食品防護(hù)計(jì)劃文件分“受控”及“非受控”兩種方式,只有“受控”的文件在修改時(shí)才予以更新,公司內(nèi)只允許使用受控文件。
本計(jì)劃管理的所有相關(guān)事宜均由質(zhì)檢科統(tǒng)一負(fù)責(zé),未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得將本計(jì)劃提供給公司以外人員。計(jì)劃持有者調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將計(jì)劃交還質(zhì)檢科,辦理核收登記。
計(jì)劃持有者應(yīng)妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂改。
使用期間,如有修改建議,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見,及時(shí)反饋到質(zhì)保部。
質(zhì)檢科至少每年一次或當(dāng)工藝有所改變的時(shí)候,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核并進(jìn)行修訂。某些條件的改變也可能需要修訂計(jì)劃,如添加新的生產(chǎn)線、更換供應(yīng)商、將生產(chǎn)過程外包、使用新工藝等。
本計(jì)劃的發(fā)放、回收、修改、作廢依據(jù)《文件控制程序》進(jìn)行。
至少每季度進(jìn)行一次預(yù)演練以驗(yàn)證計(jì)劃的有效性。
一、企業(yè)外部安全
1.廠區(qū)與外界設(shè)置圍墻,防止外來人員隨便出入。
2.廠區(qū)大門設(shè)置警衛(wèi)室,并安裝監(jiān)控錄像。
3.廠區(qū)大門設(shè)置電動(dòng)門,無人員、車輛出入時(shí),電動(dòng)門須關(guān)閉。
4.所有外來人員出入廠必須登記備案,并填寫會(huì)客單,值班人員
聯(lián)系會(huì)客部門,經(jīng)確認(rèn)后,方可允許進(jìn)出。離廠時(shí)會(huì)客部門人員要在會(huì)客單上簽字確認(rèn),并交給辦公室存檔備查。
二、企業(yè)內(nèi)部安全
1.在工廠內(nèi)部設(shè)置緊急照明燈,并配置燈光防護(hù)罩。
2.車間內(nèi)所有墻面、地面設(shè)計(jì)科學(xué),無損壞,沒有可以隱藏有毒有害物質(zhì)的地方。
3.車間內(nèi)設(shè)置的特定限制區(qū)域,只允許經(jīng)許可的人員進(jìn)入,同時(shí)設(shè)有清晰的警示性標(biāo)語,如“未經(jīng)許可禁止入內(nèi)”的等標(biāo)語。
4.外來人員進(jìn)入車間須經(jīng)公司管理人員同意,方可換上工作服、帽,在管理人員的陪同下進(jìn)入車間。
5.車間的規(guī)劃布局合理,地面水泥鋪設(shè)不滲水、不積水,無裂縫,易清洗消毒。并有適當(dāng)?shù)呐潘露群土己玫呐潘到y(tǒng)。車間內(nèi)排水溝為明溝,上面加蓋,溝底角呈弧形,排水系統(tǒng)應(yīng)有鐵網(wǎng)防止固體廢棄物堵塞,排水溝的出口有防老鼠進(jìn)入金屬網(wǎng)罩。
6.對(duì)衛(wèi)生間、更衣室等存放有私人物品的地方進(jìn)行不定時(shí)不通知的形式檢查,特別是要檢查不明化合物金屬物品、化妝品等其它不允許使用和存放的物品,更衣室內(nèi)衣服統(tǒng)一定期清洗消毒。
7.車間內(nèi)的工器具管理專人負(fù)責(zé),建立領(lǐng)用核銷程序,只允許向許可人員發(fā)放,注意回收時(shí)間和數(shù)量,工器具間上鎖封閉。工器具和容器均采用無毒,無異味耐腐蝕,易清洗的材料制作。
8.車間內(nèi)的通風(fēng)系統(tǒng),供水系統(tǒng),供電系統(tǒng),消毒設(shè)施,要定期由專門維修人員檢查其系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)計(jì)要盡量防止人為接觸。
三、加工安全
1.加工區(qū)域按照加工工藝流程分區(qū)域進(jìn)行加工管理,不同區(qū)域人員不能相互走動(dòng),不同區(qū)域有明顯的警示標(biāo)語。
2.對(duì)于混合加工區(qū)域的上崗操作人員,均經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn),責(zé)任心強(qiáng),高度負(fù)責(zé)的人勝任。盛放不同輔料的容器均貼有相應(yīng)標(biāo)識(shí),容器清潔衛(wèi)生,并加有蓋板,以防止其它物混入。
