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      工廠班組早會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、對(duì)單會(huì)該怎么開?

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-16  來源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:食品論壇網(wǎng)友整理
      核心提示:工廠班組早會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、對(duì)單會(huì)該怎么開?
         工廠生產(chǎn)管理必須要開好的三個(gè)會(huì):班組早會(huì)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、對(duì)單會(huì)。

      一、班組早會(huì)

        1、前日小結(jié)

        對(duì)昨天本班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況,做一個(gè)回顧和總結(jié);將昨天表現(xiàn)得好的員工、表現(xiàn)得差的員工、昨天出現(xiàn)的問題、計(jì)劃達(dá)成率,來做一個(gè)通報(bào)。

        2、今日安排

        讓每一個(gè)員工都知道這個(gè)班組,這最后一公里的計(jì)劃任務(wù)是多少?這個(gè)至關(guān)重要:

        公布當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃安排和當(dāng)天的工作重點(diǎn),其中包括工序分配、使用機(jī)型、產(chǎn)量品質(zhì)與5S,使員工對(duì)當(dāng)天的生產(chǎn)及其他情況有所了解,強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性與執(zhí)行要求。針對(duì)新產(chǎn)品、新方法、新工藝等應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給員工。

        3、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)

        班組早會(huì)也是公司各項(xiàng)政策宣傳的根據(jù)地,從而加強(qiáng)員工對(duì)公司的了解,對(duì)產(chǎn)品的了解,班組早會(huì)可以加強(qiáng)員工對(duì)公司文化的理解,從而提高員工自身的素質(zhì)。

        通過早會(huì),可以進(jìn)行上級(jí)指令、政策方針、工作流程、工作紀(jì)律、教育培訓(xùn)等內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個(gè)公司的方針政策、公司的文化理念及自己的工作方向,以提升工作效率。

        4、時(shí)間控制

        一般控制在10到15分鐘

        有些人可能會(huì)講,我們是傳統(tǒng)行業(yè),我們的班組長(zhǎng)文化素質(zhì)都不高,開會(huì)講的沒有那么有水平。這其實(shí)又是一個(gè)很大的誤區(qū)。

        這個(gè)誤區(qū)就是我們覺得開早會(huì)需要很高學(xué)歷、很高素質(zhì)的人才能夠開好早會(huì)。我們很多班組長(zhǎng)好像不具備開好這么一個(gè)早會(huì)的能力,所以我們索性就不開了,還不如利用這10到15分鐘時(shí)間,讓大家在生產(chǎn)線上去多做一點(diǎn)產(chǎn)品。

        我們的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)是根據(jù)每個(gè)行業(yè)的行業(yè)屬性來決定的,我們不要覺得我們員工的素質(zhì)不高。作為一個(gè)優(yōu)秀的管理者要做的是,怎么把這些人的素質(zhì)培養(yǎng)起來,把他的技能提升起來。

      早會(huì)臺(tái)賬

      部門

      主持人

      日期

      1、早會(huì)基本動(dòng)作:
      ①集合完成后口令“稍息、立正、向右看齊、向前看、跨立”等隊(duì)列動(dòng)作。
      ②主持人向全體員工大聲問候“早上好”(員工也要大聲回應(yīng)“好”)
      ③問候完成后點(diǎn)名并通報(bào)統(tǒng)計(jì)人員到會(huì)情況。
      ④今日應(yīng)到  人,實(shí)到    人,遲到  人,請(qǐng)假  人,曠工    人。

      2、昨天工作總結(jié),通報(bào)昨日工作紀(jì)律、業(yè)務(wù)/生產(chǎn)情況、發(fā)貨情況、客戶投訴等問題,對(duì)前一天表現(xiàn)優(yōu)異的員工提出表揚(yáng),樹立優(yōu)秀員工的榜樣,鼓舞士氣。

      3、傳達(dá)相關(guān)會(huì)議決議與精神,相關(guān)制度/流程的培訓(xùn)/考試(問答)。

      4、當(dāng)日工作任務(wù)安排(具體到個(gè)人),強(qiáng)調(diào)當(dāng)日工作的注意事項(xiàng)。

      5、出入車間/生產(chǎn)的安全意識(shí)宣導(dǎo)等其他事項(xiàng)。

      備注:1、每日早會(huì)時(shí)間為7:55-8:10
      2、此臺(tái)賬由部門主管在早會(huì)前填寫完整,并在早會(huì)上進(jìn)行宣導(dǎo)后于12:00前上交分管領(lǐng)導(dǎo)。

       
        照著臺(tái)賬,書讀百遍其義自現(xiàn),我們每天這么開早會(huì),保持一個(gè)頻率,一個(gè)月兩個(gè)月三個(gè)月,半年以后這個(gè)班組長(zhǎng),我相信一定是一個(gè)合格的優(yōu)秀的班組長(zhǎng)。

        頻率,有的時(shí)候比內(nèi)容更重要。我們不需要前期就開得多有水平,能夠講出多少心靈雞湯。而且我們說生產(chǎn)管理里面心靈雞湯也盡量少講,因?yàn)?0到15分鐘我們沒必要去高大上。我們需要做的就是實(shí)實(shí)在在的,我們前面講的一些內(nèi)容:任務(wù)的總結(jié)、任務(wù)的下達(dá)、問題的提出和解決。

        這是第一個(gè)會(huì),由班組長(zhǎng)主導(dǎo)每天召開的一個(gè)班組早會(huì)。

      二、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)

        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)又叫生產(chǎn)調(diào)度會(huì),是由PMC部門為主導(dǎo),組織召集生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)等跟生產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)的各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人(主管級(jí)以上的)為了調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會(huì)議。

        作為異常頻發(fā)的中小企業(yè),我們每天的生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá),生產(chǎn)異常的通報(bào),及各類問題的協(xié)調(diào)使得生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)必須召開。每天生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的有效召開,是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)正;谋U。

        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)召開的內(nèi)容是什么?

