一、8D的起源
二戰(zhàn)期間,美國政府率先采用一種類似8D的流程——“軍事標準1520”,又稱之為“不合格品的修正行動及部署系統(tǒng)”。1987年,福特汽車公司首次用書面記錄下8D法,在其一份課程手冊中這一方法被命名為TOPS(Team Oriented Problem Solving)即 “團隊導(dǎo)向問題解決法”。
二、8D的適用范圍
1、該方法適用于解決各類可能遇到的簡單或復(fù)雜的問題;
2、8D方法就是要建立一個體系,讓整個團隊共享信息,努力達成目標;
3、8D本身不提供成功解決問題的方法或途徑,但它是解決問題的一個很有用的工具;
4、亦適用于過程能力指數(shù)低于其應(yīng)有值時有關(guān)問題的解決;
5、面對顧客投訴及重大不良時,提供解決問題的方法。
三、8D的目標
1、提高解決問題的效率,積累解決問題的經(jīng)驗;
2、提供找出現(xiàn)存的與質(zhì)量相關(guān)的框架;
3、杜絕或盡量減少重復(fù)問題出現(xiàn);
4、8D格式的原則上針對出現(xiàn)的問題,找出問題產(chǎn)生的根本原因,提出短期,中期和長期對策并采取相應(yīng)行動措施;
5、8D法可跨部門建立小組來加強部門間的協(xié)調(diào),推進問題有效解決,從而改進整個過程的質(zhì)量,防止相同或類似問題的再發(fā)生,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
四、8D的步驟
8D是解決問題的8條基本準則或稱8個工作步驟,但在實際應(yīng)用中卻有9個步驟:
D0:征兆緊急反應(yīng)措施
D1:小組成立
D2:問題說明
D3:實施并驗證臨時措施
D4:確定并驗證根本原因
D5:選擇和驗證永久糾正措施
D6:實施永久糾正措施
D7:預(yù)防再發(fā)生
D8:小組祝賀
五、D0:征兆緊急反應(yīng)措施
1、目的:
主要是為了看此類問題是否需要用8D來解決,如果問題太小,或是不適合用8D來解決的問題,例如價格,經(jīng)費等等,這一步是針對問題發(fā)生時候的緊急反應(yīng)。
2、關(guān)鍵要點:
判斷問題的類型、大小、范疇等等。與D3不同,D0是針對問題發(fā)生的反應(yīng),而D3是針對產(chǎn)品或服務(wù)問題本身的暫時應(yīng)對措施。
3、工具:
趨勢圖/排列圖/Paynter佩恩特圖/ERA(緊急反應(yīng)措施)。
4、詳解:
根據(jù)現(xiàn)象評估8D過程是否需要。如果有必要,采取緊急反應(yīng)行動(ERA)來保護顧客,并開始8D過程。8D過程區(qū)別了癥狀和問題。適用標準的大部分是癥狀。沒有癥狀,不會知道有問題。
癥狀是一個顯示存在一個或多個問題的可測量的事件或結(jié)果。(1)這個事件的后果必須被一個或多個顧客經(jīng)歷;
。2)問題是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果;
(3)癥狀是問題的顯示。
當收到投訴信息時,質(zhì)量部門應(yīng)盡量在客戶投訴報告上確認以下信息以便展開調(diào)查:
。1)產(chǎn)品編號及品名
(2)客戶名稱,聯(lián)系人及地址
。3)缺陷描述,不合格品數(shù)量
。4)追溯信息,如LOT NO,發(fā)貨單編號等
。5)索賠應(yīng)盡量取得批號等信息
QE根據(jù)得到信息,依據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場,現(xiàn)物,現(xiàn)象)來確認不良狀況;如果是可以目視的不良,盡量取得照片或樣品(確認現(xiàn)物);對于不良發(fā)生場所狀況盡量收集詳細的情報(確認現(xiàn)場,現(xiàn)象)。應(yīng)急措施需要在24小時內(nèi)展開。
