       。ㄔ聠瘟/26天-40單)/ (人數(shù)-5)=0
       
        中等
       
        (月單量/26天-40單)/ (人數(shù)-5)>30
       
        良好
       
        注:此人效測算方法也會受到單含量和商品屬性影響,僅供參考。
       
        如何提高倉儲人員的作業(yè)效率?
       
        1、合理規(guī)劃倉庫布局(平面圖)
       
        2、合理組織倉庫運作流程(SOP操作手冊)
       
        3、應用倉儲管理軟件,提高倉儲運作效率(WMS倉儲管理系統(tǒng))
       
        4、提高倉庫安全意識,消除隱患(消防培訓)
       
        5、提高倉儲人員能力(培訓+考核)
       
        二、倉庫人員崗位和崗位職責
       
        主要核心崗位:收貨、揀貨、復核、訂單、物流。
       
        
       
        倉庫經(jīng)理/主管崗位職責:
       
        1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調部門與各職能部門之間的工作。
       
        2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。
       
        3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。
       
        4、制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。
       
        5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。
       
        6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù)。
       
        7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析。
       
        8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。
       
        9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質量改善計劃。
       
        10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施。
       
        11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
       
        12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。
       
        13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。
       
        14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計。
       
        15、負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料。
       
        16、倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量。
       
        17、負責落實執(zhí)行品質安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施。
       
        18、按時按質地完成上級交辦的工作任務。
       
        19、負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率。
       
        收貨員崗位職責:
       
        1、嚴格按收貨程序接收供應商貨物,負責保管所有的收退貨資料及單據(jù)。
       
        2、配合電腦錄入員查詢商品數(shù)量。
       
        3、按條碼規(guī)則在商品正確位置貼條形碼。
       
        4、負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區(qū)域堆放貨物。
       
        5、合理使用搬運工具及搬運工具的保養(yǎng)。
       
        6、負責收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
       
        7、指導或幫助供應商卸貨。
       
        8、執(zhí)行供應商的退貨工作。
       
        9、指揮車輛停放,指導貨物碼放。
       
        10、防火、防盜工作,防止閑雜人員在收貨區(qū)域隨意進出。
       
        11、協(xié)助做好庫存盤點工作。
       
        12、嚴格控制人為損耗,做到全員防損。
       
        揀貨員崗位職責:
       
        1、根據(jù)配送接單員發(fā)出的“揀貨單”,將貨物從配送中心的分揀出來,放置制定發(fā)貨位置。
       
        2、按照工作標準手冊進行貨物的分揀。
       
        3、定期做好揀貨總結和報告,統(tǒng)計出貨量較大的貨物。
       
        4、做好揀貨設備的定期檢查和維護。
       
        5、正確使用揀貨設備,當揀貨設備出現(xiàn)問題時及時向維修人員報告。
       
        6、配合倉庫管理員做好正常貨件和問題貨件的登記和存放工作。
       
        倉管員崗位職責:
       
        1、嚴格按照倉庫標準作業(yè)流程進行日常操作,確保倉庫作業(yè)順利進行。
       
        2、負責倉庫貨物的驗收、入庫、保管、盤點、對賬等工作。
       
        3、負責倉庫貨物的揀選、復核、裝車及發(fā)運工作。
       
        4、負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作。
       
        5、負責相關單證的保管與存檔。
       
        6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入。
       
        7、上級領導交辦的其它事宜。
       
        管理專員兼現(xiàn)金會計崗位職責:
       
        1、負責按規(guī)定時間節(jié)點、報送口徑上報,建立健全倉庫出入品明細帳冊。
       
        2、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
       
        3、負責貨品賬簿登記,并進行賬賬、賬實核對。
       
        4、溝通、跟進各項往來業(yè)務款項發(fā)生、收付情況。
       
        5、負責憑證的審核、歸集、保管,及時和對接財務核對。
       
        6、負責編制財務報表、資料存檔、完成領導交付的其他工作。
       
        7、負責子公司人員日?记诠ぷ鳎幹品止締T工月度工資表。
       
        8、負責子公司日常事務性工作,日常辦公用品、固定資產的申購與管理。
       
        9、總分公司交辦、督辦工作。
       
        訂單專員兼客服崗位職責:
       
        1、負責后臺訂單的處理以及其他銷售文件的管理、歸類、建檔和保管。
       
        2、負責銷售訂單的錄入工作,及時和庫房溝通庫存情況。
       
        3、與物流專員配合,及時向庫房發(fā)送訂單。
       
        4、定期核銷應收款,及時與銷售核對客戶應收款。
       
        5、負責一線配送過程中,上游貨權方與下游終端有效溝通。
       
        叉車工崗位職責:
       