        1.昨日生產(chǎn)計(jì)劃、各個(gè)車間的達(dá)成情況的總結(jié)檢討

        完成了的,我們要進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)、通報(bào)。沒有完成的,我們也要考核,按照計(jì)劃任務(wù)的流程,該怎么考核就怎么考核。

        如果你能夠每天對(duì)昨日的計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并且能夠考核的下去(大家沒有意見),就證明你這個(gè)企業(yè)的PMC運(yùn)行的狀況是非常好的。如果考核不下去或者是沒有做考核,或者考核下去大家一肚子意見,那證明你的PMC運(yùn)行狀況是不好的。

        2.明確今日各個(gè)車間的計(jì)劃任務(wù)

        3.對(duì)異常進(jìn)行排查

        我們各個(gè)部門要完成今天的日計(jì)劃、要完成明天的計(jì)劃,有一些什么樣的異常需要大家協(xié)作來處理。我們?cè)跁?huì)上進(jìn)行一個(gè)高效的溝通,做到三定:定人、定時(shí)、定動(dòng)作。即,誰?什么時(shí)間點(diǎn)?要完成什么動(dòng)作?(解決什么異常)

        4.時(shí)間控制

        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)間盡量控制在30分鐘以內(nèi)

        我們前期剛開始召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的時(shí)候,召開的時(shí)間會(huì)長(zhǎng)一點(diǎn),因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)原來沒有開過,或者我們開的時(shí)候很多的異常曝光出來,大家可能就會(huì)覺得:我們?cè)瓉頉]有開這個(gè)協(xié)調(diào)會(huì),好像還沒有這么多異常,怎么一開會(huì)就有了這么多異常。

        其實(shí),異常是一直存在的,我們通過很多管理的動(dòng)作,讓原來潛在下面的異常呈現(xiàn)出來了而已。

        當(dāng)這個(gè)會(huì)議過程經(jīng)歷了2到3個(gè)月左右,我們的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)就會(huì)變得非常有效率。而且能夠讓各個(gè)部門圍繞著我們?nèi)沼?jì)劃的達(dá)成,進(jìn)行一個(gè)高效的溝通。

        生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),它不是問題討論會(huì),更不是生產(chǎn)茶話會(huì),時(shí)間盡量控制在30分鐘以內(nèi)。

        所以,我們也要有明確的議程,哪個(gè)部門什么時(shí)間發(fā)言?發(fā)言多少分鐘?都要有明確的規(guī)定。

      三、車間對(duì)單會(huì)

        車間對(duì)單會(huì)我們一般是由各個(gè)車間內(nèi)部各個(gè)工序組織來召開。

        車間的工藝流程很長(zhǎng)我們能不能夠做到快速出貨?能不能夠壓縮生產(chǎn)周期?就是看各個(gè)工序之間的銜接是否到位。

        這就需要我們每天需要打造一個(gè)高效溝通的機(jī)制,讓各個(gè)班組長(zhǎng),車間來做主導(dǎo)。各個(gè)工序圍繞著我們生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上接到的日計(jì)劃的任務(wù)、各個(gè)工序進(jìn)行對(duì)單。

        每一個(gè)訂單,每一個(gè)產(chǎn)品到哪道工序?完成了多少?做的怎么樣,有沒有異常?大家來進(jìn)行排查,進(jìn)行溝通,進(jìn)行確認(rèn)。

        這個(gè)其實(shí)是我們?nèi)沼?jì)劃能否落地、也是最后一個(gè)非常核心的關(guān)鍵所在。

        一個(gè)班組早會(huì),一個(gè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),一個(gè)工序?qū)螘?huì)、車間對(duì)單會(huì)是我們做好生產(chǎn)管理必須要開好的三個(gè)會(huì)。

        這三個(gè)會(huì)需要我們把握的原則是什么呢?流程嚴(yán)謹(jǐn),控制時(shí)間,提高效率。

        以上每一個(gè)會(huì)都要有明確的會(huì)議議程,像我們班組早會(huì)要有早會(huì)臺(tái)賬、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)要有生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的議程、對(duì)單會(huì)要有對(duì)單會(huì)的流程。

      小結(jié)

        會(huì)場(chǎng),是工廠各部門有效溝通的一個(gè)很好的“場(chǎng)”,當(dāng)企業(yè)會(huì)議不能有效召開時(shí),你會(huì)認(rèn)為開會(huì)總是議而不決,決而不行,行而無果,是在浪費(fèi)時(shí)間。但如果做到每個(gè)會(huì)議都有效召開時(shí),就會(huì)成為精細(xì)化管理的一個(gè)很好的工具。
      編輯:foodqm

       
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