3.加工區(qū)域的半成品,在傳送過程中由專人負(fù)責(zé),專人監(jiān)控,不同區(qū)域的傳遞筐不允許相互轉(zhuǎn)讓,以避免造成交叉污染。
4.清洗消毒區(qū)嚴(yán)格控制清洗消毒程序,不同區(qū)域的工器具分開清洗消毒,防止交叉污染。清洗區(qū)域嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序操作,消毒池的液體配制只允許經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人配制。
5.與食品直接接觸的內(nèi)包裝使用合法的食品級(jí)包裝材料,外包裝用強(qiáng)度足夠,適于運(yùn)輸和儲(chǔ)存的紙箱包裝。
6.包裝物料的領(lǐng)用,建立由兩人專管的核銷臺(tái)帳。對(duì)于包裝好的產(chǎn)品貼上相應(yīng)標(biāo)識(shí),按要求垛碼存放于成品倉庫。
7.在發(fā)貨前,對(duì)已經(jīng)包裝好的產(chǎn)品也要嚴(yán)格檢查,防止人為破壞,惡意損害的產(chǎn)品進(jìn)入市場。
四、儲(chǔ)藏安全
1.進(jìn)入原料庫、成品庫、輔料庫、物料庫的人員須經(jīng)過許可,嚴(yán)格控制儲(chǔ)藏區(qū)域人員的走動(dòng),非本區(qū)域的工作人員嚴(yán)禁入內(nèi),各區(qū)域均設(shè)有主管理人員,嚴(yán)格監(jiān)控。
2.對(duì)于原料庫、成品庫、輔料庫、物料庫的貨物均建立詳細(xì)有效的出入管理臺(tái)帳,臺(tái)帳顯示貨物名稱、數(shù)量、型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人簽字,發(fā)放人簽字等內(nèi)容。
3.對(duì)于原料庫、成品庫、輔料庫、物料庫的儲(chǔ)存區(qū)域定期進(jìn)行檢查審核,檢查項(xiàng)目主要包括場所設(shè)備清潔衛(wèi)生,貨物存放分類,加貼標(biāo)識(shí)是否清楚,距離墻面、地面是否符合標(biāo)準(zhǔn)。物料領(lǐng)取應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。存儲(chǔ)區(qū)域的門窗應(yīng)封閉嚴(yán)格,需要通風(fēng)時(shí)應(yīng)有專人監(jiān)控,防止有可疑人搞破壞。
4.對(duì)于殺蟲劑、清潔劑和其它工業(yè)化合物的儲(chǔ)存區(qū)域僅允許許可人員進(jìn)入接觸,進(jìn)入的人員均經(jīng)過培訓(xùn)、責(zé)任心強(qiáng)。
5.危險(xiǎn)化合物的存儲(chǔ)庫遠(yuǎn)離加工區(qū)域,車間配置好消毒液容器,只允許存放在指定存儲(chǔ)柜,并由專人上鎖封閉管理。
6.危險(xiǎn)化合物例如殺蟲劑、清潔劑等的領(lǐng)用要建立領(lǐng)用記錄和核銷臺(tái)賬,包括化合物名稱,進(jìn)庫數(shù)量,出庫核銷簽字等內(nèi)容。
7.危險(xiǎn)化合物的進(jìn)貨要勤于鑒別,購買相關(guān)食品級(jí)的產(chǎn)品,要對(duì)供貨方的生產(chǎn)、衛(wèi)生、誠信等方面進(jìn)行評(píng)估,建立起供貨方清單。
8.拖車、集裝箱等運(yùn)輸工具在廠區(qū)內(nèi)專門地方管理,禁止不明身份的人接近。
9.運(yùn)輸工具在運(yùn)輸原料、成品及其他加工使用原料時(shí),在裝卸貨過程中由專人嚴(yán)密監(jiān)控。
10.收發(fā)貨時(shí)的數(shù)重量、品種、標(biāo)簽應(yīng)與相關(guān)單據(jù),證明材料一致。
11.負(fù)責(zé)監(jiān)裝卸貨人員經(jīng)過培訓(xùn),在裝卸過程中監(jiān)控是否有可疑物質(zhì),并記錄相關(guān)內(nèi)容。
12.貨物運(yùn)輸?shù)綇S應(yīng)有供應(yīng)商提供的合格證明,運(yùn)輸過程中的文件應(yīng)齊全有效。
13.非正常工作時(shí)間的到貨、發(fā)貨須有管理人員的審核并且記錄在案。
14.水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》