        1、遵守各項叉車安全操作規(guī)程,在保證貨物、人員安全的情況下,準確無誤提供貨物進出庫服務。
       
        2、叉車操作規(guī)范、裝卸高效、無貨損,貨物碼放整齊并按要求在指定區(qū)域叉放貨物。
       
        3、負債庫房內貨物整理與堆放,按照倉庫管理需求及時調整貨物堆放位置。
       
        4、負責進出庫貨物數(shù)量的復核,并在相應單據(jù)上簽字確認。
       
        5、負責叉車的日常維護,定時清潔叉車,發(fā)現(xiàn)叉車異常,及時檢查維修。
       
        6、協(xié)助配貨員完成每日分揀工作。
       
        7、協(xié)助倉管定期或不定期進行的存貨盤點,確保存貨的準確性,嚴防丟失或異,F(xiàn)象發(fā)生。
       
        8、遵守公司規(guī)章制度,聽從上級領導指揮。
       
        物流主管崗位職責:
       
        1、負責制定物流成本預算工作。
       
        2、審核批次物流運輸報表。
       
        3、定期匯總分析物流成本,擬定成本控制方案,并監(jiān)督實施。
       
        4、制定批次配送或運輸路線,節(jié)約運輸成本,提高配送時率。
       
        5、監(jiān)督配載模式,確保貨物安全,車載空間利用率最大化,節(jié)約物流成本。
       
        6、制定銷售出貨與客戶退貨運輸計劃。
       
        7、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,合理調配車輛和人員 。
       
        8、物流系統(tǒng)設計(包括:流程、組織架構、崗位職責、相關規(guī)定) 。
       
        9、物流承運商的管理、維護與開發(fā)(包括:談判、評選、簽約等工作)。
       
        10、收集與分析物流供應商信息,制定物流供應商管理體系和管理決策。
       
        11、團隊建設:定期對區(qū)域物流區(qū)域倉庫人員工作的指導、培訓、監(jiān)督、考核工作。
       
        12、掌握實時物流運輸、配送狀況及及時處理運輸異常。
       
        13、認真貫徹、執(zhí)行集團和公司的各項工作決議,落實公司下達的經(jīng)濟指標。根據(jù)公司的部署,制定物流公司的發(fā)展規(guī)劃和本年度的各項工作指標。
       
        司機崗位職責:
       
        1、按照調度人員派車安排,做好日常配送工作。
       
        2、熟悉掌握車輛的技術性能,精通配送業(yè)務,遵守交通法規(guī)。
       
        3、熟悉配送區(qū)域市縣內各商戶的路線,出車必須按計劃路線進行,嚴禁私自改變路線。
       
        4、注重配送服務態(tài)度、保證配送時效性。
       
        5、負責配送貨品、輔助設備保管運輸工作,搬運貨物須認真清點、防護。
       
        負責貨款收取、核對,單據(jù)簽收交接工作。
       
        6、按配送、收款流程,安全、及時、規(guī)范、高效,做好配送及收款工作。
       
        7、負責按時對汽車進行維修、清洗,辦理車輛有關手續(xù)。
       
        8、完成上級領導交辦的其他工作。
       
        三、倉庫管理績效考核指標
       
        一、庫存準確率
       
        這個數(shù)據(jù)應該由固定時間段(每天、周、月……)的盤點(動態(tài)盤、循環(huán)盤、停產盤……)數(shù)據(jù)來支撐的。盤點準確數(shù)量/盤點總數(shù)量x100%=庫存準確率。值得注意的是數(shù)量可以是SKU數(shù),也可以是具體的總數(shù)量,甚至可以是庫位數(shù),完全就看你需要哪個。另外庫存準確率可以引申出庫位準確率這個指標。盤點庫位準確數(shù)量/盤點庫位總數(shù)量x100%=庫位準確率。這個指標對老是有東西找不到的倉庫還是很重要的。
       
        二、收/發(fā)貨及時準確率
       
        這個其實包含了好幾個指標。原材料、半成品、成品,收貨、發(fā)貨,及時、準確,排列組合起來有12個指標了。無非是收(發(fā))貨及時(準確)數(shù)量/收(發(fā))貨總數(shù)量x100%=收(發(fā))貨及時(準確)率。數(shù)量的選擇方面和上一條類似,依然有SKU、訂單(PO、SO……)、操作(WMS系統(tǒng))等等任你選擇。
       