六、D1:小組成立
1、目的:
成立一個小組,小組成員具備工藝/產(chǎn)品的知識,有配給的時間并授予了權(quán)限,同時應(yīng)具有所要求的能解決問題和實施糾正措施的技術(shù)素質(zhì)。小組必須有一個指導(dǎo)和小組長。
2、關(guān)鍵要點:
成員資格,具備工藝、產(chǎn)品的知識;目標 ;分工;程序;小組建設(shè)。
3、工具:
行動計劃、時間管理、團隊憲章、GanttChart(Pilot)。
4、詳解:
沒有團隊的8D是失敗的8D。其實8D原名就是叫團隊導(dǎo)向問題解決步驟。8D小組需要由具備產(chǎn)品及制程知識,能支配時間,且擁有職權(quán)及技能的人士組成。同時需指定一名8D團隊組長。因為我們要做的是:
。1)建立一個由具備過程/成品知識的人員組成小組
。2)確定時間,職責和所需學(xué)科的技術(shù)
。3)確定小組負責人
七、D2:問題說明
1、目的:
用量化的術(shù)語詳細說明與該問題有關(guān)的內(nèi)/外部顧客抱怨,如什么、地點、時間、程度、頻率等。
2、關(guān)鍵要點:
收集和組織所有有關(guān)數(shù)據(jù)以說明問題;問題說明是所描述問題的特別有用的數(shù)據(jù)的總結(jié);審核現(xiàn)有數(shù)據(jù),識別問題、確定范圍;細分問題,將復(fù)雜問題細分為單個問題;問題定義,找到和顧客所確認問題一致的說明,“什么東西出了什么問題”,而原因又未知風險等級。
3、工具:
質(zhì)量風險評定,F(xiàn)MEA分析,5W2H、折線圖、直方圖、排列圖。
4、詳解:
通過確定可定量化的項,誰,什么,何時,何地,為什么,如何,多少(5W2H),識別對象和缺陷(問“什么出了什么問題”):
什么問題“是缺陷
什么出了問題”是對象
問“什么出了什么問題”能夠幫助小組以問題陳述所需的兩個基本要素為中心(對象和缺陷)。收到客戶不良樣件操作流程:
(1)確認不良樣件生產(chǎn)日期;
(2)確認外觀基本情況,拍照留下證據(jù);
。3)按正常生產(chǎn)流程確認不良樣件是否能再現(xiàn)記錄下確認數(shù)據(jù),拍照或視頻留下證據(jù);
(4)根據(jù)生產(chǎn)日期查找當時生產(chǎn)情況,確認當時是否有同樣或類似不良;
。5)根據(jù)生產(chǎn)日期確認人機料法環(huán)等有無變化點;
。6)不再現(xiàn)時(NTF)按不再現(xiàn)操作流程進行。
八、D3:實施并驗證臨時措施
1、目的:
保證在永久糾正措施實施前,將問題與內(nèi)外部顧客隔離。(原為唯一可選步驟,但發(fā)展至今都需采用)。
2、關(guān)鍵要點:
評價緊急響應(yīng)措施;找出和選擇最佳“臨時抑制措施”;決策;實施,并作好記錄;驗證(DOE、PPM分析、控制圖等)。
3、工具:
方法:FMEA、DOE、PPM、SPC、檢查表、記錄表PDCA。
4、詳解:
確定并實施遏制措施,隔離問題的后果與一切內(nèi)/外部顧客,驗證遏制措施的有效性。ICA是保護顧客免受一個或多個問題的癥狀影響的任何行動:
處理問題的癥狀
在執(zhí)行前驗證有效性
在執(zhí)行過程中監(jiān)控
形成文件
ICA需要在3個工作日內(nèi)確定并執(zhí)行,圍堵范圍是客戶處庫存、在途品、廠內(nèi)庫存品數(shù)量并進行相關(guān)處理(退貨、重工、報廢等)。
九、D4:確定并驗證根本原因
1、目的:
用統(tǒng)計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,將問題說明中提到的造成偏差的一系列事件或環(huán)境或原因相互隔離測試并確定產(chǎn)生問題的根本原因;
2、關(guān)鍵要點:
