一、目的
為確保標(biāo)簽內(nèi)容符合相關(guān)國標(biāo)要求,加強(qiáng)對產(chǎn)品的質(zhì)量安全管理,同時(shí)使標(biāo)簽審核、倉管、使用、銷毀等工作有序的進(jìn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司所有產(chǎn)品標(biāo)簽的管理;
三、職責(zé)
1.研發(fā)人員負(fù)責(zé)提供標(biāo)簽的產(chǎn)品信息。
2.銷售部協(xié)同客戶負(fù)責(zé)標(biāo)簽的設(shè)計(jì)
3.QA部負(fù)責(zé)標(biāo)簽內(nèi)容的審批和標(biāo)簽確認(rèn)審核;
4.采購負(fù)責(zé)聯(lián)系標(biāo)簽的印刷數(shù)量、驗(yàn)收質(zhì)量等工作;
5.現(xiàn)場品控負(fù)責(zé)標(biāo)簽印刷的質(zhì)量及打碼質(zhì)量。
6.倉庫負(fù)責(zé)標(biāo)簽的接收和倉管。
7.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)標(biāo)簽的領(lǐng)用、使用等工作。
四、具體內(nèi)容
1.標(biāo)簽設(shè)計(jì)內(nèi)容及基本原則
1)標(biāo)簽設(shè)計(jì)要符合GB7718,GB28050等相關(guān)規(guī)定。
2)標(biāo)示內(nèi)容必須符合國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;
3)標(biāo)示內(nèi)容必須真實(shí)并與產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量一致;
4)標(biāo)簽內(nèi)容通俗易懂、科學(xué)、準(zhǔn)確,易于用戶掌握。不得使用虛假、夸大或容易引起誤解的語言,更不能以欺騙性描述誤導(dǎo)消費(fèi)者。
2.標(biāo)簽的更改的時(shí)機(jī)
1)國家標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化,標(biāo)簽內(nèi)容不能滿足標(biāo)準(zhǔn)要求;
2)產(chǎn)品的成分保證值或原料組成發(fā)生變化;
3)企業(yè)對標(biāo)簽的其他要求。
3.標(biāo)簽的更改流程
涉及產(chǎn)品分析保證值或主要原料變化的,首先由研發(fā)部提供相關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)或材料,相關(guān)人員按照要求修改標(biāo)簽,QA主管進(jìn)行確認(rèn)簽字后生效。
4.標(biāo)簽的審核
1)QA部門根據(jù)國標(biāo)要求和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求對標(biāo)簽內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)簽字后,交印刷廠進(jìn)行生產(chǎn)。
2)印刷廠在收到標(biāo)簽初稿及訂單后,進(jìn)行格式等內(nèi)容的修改,定稿后,將版樣回傳給質(zhì)量部人員進(jìn)行再次審核,審閱合格后進(jìn)行定版,版樣存檔,并傳遞一套定版標(biāo)簽至生產(chǎn)倉管處,以便標(biāo)簽接收時(shí)審核。如不符合要求,則向印刷廠提出修正要求,直至符合要求后再開展上述工作。
3)標(biāo)簽到廠后,倉管對標(biāo)簽數(shù)量和版面內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),做好現(xiàn)場驗(yàn)收工作,確保定版標(biāo)簽與實(shí)際接收標(biāo)簽完全一致。檢查標(biāo)簽外觀有無污跡、破損、品名、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容是否準(zhǔn)確,凡不符合要求的均拒收,禁止不合格標(biāo)簽入庫。
5.標(biāo)簽的倉管
1)標(biāo)簽由倉管員專人管理,倉管變更時(shí)做好交接工作;
2)標(biāo)簽有單獨(dú)的存儲(chǔ)空間,專柜存放,并做好防潮、防鼠工作;
3)標(biāo)簽按照指定位置分類存放,避免混淆。
4)有完善的標(biāo)簽領(lǐng)用記錄。
6.標(biāo)簽的使用
1)生產(chǎn)班長或負(fù)責(zé)人按照生產(chǎn)計(jì)劃,到倉庫處領(lǐng)用標(biāo)簽。領(lǐng)發(fā)雙方共同核對數(shù)量后填寫《包材申領(lǐng)單》。
2)領(lǐng)出的標(biāo)簽,由生產(chǎn)部進(jìn)行管理,
3)現(xiàn)場品控負(fù)責(zé)定期檢查標(biāo)簽使用過程中的質(zhì)量,包括物料與包裝、標(biāo)簽是否一致,標(biāo)簽打印是否合格,是否與當(dāng)時(shí)生產(chǎn)情況相符等。
4)產(chǎn)品結(jié)束后,班組長要認(rèn)真填寫殘損標(biāo)簽數(shù)量及剩余標(biāo)簽數(shù)量,并填寫《帶商標(biāo)包材/產(chǎn)品報(bào)廢處理記錄》,在生產(chǎn)主管監(jiān)督下銷毀當(dāng)天殘損標(biāo)簽。
5)質(zhì)量通知暫時(shí)封存的標(biāo)簽和作廢的標(biāo)簽,倉管要分別放到專門的儲(chǔ)存柜中,并做好標(biāo)示,沒有書面通知,不能使用。批量作廢標(biāo)簽必須在QA部門監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
6)標(biāo)簽不得改做他用或涂改后再用。
7.標(biāo)簽的銷毀
1)標(biāo)簽銷毀時(shí)機(jī)
標(biāo)簽內(nèi)容不符合法律法規(guī)要求或標(biāo)簽標(biāo)示的內(nèi)容與內(nèi)容物不相符等情況。
當(dāng)天領(lǐng)用的標(biāo)簽在打印和使用中出現(xiàn)殘損及剩余標(biāo)簽時(shí)需銷毀。
2)標(biāo)簽銷毀的流程
批量銷毀時(shí),由QA通知倉管部標(biāo)簽內(nèi)容發(fā)生變化及新標(biāo)簽使用的時(shí)期;倉管清點(diǎn)需銷毀的標(biāo)簽數(shù)量報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);倉管通知QA部,確定時(shí)間共同銷毀作廢標(biāo)簽。
日常銷毀時(shí),由班組長清點(diǎn)殘損及剩余標(biāo)簽數(shù)量,在生產(chǎn)主管監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
作廢標(biāo)簽由質(zhì)量人員或生產(chǎn)主管、倉管親自監(jiān)督對標(biāo)簽進(jìn)行剪碎銷毀,不得由其他部門人員代為銷毀,不得將作廢標(biāo)簽隨意拋灑到垃圾場。
五、相關(guān)文件及記錄
1、《包材申領(lǐng)單》 AW-QR-079
2、《帶商標(biāo)包材/產(chǎn)品報(bào)廢處理記錄》 AW-QR-006
3、《標(biāo)簽版本簽字確認(rèn)》