        但是這個指標的難點不在于定義,而在于數(shù)據(jù)收集。特別是及時性,怎么樣算及時,具體時間怎么統(tǒng)計收集上來。沒有合適的系統(tǒng),靠人工記錄,是幾乎無法考核這個指標的。當然,我們可以采取曲線方法,例如收集投訴數(shù)量,沒有投訴就是準確及時,但是這樣就無法實現(xiàn)過程監(jiān)控的目的。
       
        三、破包率(破損率)
       
        考察由于倉庫操作不當造成的物料包裝破損或者貨物損壞。這個指標本意用來考察約束倉庫,特別是第三方倉庫的實物操作規(guī)范。可以簡單規(guī)定破包數(shù)必須小于多少,也可以貨物破包(損)數(shù)量/總貨物操作數(shù)量x100%=破包(損)率?瓷先ズ苡械览淼囊粋指標,但實際很難考核,因為沒有人愿意主動承認貨物被弄壞了,等到最后哪個環(huán)節(jié)藏不住了,又會找到種種理由來推卸,除非是當場抓住。
       
        四、賬物相符率
       
        帳物相符率,是總體的帳存品種有多少,實存的品種數(shù)量有多少后者與前者的比率,如庫存商品有10個品種,實際有10個品種,但10個品種中,有5個品種的數(shù)量核對不符,那么帳實符合率為5/10=50%。
       
        五、庫存周轉率
       
        這是一個經(jīng)典的倉庫相關的財務指標,但是又是一個對于倉庫一線管理人員毫無用處的一個指標。庫存周轉率=(貨物周轉量/庫存總量)×100% ,因為庫存周轉率分子是貨物周轉量,分母是庫存總量,這兩個一個依靠銷售,一個仰仗物料計劃或采購,倉庫實在是使不上力啊,所以很多公司這個指標不需要倉庫提供,而是財務處理。
       
        六、長庫齡物料占比
       
        這個指標和庫存周轉率是有很大的相關性的。公式是長庫齡物料金額/總庫存金額x100%=長庫齡物料占比。這個指標對倉庫和庫存管理更有實際意義。先是要定義好多長時間沒有消耗或者發(fā)貨的物料屬于長庫齡物料。定義完長庫齡物料后,可以導出兩個數(shù)字和一張清單,兩個數(shù)字分別是庫存物料平均庫齡,另一個是長庫齡物料的平均庫齡,一張清單就是長庫齡件物料清單。占比數(shù)和庫齡都可以起到警示作用,而清單可以幫助各個部門真正去逐個處理長庫齡物料。另外占比每個月統(tǒng)計一次,還可以關注整個庫存健康程度的趨勢變化,形成一個趨勢指標。
       
        七、平均SKU占用庫位數(shù)、庫位周轉率
       
        這三個是和倉庫物理庫位使用情況相關的指標。被占用的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位利用率;總庫位數(shù)量/庫位上總SKUx100%=平均SKU占用庫位數(shù);有變動的庫位數(shù)量/總庫位數(shù)量x100%=庫位周轉率。這三個指標反映的是倉庫儲存物料的剩余能力。每個倉庫儲存能力都是有限的,不可能存放無限的東西,所以清楚自己的能力有多大,還剩下多少就很關鍵了。這些指標建立起來一是了解現(xiàn)狀,二是預報預警,三是長期來看倉庫的是否要擴容或者收縮。
       
        八、工作負荷
       
        這個指標終于指向倉庫實際操作業(yè)務的人了。貨物收發(fā)數(shù)量/實際出勤工時=工作負荷量。和上面涉及數(shù)量的幾條指標一樣,具體取哪個值,完全要根據(jù)你實際情況來。例如你是用來看第三方倉庫的,而你又是使用操作行來和第三方計費的,那公式就可以改成貨物收發(fā)行數(shù)/實際出勤工時。由于每家公司、每個倉庫的實際操作流程和實物不一,所以并沒有一個公允的指標來考核這工作負荷量是大了還是小了。所以這個指標應該作為一個長期的趨勢指標來看。較長的一個時間段后,就能對倉庫的工作負荷情況有了解,大致也能知道倉庫人員的配置和能力是否符合公司業(yè)務的需求。
       
        九、客戶滿意度
       
        在倉儲服務過程中,尤其是三方物流,客戶滿意度一直是非常重要的指標,而每家物流企業(yè)針對客戶滿意度的側重點也各有不同,調研客戶滿意度所設計的表格也各有不同,但在一些必要的數(shù)據(jù)點上卻是一些共性的調研需求。如:貨品的質量保證;服務的周到細節(jié);時刻匯報客戶物品的動態(tài)情況;流程的細密程度和簡單易操作;人員的態(tài)度也是重要的因素之一。
      編輯:foodqm

       
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