細(xì)數(shù)過質(zhì)量管理百年歷程,大家對質(zhì)量管理的發(fā)展史應(yīng)該有了一個基本的認(rèn)識。文中提到到1990年代末,全面質(zhì)量管理(TQM)成為許多“世界級”企業(yè)的成功經(jīng)驗證明是一種使企業(yè)獲得核心競爭力的管理戰(zhàn)略。那么,什么是全面質(zhì)量管理?
全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM) 就是一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。
一、概述
20世紀(jì)50年代末,美國通用電氣公司的費根堡姆和質(zhì)量管理專家朱蘭提出了“全面質(zhì)量管理”(Total Quality Management,TQM)的概念,認(rèn)為“全面質(zhì)量管理是為了能夠在最經(jīng)濟(jì)的水平上,并考慮到充分滿足客戶要求的條件下進(jìn)行生產(chǎn)和提供服務(wù),把企業(yè)各部門在研制質(zhì)量、維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動中構(gòu)成為一體的一種有效體系”。60年代初,美國一些企業(yè)根據(jù)行為管理科學(xué)的理論,在企業(yè)的質(zhì)量管理中開展了依靠職工“自我控制”的“無缺陷運動”(Zero Defects),日本在工業(yè)企業(yè)中開展質(zhì)量管理小組(Q.C.Circle/Quality Control Circle)活動行,使全面質(zhì)量管理活動迅速發(fā)展起來。
全面質(zhì)量管理的基本方法可以概況為四句話十八字,即,一個過程,四個階段,八個步驟,數(shù)理統(tǒng)計方法。
一個過程,即企業(yè)管理是一個過程。企業(yè)在不同時間內(nèi),應(yīng)完成不同的工作任務(wù)。企業(yè)的每項生產(chǎn)經(jīng)營活動,都有一個產(chǎn)生、形成、實施和驗證的過程。
四個階段,根據(jù)管理是一個過程的理論,美國的戴明博士把它運用到質(zhì)量管理中來,總結(jié)出“計劃(plan)—執(zhí)行(do)—檢查(check)—處理(act)”四階段的循環(huán)方式,簡稱PDCA循環(huán),又稱“戴明循環(huán)”。
八個步驟,為了解決和改進(jìn)質(zhì)量問題,PDCA循環(huán)中的四個階段還可以具體劃分為八個步驟。
1)計劃階段:分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問題;分析產(chǎn)生質(zhì)量問題的各種原因或影響因素;找出影響質(zhì)量的主要因素;針對影響質(zhì)量的主要因素,提出計劃,制定措施。
2)執(zhí)行階段:執(zhí)行計劃,落實措施。
3)檢查階段:檢查計劃的實施情況。
4)處理階段:總結(jié)經(jīng)驗,鞏固成績,工作結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化;提出尚未解決的問題,轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。
在應(yīng)用PDCA四個循環(huán)階段、八個步驟來解決質(zhì)量問題時,需要收集和整理大量的書籍資料,并用科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析。最常用的七種統(tǒng)計方法,他們是排列圖、因果圖、直方圖、分層法、相關(guān)圖、控制圖及統(tǒng)計分析表。這套方法是以數(shù)理統(tǒng)計為理論基礎(chǔ),不僅科學(xué)可靠,而且比較直觀。
二、原理
1、在“質(zhì)量控制”(Quality Control)這一短語中,“質(zhì)量”一詞并不具有絕對意義上的“最好”的一般含義。質(zhì)量是指“最適合于一定顧客的要求”。這些要求是:a.產(chǎn)品的實際用途;b.產(chǎn)品的售價。
2.在“質(zhì)量控制”這一短語中,“控制”一詞表示一種管理手段,包括四個步驟:a.制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);b.評價標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;c.偏離標(biāo)準(zhǔn)時采了糾正措施;d.安排改善標(biāo)準(zhǔn)的計劃。
3.影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素可以劃分為兩大類:a.技術(shù)方面的,即機(jī)器、材料和工藝;b.人方面的,即操作者、班組長和公司的其他人員。在這兩類因素中,人的因素重要得多。
