
崗位職責說明書
職務名稱 |
品管部經(jīng)理 |
職務編號 |
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直屬上級 |
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所屬部門 |
品管部 |
工資級別 |
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直接管理崗位 |
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工作內容: |
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1.質量管理體系建設與維護 負責制定、實施并持續(xù)改進質量管理體系,確保符合國家法律法規(guī)及企業(yè)標準。 定期審核和修訂質量管理文件,確保其有效性和適用性。 定期組織內部審核,發(fā)現(xiàn)并消除質量管理體系中的漏洞。 根據(jù)企業(yè)需求和法規(guī)要求,推動ISO22000、HACCP等體系認證或維護。 |
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2.質量控制與監(jiān)督 監(jiān)督生產(chǎn)全過程的質量管理,確保原料、半成品及成品符合質量標準。 制定并優(yōu)化關鍵控制點(CCP)的監(jiān)控計劃,確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險可控。 定期巡查車間生產(chǎn)操作,確保按標準作業(yè),防止質量隱患。 對出現(xiàn)的批量不合格品及時分析原因,指導車間整改并制定預防措施。 |
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3.質量異常問題處理 主導處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的質量異常問題,包括原料、半成品、成品的不合格情況。 主導客訴的調查分析,監(jiān)督并驗證整改措施的實施。 組織跨部門團隊討論質量問題,制定糾正和預防措施。 定期總結質量問題并分析趨勢,形成月度、季度質量報告。 |
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4.供應商管理與物料驗收 審核并監(jiān)督供應商的質量體系和原料、包材供貨質量,審核合格供應商名錄。 參與新供應商資質審核及年度評估,確保合作供應商符合企業(yè)標準。 指導物料驗收員正確執(zhí)行驗收標準,提升驗收準確性。 |
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5.審核與驗廠對接 負責協(xié)調和組織客戶及第三方的質量審核及驗廠工作。 跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改計劃并確保按時完成整改。 定期模擬審核,提升工廠應對審核的能力。 |
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6.部門管理與團隊建設 制定品管部的年度工作計劃和預算,分解部門目標并落實到人。 定期組織部門會議,討論工作進展及存在的問題。 制定培訓計劃,提升團隊成員的專業(yè)能力和綜合素質。 通過績效考核激勵員工,提高工作效率。 |
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7.數(shù)據(jù)分析與報告 定期匯總、分析質量數(shù)據(jù),識別潛在質量問題。 制定關鍵質量指標(KQI),如產(chǎn)品合格率、不合格率、客戶投訴率等。 提供準確的數(shù)據(jù)分析支持產(chǎn)品質量改進和決策制定。 |
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8.其他工作 領導安排臨時性工作。 指導各部門完成本部門質量管理工作。 產(chǎn)品標簽審核。 |
職務名稱 |
現(xiàn)場品質管理專員 |
職務編號 |
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直屬上級 |
品管部經(jīng)理 |
所屬部門 |
品管部 |
工資級別 |
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直接管理崗位 |
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工作內容: |
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1.生產(chǎn)現(xiàn)場質量巡查 負責生產(chǎn)全過程的質量監(jiān)控,確保各環(huán)節(jié)符合工藝流程和質量標準。 按照規(guī)定頻次對關鍵控制點(CCP)進行檢查和記錄。 監(jiān)督生產(chǎn)過程中的衛(wèi)生狀況,確保操作符合食品安全要求。 |
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2.樣品采集與儲存 按規(guī)定采集樣品并妥善保存,確保樣品標識清晰、狀態(tài)良好。 定期檢查樣品存儲條件,確保樣品不受污染或變質。 保存留樣樣品至規(guī)定周期結束后,按要求銷毀或歸檔。 |
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3.質量問題反饋與處理 及時發(fā)現(xiàn)并報告生產(chǎn)中的質量異常,協(xié)助相關部門分析原因。 跟進質量問題的整改措施,確保落實到位 |
