現(xiàn)在越多越多的企業(yè)供應商審核流于形式：一群人浩浩蕩蕩到供應商處，呼嘯而來，拿著表格打分，吃完飯呼嘯而去，雞蛋里挑幾個骨頭，要求供應商整改之后就準入合格供應商名錄了，結果后期問題一堆。

 

        組織供應商評估與現(xiàn)場審核，有成本支出，經(jīng)過供應商評估，供應商在后期合作時就應該沒有或少有問題，所以如果后期供應商問題一堆，我們要做的不是追查供應商的責任，而應該追查去供應商評估組的責任，這些顯而易見的風險為什么沒有發(fā)現(xiàn)？是能力不行、缺乏責任心還是標準有問題。

 

        對績效最差供應商，我們都得追溯這家供應商當年是怎么進入的，誰做的評估，做現(xiàn)場審核的人差旅費應該自己掏。

 

        如果沒有建立供應商審核問責機制，那么去供應商現(xiàn)場審核就會變成工業(yè)旅游項目，好的地方都想去，差的地方就安排新人。

 

你所在企業(yè)的供應商現(xiàn)場審核，像工業(yè)旅游項目嗎？

 

 

1  現(xiàn)場審核的目的是什么？

 

        我們做供應商評估與現(xiàn)場審核，要跨部門組成團隊，去供應商的差旅支出、時間、供應商接待等等，企業(yè)付出了不小的成本，所以我們得研究一下，去供應商評估與現(xiàn)場審核，到底目的是什么？是否起到了應有的作用？

 

        首先，如果審核是為了得到供應商的基本信息，這部分可以通過供應商調(diào)查問卷獲得；歡迎關注供應商管理和開發(fā)公眾號如果為了驗證供方填寫的信息是否真實，那么不需要這么多人去現(xiàn)場。

 

        我們之所以重視供應商評估與現(xiàn)場審核環(huán)節(jié)，是因為我們認可供應商選好比管好更重要，而供應商評估與現(xiàn)場審核是選擇供應商最重要的環(huán)節(jié)。

 

        對供應商準入企業(yè)是慎重的，有些像某未婚女青年選擇人生伴侶，因為結婚后離婚會很受傷，所以需要一個很嚴謹?shù)脑u估，先要對對方家庭背景、個人做側面了解與資料收集，如果覺得有比較大的成功概率，就會安排一個面試的環(huán)節(jié)，即相親。

 

        供應商的現(xiàn)場審核有點像相親，相親最大的價值在于評估如果結婚，最大的可能發(fā)生的風險會是什么？風險發(fā)生之后是否可以接受或可控。

 

        我們做了300多家供應商現(xiàn)場審核，總結出供應商現(xiàn)場審核的 5大目標 ：

 

1. 向供方傳遞組織的關注焦點

 

2. 考察供方長處（可用資源/可借鑒的管理方法）

 

2. 評估供方風險與短板

 

4. 輸出風險評估報告

 

5. 準入后續(xù)管理措施

 

 

2  哪類供應商需要現(xiàn)場審核？

 

        根據(jù)供應商審核的5大目標，我們發(fā)現(xiàn)不是所有的供應商都要做現(xiàn)場審核。

 

首先，瓶頸類供應商沒有必要做。

 

        瓶頸類供應商由于市場原因，具有稀缺性和地位超然性，如果整個行業(yè)都離不開這個供應商，即使有風險，你也得用。

 

        即如果審核發(fā)現(xiàn)問題，供應商不改也換不掉，這類供應商做現(xiàn)場評估就失去了意義。

 

        所以這么多年，我們很少對國家電網(wǎng)、中石化這類供應商做審核。

 

        日常類供應商，產(chǎn)品風險度很低，和供應商簡單的買賣關系，做個簡單的評估就可以了，沒必要做現(xiàn)場審核。

 

        真正要去現(xiàn)場審核的，只有戰(zhàn)略類和杠桿類供應商，并且風險的角度考慮，應從戰(zhàn)略類供應商逐步向杠桿類供應商推行。

 

 

4  誰去做審核？

 

       去供應商評審，對評審人員是有經(jīng)驗與專業(yè)度要求的，不能什么人都去。

 

       新人如果缺乏經(jīng)驗與專業(yè)度，最好先做幾期觀察員。一家企業(yè)為保證供應商評審工作質量，對評審人員提出以下素質要求：

 

       供應商評審人員要經(jīng)過資格認定后方能參與評估。現(xiàn)場審核內(nèi)容應覆蓋調(diào)查問卷中的主要內(nèi)容，并視情況由負有質量、工程、企劃及采購等功能的、有企業(yè)體系審核及專業(yè)經(jīng)驗的人員組成小組、由采購部門牽頭進行。

 

1. 學歷要求:大專以上。

 

2. 專業(yè)知識要求，以下三點必備：    

 

a. 基本產(chǎn)品構造和產(chǎn)品制造工藝；

 

b. 熟悉質量管理標準；                 

 

c. 了解企業(yè)管理基本知識。 

 

3. 經(jīng)歷要求，以下四點具備其中之一：

 

a. 從事過產(chǎn)品設計3年以上；

 

b. 從事過產(chǎn)品制造工藝設計或管理3年以上；

 

c. 從事過產(chǎn)品質量管理4年以上；

 

d. 從事過產(chǎn)品質量檢查4年以上。

 

4. 審核員資質：

 

a.汽車行業(yè)需要具備VDA 6.3過程審核員證及IATF16949審核員證

 

b. 非汽車行業(yè)需要具備ISO9001證書

 

5. 公司可依自身情況增加項目或調(diào)整項目（年限要求）。

 

6. 評審人員的管理：供應商評審部門建立評審人員檔案