4.全面質(zhì)量管理是提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品所永遠(yuǎn)需要的優(yōu)良的產(chǎn)品設(shè)計,加工方法以及認(rèn)真的產(chǎn)品維修服務(wù)等活動的一種重要手段。
5.質(zhì)量管理的基本原理適用于任何制造過程,由于企業(yè)行業(yè)、規(guī)模的不同,方法的使用上略有不同,但基本原理仍然是相同的。方法上的差別可概括為:在大量生產(chǎn)中,質(zhì)量管理的重點在產(chǎn)品,在單件小批生產(chǎn)中,重點在控制工序。
6.質(zhì)量管理貫穿在工業(yè)生產(chǎn)過程的所有階段。首先是向用戶發(fā)送產(chǎn)品,并且進(jìn)行安裝和現(xiàn)場維修服務(wù)。
7.要有效地控制影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素,就必須在生產(chǎn)或服務(wù)過程的所有主要階段加以控制。這些控制就叫質(zhì)量管理工作(Jobofqualitycontrol),按其性質(zhì)可分為四類:a.新設(shè)計控制;b.進(jìn)廠材料控制;c.產(chǎn)品控制;d.專題研究。
8.建立質(zhì)量體系是開展質(zhì)量管理工作的一種最有效的方法與手段。
9.質(zhì)量成本是衡量和優(yōu)化全面質(zhì)量管理活動的一種手段。
10.在組織方面,全面質(zhì)量管理是上層管理部門的工具,用來委派產(chǎn)品質(zhì)量方面的職權(quán)和職責(zé),以達(dá)到既可免除上層管理部門的瑣事,又可保留上層管理部門確保質(zhì)量成果令人滿意的手段的目的。
11.原則上,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)成為公司質(zhì)量管理工作的“總設(shè)計師”,同時,他和公司其他主要職能部門還應(yīng)促進(jìn)公司在效率、現(xiàn)代化、質(zhì)量控制等方面的發(fā)揮。
12.從人際關(guān)系的觀點來看,質(zhì)量管理組織包括兩個方面:a.為有關(guān)的全體人員和部門提供產(chǎn)品的質(zhì)量信息和溝通渠道;b.為有關(guān)的雇員和部門參與整個質(zhì)量管理工作提供手段。
13.質(zhì)量管理工作必須有上層管理部門的全力支持。如果上層管理部門的支持不夠熱情,那么,向公司內(nèi)其他人宣傳得再多也不可能取得真正的效果。
14.在全面質(zhì)量管理工作中,無論何時、何處都會用到數(shù)理統(tǒng)計方法,但是,數(shù)理統(tǒng)計方法只是全面質(zhì)量管理中的一個內(nèi)容,它不等于全面質(zhì)量管理。
15.應(yīng)該認(rèn)真地在公司的范圍內(nèi)逐步開展全面質(zhì)量管理活動。明智的做法是,選擇一兩個質(zhì)量課題加以解決并取得成功,然后按這種方式一步一步地實施質(zhì)量管理計劃。
16.全面質(zhì)量管理工作的一個重要特征是,從根源處控制質(zhì)量。例如,通過由操作者自己衡量成績來促進(jìn)和樹立他對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任感和關(guān)心,就是全面質(zhì)量管理工作的積極成果。
三、特點
全面質(zhì)量管理是一種預(yù)先控制和全面控制制度。它的主要特點就在于“全”字,它包含三層含義。
。1)管理的對象是全面的,這是就橫向而言。
(2)管理的范圍是全面的,這是就縱向而言。
。3)參加管理的人員是全面的。
四、內(nèi)容
全面質(zhì)量管理注重顧客需要,強(qiáng)調(diào)參與團(tuán)隊工作,并力爭形成一種文化,以促進(jìn)所有的員工設(shè)法、持續(xù)改進(jìn)組織所提供產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量、工作過程和顧客反應(yīng)時間等。
全面質(zhì)量管理由結(jié)構(gòu)、技術(shù)、人員和變革推動者四個要素組成,只有這四個方面全部齊備,才會有全面質(zhì)量管理這場變革。
全面質(zhì)量管理有三個核心的特征:即全員參加的質(zhì)量管理、全過程的質(zhì)量管理和全面的質(zhì)量管理。
全員參加的質(zhì)量管理即要求全部員工,無論高層管理者還是普通辦公職員或一線工人,都要參與質(zhì)量改進(jìn)活動。參與“改進(jìn)工作質(zhì)量管理的核心機(jī)制”,是全面質(zhì)量管理的主要原則之一。
全過程的質(zhì)量管理必須在市場調(diào)研、產(chǎn)品的選型、研究試驗、設(shè)計、原料采購、制造、檢驗、儲運、銷售、安裝、使用和維修等各個環(huán)節(jié)中都把好質(zhì)量關(guān)。其中,產(chǎn)品的設(shè)計過程是全面質(zhì)量管理的起點,原料采購、生產(chǎn)、檢驗過程實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的重要過程;而產(chǎn)品的質(zhì)量最終是在市場銷售、售后服務(wù)的過程中得到評判與認(rèn)可。