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4.記錄和報告 監(jiān)督檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的質量記錄、標識,如投料記錄、殺菌記錄、產(chǎn)品標識等。 按時提交質量報告,提供真實、準確的數(shù)據(jù)支持決策。 |
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5.設備與環(huán)境檢查 檢查生產(chǎn)設備的清潔和運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 定期核查生產(chǎn)環(huán)境,確保符合衛(wèi)生和安全標準。 |
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6.協(xié)助審核與培訓 配合質量審核或驗廠工作,提供現(xiàn)場數(shù)據(jù)和文件支持。 指導和培訓生產(chǎn)人員提高質量意識和操作規(guī)范。 |
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7.監(jiān)視測量設備校準 統(tǒng)計及更新生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)視測量設備。 根據(jù)計劃定期對溫度計、電子秤等進行內部校準。 |
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8.其他工作 領導安排臨時性工作。 半成品檢測取樣。 產(chǎn)品品評取樣。 |
職務名稱 |
原料包材驗收專員 |
職務編號 |
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直屬上級 |
品管部經(jīng)理 |
所屬部門 |
品管部 |
工資級別 |
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直接管理崗位 |
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工作內容: |
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1.物料驗收 按照規(guī)格書對到廠原材料及包材進行全面檢查,包括感官、標識、理化、檢測報告等。 確保物料與采購訂單一致,必要時對相關批次進行加嚴檢查。 |
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2.驗收記錄與報告 按規(guī)定填寫驗收記錄表,內容包括驗收日期檢驗結果、驗收結論等。 定期匯總驗收數(shù)據(jù),形成月度或季度驗收報告,分析不合格原因及趨勢。 確保驗收記錄清晰完整,無漏填、錯誤或修改痕跡,且及時歸檔備查。 |
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3.樣品管理 為驗收的物料留樣,確保樣品包裝完整、標識清晰,包括品名、批次號、日期等。 樣品存放于指定區(qū)域,確保符合儲存條件(如溫度、濕度等)。 定期對樣品存放情況進行檢查,達到保存期限后及時處理。 |
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4.協(xié)助供應商管理 協(xié)助部門經(jīng)理完成供應商供貨質量評價,提供準確的驗收數(shù)據(jù)和不合格反饋。 參與新供應商的引入過程,包括樣品的驗收與質量評估。 針對長期供貨的供應商,定期協(xié)助完成年度質量考核與溝通改善。 |
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5.執(zhí)行規(guī)范和衛(wèi)生要求 驗收過程中嚴格遵守的操作規(guī)范,確保驗收采樣具有代表性。 驗收采樣后腰做好產(chǎn)品防護,確保物料不受污染。 |
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6.協(xié)作工作 對配料進行復核確保配料準確。 配合質量管理部門完成與物料相關的內部審核及外部驗廠工作。 按要求對所需消毒液進行配制。 |
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7.其他工作 領導安排臨時性工作。 對原料庫、包材庫的衛(wèi)生、物料先進先出等進行檢查。 |
職務名稱 |
質量體系專員 |
職務編號 |
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直屬上級 |
品管部經(jīng)理 |
所屬部門 |
品管部 |
工資級別 |
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直接管理崗位 |
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工作內容: |
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1.質量管理體系建立與維護 協(xié)助建立和維護公司質量管理體系(如ISO22000、HACCP等),確保體系運行符合相關標準和法規(guī)要求。 負責制定、修訂和更新體系文件,包括質量手冊、程序文件、操作規(guī)程和相關表格。 定期組織質量管理體系的內部審核,發(fā)現(xiàn)問題并形成整改報告,跟蹤整改落實,確保問題閉環(huán)管理。 推動體系優(yōu)化,根據(jù)公司發(fā)展和法律法規(guī)要求,提出改進建議并落實執(zhí)行。 |
