一、為什么要進行供應(yīng)商評價
豐田生產(chǎn)制造系統(tǒng)(TPS)的成功被世界公認,也有無數(shù)的企業(yè)在學(xué)習精益學(xué)習豐田。然而我們往往更注重精益工具的學(xué)習卻忽視了對供應(yīng)鏈尤其是供應(yīng)商的管理。豐田之所以能做到準時化JIT生產(chǎn)其實是離不開可靠的供應(yīng)鏈的。尤其是對重要的戰(zhàn)略供應(yīng)商的培育。
評價的目的:
抓住主要指標或問題、反饋、激勵、分析、不斷改進
評價的原則:
評價必須持續(xù)進行,定期評價
結(jié)合供應(yīng)商和企業(yè)歡迎關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號自身整體要求確定整體目標
評價時要考慮到外在因素可能帶來的各種影響,不能僅僅權(quán)衡績效
評價內(nèi)容:
通常包括綜合經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力(交付能力)、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)保障能力(配合度、信用度)、質(zhì)量保障能力以及對次級供應(yīng)商的管理等
二、供應(yīng)商綜合能力評價的方法、維度、指標
。ㄒ唬┤绾卧u價供應(yīng)商:
評價方法:
1) 定性分析法(根據(jù)以往的經(jīng)驗和資料進行專家判斷)
2) 定量分析法(采用定量計算的方法來進行考評,如成本分析、調(diào)查法、現(xiàn)場打分評比等需要系統(tǒng)完整的數(shù)據(jù))
3) 定性與定量結(jié)合法(部分指標是定性另一部分是定量指標,更為準確、全面)
① 需根據(jù)考評目標確立適用于供應(yīng)商的考評指標體系
、 確定每個指標的權(quán)重系數(shù)
、 進行綜合評判:公式為Σ?? 各評價指標分值X 指標權(quán)重
評價的步驟:
確定評價對象,確定評價目標,組建評價小組,建立評價指標體系,選擇評價方法,實施供應(yīng)商評價,評價結(jié)果分析,制定改進措施。
(二)常用供應(yīng)商綜合能力指標
1.品質(zhì)保障
品質(zhì)是供應(yīng)商考評的最重要的因素,在開始一段時間內(nèi),主要加強對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查,定量描述。品質(zhì)的好壞可以用質(zhì)量合格率、平均合格率、批退率及來料免檢率等來描述
。1)質(zhì)量合格率(某一產(chǎn)品)
如果在一次交貨中一共抽檢了N件商品,其中有M件是合格的,則質(zhì)量合格率為:
質(zhì)量合格率= M / N * 100%顯然,質(zhì)量合格率越高,表明其產(chǎn)品質(zhì)量越好,得分越高。
。2)平均合格率(所有產(chǎn)品)
根據(jù)每次交貨的合格率,歡迎關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號再計算出某固定時間內(nèi)合格率的平均值來判定品質(zhì)的好壞。
如1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為90%、85%、95%,則其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高
。3)批退率(不合格的程度)
即退貨批量占采購進貨批量的比率。如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,返退3批次,其批退率=3/50*100%=6%,批退率越高,表明其品質(zhì)越差
。4)來料免檢率(合格的程度)= 來料免檢的種類數(shù)/ 該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù)* 100%……
2.產(chǎn)能及交貨期
交貨期也是一個很重要的考核指標。考察交貨期主要是考察供應(yīng)商的準時交貨率、交貨周期、設(shè)備負載率等可定量描述
。1)準時交貨率
準時交貨率可以用準時交貨的次數(shù)與總交貨次數(shù)之比來衡量
交貨準時率=準時交貨的次數(shù)/ 總交貨次數(shù)* 100%
(2)交貨周期(管理能力)
是指自訂單開出之日到收貨之時的時間長度,常以天(d)為單位
(3)設(shè)備負載率(生產(chǎn)能力的核心)
針對所有加工產(chǎn)品的數(shù)量*工序加工工時/設(shè)備可用時間*100%,通常設(shè)備負載率理論值不能超過85%
其他:本公司必須保持的供應(yīng)商供應(yīng)的原材料或零部件的最低庫存量、供應(yīng)商的后勤體系水平、供應(yīng)商所采用的后勤系統(tǒng)(ERP)、供應(yīng)商自身是否實施“即時供應(yīng)”(JIT)等也納入考核。
3.綜合服務(wù)水平
同其他考核指標一樣,考核供應(yīng)商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)通常也是定性的考核,相關(guān)的指標有:溝通手段、反饋信息時間、表現(xiàn)合作態(tài)度、參與本公司的改進與開發(fā)項目、售后服務(wù)等
。1)溝通手段
是否有合適的人員與本公司溝通,溝通手段是否符合本公司的要求(電話、傳真、電子郵件以及文件書寫所用軟件與本公司的匹配程度等)
。2)反饋信息
對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時、迅速,答復(fù)及完整的對退貨、挑選等是否及時處理
(3)合作態(tài)度
是否將本公司看成是重要客戶,供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求,供應(yīng)商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場、生產(chǎn)、計劃、工程、質(zhì)量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求
。4)共同改進
是否積極參與或主動參與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進項目的活動,或推行新的管理做法等,是否積極組織參與本公司共同召開的供應(yīng)商改進會議、配合本公司開展的質(zhì)量體系審核等
。5)售后服務(wù)
是否主動征詢本公司意見、主動訪問本公司、主動解決或預(yù)防問題
。6)其他因素
其資金資源、承諾、所體現(xiàn)出的能力等,是否與本公司歡迎關(guān)注供應(yīng)商管理和開發(fā)公眾號提出的相一致,是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報價與試制樣品,是否妥善保存與本公司的交易記錄
4. 信用度
信用度主要考核供應(yīng)商履行自己的承諾,以誠待人,不故意拖賬、欠賬的程度。
信用度可以用下式來描述:
信用度= 供貨期失信的次數(shù)/ 供貨期交往總次數(shù)* 100%
5.配合度
因為環(huán)境的變化或具體情況的變化,需要把工作任務(wù)進行調(diào)整變更。這種變更可能導(dǎo)致供應(yīng)商的工作方式的變更、甚至導(dǎo)致供應(yīng)商要做出一點犧牲。另外如工作出現(xiàn)了困難或者發(fā)生了問題,有時也需要供應(yīng)商配合才能解決。依此可以考察供應(yīng)商在這些方面積極配合的程度
6. 價格
此處的價格是指供貨的價格水平?己斯⿷(yīng)商的價格水平,可以和市場同檔次產(chǎn)品的平均價和最低價進行比較,分別用市場平均價格比率和市場最低價格比率來表示
平均價格比率=(供應(yīng)商的供貨價格- 市場平均價)/ 市場平均價* 100%
最低價格比率=(供應(yīng)商的供貨價格- 市場最低價)/ 市場最低價* 100%