15.供水設(shè)備有專人管理,禁止外人進(jìn)入,用水符合生活飲用水標(biāo)準(zhǔn),無雜質(zhì)、無污染物。
16.供水系統(tǒng)定期檢查,生產(chǎn)用水與非生產(chǎn)用水系統(tǒng)分開,防止交叉污染,排水系統(tǒng)要求順暢,不造成堵塞。
17.敏感區(qū)域如配料區(qū)、拌料區(qū)、封口區(qū)等的操作人員均經(jīng)過嚴(yán)格的審核評(píng)估,并經(jīng)過背景審核調(diào)查,防止人為破壞影響食品安全。
18.本公司一律不使用臨時(shí)召集人員。
19.對(duì)員工及管理人員定期進(jìn)行有針對(duì)性,分層次的有關(guān)食品防護(hù)方面的培訓(xùn)。
20.對(duì)員工按照工序,權(quán)限不同建立身份檔案,帽子顏色不同區(qū)分,形成身份識(shí)別系統(tǒng)。
21.對(duì)員工的更衣柜進(jìn)行不定時(shí)的抽查制度,防止可異物帶入生產(chǎn)加工區(qū)域。
22.對(duì)員工進(jìn)出區(qū)域,對(duì)攜帶物品建立詳細(xì)的檢查程序。
23.定期有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行交流,聽取合理化建議,進(jìn)行心理健康指導(dǎo),讓他們開心干作。
24.公司建立嚴(yán)格的保密制度,對(duì)食品的防護(hù)計(jì)劃,評(píng)估結(jié)果等。
25.公司對(duì)產(chǎn)品的加工工藝,配方實(shí)行嚴(yán)格的保密控制措施。
26.對(duì)于來公司訪問、客戶、供應(yīng)商建立聯(lián)系檔案,對(duì)參觀內(nèi)容、參觀區(qū)域,對(duì)外公布信息要經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)估。
27.公司建立緊急情況處理系統(tǒng),記錄相關(guān)部門的聯(lián)系方式,電話傳真,并定期驗(yàn)證聯(lián)系方式的有效性。
28.公司有專門的信息管理部門,負(fù)責(zé)主動(dòng)及時(shí)跟蹤國內(nèi)外食品安全動(dòng)態(tài),檢驗(yàn)檢疫項(xiàng)目及其限量,國際上相關(guān)體系標(biāo)準(zhǔn)等。
29.進(jìn)廠原料需來自實(shí)行食品防護(hù)計(jì)劃的供應(yīng)廠家。
30.進(jìn)廠原料需經(jīng)過嚴(yán)格的,權(quán)威的檢查,供應(yīng)廠家應(yīng)出具相關(guān)的證明文件如出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。
31.冷庫建立食品防護(hù)計(jì)劃,建立出庫入庫核銷臺(tái)帳。
32.原輔料和成品貨物的包裝出入庫時(shí)應(yīng)專人負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控,防止可疑蓄意破壞。
33.實(shí)驗(yàn)室管理人員應(yīng)從食品防護(hù)的角度建立實(shí)驗(yàn)室安全防護(hù)規(guī)章制度,合理規(guī)劃實(shí)驗(yàn)室布局。
34.對(duì)于出入實(shí)驗(yàn)室的人員要嚴(yán)格管理,特別對(duì)于敏感區(qū)域僅讓經(jīng)過實(shí)驗(yàn)技術(shù)培訓(xùn)、食品防護(hù)計(jì)劃培訓(xùn)的許可人員進(jìn)入。
35.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對(duì)各種試劑藥品,特別是有毒有害化合物設(shè)立單獨(dú)的限制區(qū)域,專人管理,建立核銷臺(tái)帳,對(duì)過期藥品及時(shí)按規(guī)定要求處理。
36.實(shí)驗(yàn)室對(duì)檢測樣品建立檢測臺(tái)帳。
五、其它方面的安全
產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性
產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和可追溯性可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確迅速地查找產(chǎn)生問題的原因,以實(shí)施正確的糾偏措施;企業(yè)應(yīng)實(shí)行良好的批次管理,保證有效的實(shí)施產(chǎn)品召回計(jì)劃。