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2.體系運行監(jiān)督 定期檢查和監(jiān)督各部門對質量體系文件和標準的執(zhí)行情況,確保體系要求在實際操作中得以有效落實。 監(jiān)督生產(chǎn)車間、倉儲區(qū)域等關鍵場所的運行情況,確保符合體系標準。 定期與各部門負責人召開專題會議,討論體系運行過程中遇到的問題并提出解決方案。 |
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3.審核與驗廠支持 主導客戶審核、第三方認證審核及供應鏈驗廠工作,包括制定審核計劃、準備審核材料、現(xiàn)場陪審和問題整改。 編制審核問題整改計劃,明確整改責任人和時間節(jié)點,并監(jiān)督整改落實效果。 定期組織模擬審核,提前發(fā)現(xiàn)問題,提升審核通過率。 |
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4.體系培訓與宣貫 組織全員或部門專項的質量管理體系培訓,提升員工對體系要求和標準的理解。 制定詳細的年度培訓計劃,并組織實施,包括新員工入職培訓和在崗員工持續(xù)培訓。 評估培訓效果,通過考試、問卷或現(xiàn)場觀察驗證培訓成效,并不斷優(yōu)化培訓內容。 |
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5.文件管理與數(shù)據(jù)分析 負責質量管理體系文件的收集、整理、歸檔、更新和發(fā)放,確保文件受控且可追溯。 定期分析質量管理體系運行數(shù)據(jù),包括審核發(fā)現(xiàn)、異常情況、整改效果等,形成月度或季度報告。 提供數(shù)據(jù)分析支持,為管理層決策和體系改進提供依據(jù)。 |
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6.應急處理與改進 參與質量事故或異常問題的調查分析,提供體系相關的專業(yè)意見。 根據(jù)體系運行中發(fā)現(xiàn)的共性或趨勢性問題,提出糾正和預防措施,并制定改進計劃。 定期總結體系運行中的亮點與不足,形成年度質量體系改進報告。 |
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7.跨部門協(xié)作與溝通 積極協(xié)調與生產(chǎn)、研發(fā)、采購等相關部門的溝通,確保體系要求在實際工作中的落實。 與供應商、客戶就體系相關事項進行溝通,確保內外部的質量管理要求一致。 |
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8.其他工作 領導安排臨時性工作。 國家法規(guī)及標準收集及更新并通報。 |
職務名稱 |
檢測中心組長崗位職責 |
職務編號 |
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直屬上級 |
品管部經(jīng)理 |
所屬部門 |
品管部 |
工資級別 |
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直接管理崗位 |
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工作內容: |
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1.檢測任務執(zhí)行 按照檢驗標準對半成品和成品進行理化指標、微生物指標等質量檢測。 按要求定期對食品接觸面、水質進行檢測 確保檢測操作規(guī)范,記錄真實、準確、完整。 嚴格執(zhí)行化驗操作規(guī)程,避免交叉污染和人為誤差。 |
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2.設備維護與校準 負責化驗室設備的日常維護,保持儀器正常運行。 按規(guī)定對檢測設備進行校準和性能驗證,確保檢測數(shù)據(jù)的準確性。 對出現(xiàn)問題的儀器及時上報并協(xié)助維修或更換。 |
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3.報告編制與提交 按要求填寫檢測報告,確保數(shù)據(jù)清晰、完整、無涂改。 定期提交檢測數(shù)據(jù)總結,形成月度或季度質量分析報告。 為生產(chǎn)和品管部門提供檢測結果,支持質量改進。 |
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4.清潔劑、消毒劑、藥品試劑管理 車間領用清潔、消毒劑的管理。 檢測所用的藥品、試劑的管理。 定期統(tǒng)計清潔劑、消毒劑、藥品試劑做好安全庫存。 |
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5.參與質量管理活動 配合完成內部和外部審核相關檢測工作。 對檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題及時上報,并協(xié)助調查。 積極參與新產(chǎn)品開發(fā)檢測,為研發(fā)部門提供技術支持。 |
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6.化驗室衛(wèi)生與安全 確;炇噎h(huán)境整潔,設備和工具擺放規(guī)范。 嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,避免化學品泄漏或操作事故。 對化驗室廢棄物分類處理,確保符合法規(guī)要求。 |
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7.其他工作 領導安排臨時性工作。 檢測標準的更新同步。 |