全面的質(zhì)量管理是用全面的方法管理全面的質(zhì)量。全面的方法包括科學(xué)的管理方法、數(shù)理統(tǒng)計的方法、現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)行。全面的質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量
另外,全面質(zhì)量管理還強(qiáng)調(diào)以下觀點
1. 用戶第一的觀點,并將用戶的概念擴(kuò)充到企業(yè)內(nèi)部,即下道工序就是上道工序的用戶,不將問題留給用戶。
2. 預(yù)防的觀點,即在設(shè)計和加工過程中以預(yù)防為主為核心,變管結(jié)果為管不良因素,消除質(zhì)量隱患。
3. 定量分析的觀點,只有定量化才能獲得質(zhì)量控制的最佳效果。
4. 以工作質(zhì)量為重點的觀點,因為產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均取決于工作質(zhì)量。
五、PDCA
全面質(zhì)量管理一般分為四個階段:
第一個階段稱為計劃階段,又叫P階段(Plan)
這個階段的主要內(nèi)容是通過市場調(diào)查、用戶訪問、國家計劃指示等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計劃等。
第二個階段為執(zhí)行階段,又稱D階段(Do)
這個階段是實施P階段所規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗、其中包括計劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。
第三個階段為檢查階段,又稱C階段(Check)
這個階段主要是在計劃執(zhí)行過程中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果。
最后一個階段為處理階段,又稱A階段(Action)
主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。
六、流程
現(xiàn)行有效是企業(yè)推行全面質(zhì)量管理常用的PDCA循環(huán)工作流程!癙DCA循環(huán)”流程的基本內(nèi)容是在做某事前先制定計劃然后按照計劃去執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行檢查和調(diào)整,在計劃執(zhí)行完成時進(jìn)行總結(jié)處理。美國人戴明把這一規(guī)律總結(jié)為“PDCA循環(huán)”,PDCA代表英文的計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個單詞,它反映了質(zhì)量管理必須遵循的四個階段。
P階段:發(fā)現(xiàn)適應(yīng)用戶的要求,并以取得最經(jīng)濟(jì)的效果為目標(biāo),通過調(diào)查、設(shè)計、試制、制定技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、管理項目以及達(dá)到這些目標(biāo)的具體措施和方法。這是計劃階段。
D階段:就是按照所制定的計劃和措施去付諸實施。這是執(zhí)行階段。
C階段:就是對照計劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)計劃實施過程中的經(jīng)驗和問題。這是檢查階段。
A階段:就是根據(jù)檢查的結(jié)果采取措施、鞏固成績、吸取教訓(xùn)、以利再戰(zhàn)。這是總結(jié)處理階段。
PDCA循環(huán)管理的特點。
(1)PDCA循環(huán)工作程序的四個階段,順序進(jìn)行,組成一個大圈。
。2)每個部門、小組都有自己的PDCA循環(huán),并都成為企業(yè)大循環(huán)中的小循環(huán)。
。3)階梯式上升,循環(huán)前進(jìn),即不斷根據(jù)處理情況或利用新信息重新開始循環(huán)改進(jìn)過程。
(4)任何提高質(zhì)量和生產(chǎn)率的努力要想成功都離不開員工的參與。
七、意義
提高產(chǎn)品質(zhì)量
改善產(chǎn)品設(shè)計
加速生產(chǎn)流程
鼓舞員工的士氣和增強(qiáng)質(zhì)量意識
改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù)
提高市場的接受程度
降低經(jīng)營質(zhì)量成本
減少經(jīng)營虧損
降低現(xiàn)場維修成本
減少責(zé)任事故