評估可能原因列表中的每一個原因、原因可否使問題排除、驗證、控制計劃;
3、工具:
FMEA、PPM、DOE、魚骨圖、頭腦風暴&關(guān)聯(lián)圖、5why法、穩(wěn)健設(shè)計。
4、詳解:
查找真正的原因,只有找到真因,方可有效解決問題。如果僅僅只是糊弄糊弄應(yīng)付了事,沒有什么意義。
因此要找出一切潛在原因,對潛在原因逐個試驗,隔離并驗證根本原因,確定不同的糾正措施以消除根本原因;使用魚骨圖、FTA、頭腦風暴等質(zhì)量工具找出所有可能因素,并進行驗證,最終找到根本發(fā)生原因和流出原因。
十、D5:選擇并驗證永久糾正措施
1、目的:
在生產(chǎn)前測試方案,并對方案進行評審以確定所選的校正措施能夠解決客戶問題,同時對其它過程不會有不良影響。
2、關(guān)鍵要點:
重新審視小組成員資格;決策,選擇最佳措施;重新評估臨時措施,如必要重新選擇;驗證;管理層承諾執(zhí)行永久糾正措施;控制計劃。
3、工具:
FMEA、設(shè)計驗證和報告(DVP&R)、因果圖、穩(wěn)健設(shè)計、檢查表、記錄表。
4、詳解:
通過對不同的糾正措施定量化的試驗篩選出糾正措施,依據(jù)風險評估,確定必要時的應(yīng)急措施。而解決問題的方案應(yīng)確保可以保持長期效果。
曾經(jīng)看到供應(yīng)商的8D報告中該D5里面一排七行整齊的出現(xiàn)7句“加強‘,加強工人培訓(xùn),加強巡檢次數(shù),加強督察力度,加強過程控制---空話一堆。加強到什么程度沒有量化。具體方案都寫具體,數(shù)據(jù)說話,比如原來檢驗頻次10個檢1個,現(xiàn)在加強到5個檢1個;同樣的加強培訓(xùn),原來培訓(xùn)次數(shù)多少,現(xiàn)在培訓(xùn)計劃附在這里,這樣我們的對策才有支撐。
十一、D6:實施永久糾正措施
1、目的:
制定一個實施永久措施的計劃,確定過程控制方法并納入文件,以確保根本原因的消除。在生產(chǎn)中應(yīng)用該措施時應(yīng)監(jiān)督其長期效果;
2、關(guān)鍵要點:
重新審視小組成員;執(zhí)行永久糾正措施,廢除臨時措施;利用故障的可測量性確認故障已經(jīng)排除;控制計劃、工藝文件修改;
3、工具:
FMEA、防錯、SPC、PPAP;
4、詳解:
確定并實施最佳的糾正措施,選擇現(xiàn)行控制方法并進行監(jiān)控,在必要時,實施應(yīng)急措施。
十二、D7:預(yù)防再發(fā)生
1、目的:
修改現(xiàn)有的管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、工作慣例、設(shè)計與規(guī)程以防止這一問題與所有類似問題重復(fù)發(fā)生;
2、關(guān)鍵要點:
選擇預(yù)防措施;驗證有效性;決策;組織、人員、設(shè)備、環(huán)境、材料、文件重新確定;
3、工具:
FMEA、控制計劃CP、過程流程圖Flow-chart。
4、詳解:
提出預(yù)防建議,并開展水平展開,更新CP、PFMEA、SOP等標注文件,實施預(yù)防措施。接到客戶投訴后5個工作日內(nèi)需要提交完整8D
十三、D8:小組祝賀
1、目的:
承認小組的集體努力,對小組工作進行總結(jié)并祝賀;
2、關(guān)鍵要點:
有選擇的保留重要文檔;瀏覽小組工作,將心得形成文件;了解小組對解決問題的集體力量,及對解決問題做出的貢獻給予必要的物質(zhì)、精神獎勵。
3、詳解:
發(fā)出8D要求后,發(fā)出人負責以及8D小組成員對后續(xù)的8D的有效性和執(zhí)行效果進行驗證,直到實施后問題的缺陷PPM有較大改善并呈穩(wěn)定下降趨勢。由QM或PM對效果進行驗證確認后才獲得關(guān)閉。否則需要重新進行根源分析和糾正預(yù)防措施的實施。