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      簡(jiǎn)單又難做的周例會(huì),如何開(kāi)好!

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-09-05  來(lái)源:食品質(zhì)量管理公眾號(hào)  作者:食品論壇網(wǎng)友整理
      核心提示:簡(jiǎn)單又難做的周例會(huì),如何開(kāi)好!
         管理其實(shí)是很簡(jiǎn)單的事情,但做到真難。就拿開(kāi)周例會(huì)來(lái)說(shuō),就是一件非常簡(jiǎn)單又非常難做到的事情。
       
        一些企業(yè)里面周例會(huì)開(kāi)得確實(shí)挺糟糕,怎么開(kāi)的都有。有的是流水賬式,主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,每個(gè)人按照既定的順序,把自己想說(shuō)的話(huà)一下,大家說(shuō)完了,主持人說(shuō):“會(huì)議到此結(jié)束!”于是各自散去。有的是一言堂式,主持人說(shuō):“會(huì)議開(kāi)始,請(qǐng)張總講話(huà)…… ”總經(jīng)理說(shuō)了上周的工作,說(shuō)了工作中的問(wèn)題,對(duì)大家提出了工作要求,講完了。主持人說(shuō),請(qǐng)大家針對(duì)張總發(fā)言談自己想法!皼](méi)有想法,好,希望大家認(rèn)真執(zhí)行,散會(huì)!”于是各自散去。有的是聊天式,并沒(méi)有固定之模式,想說(shuō)什么的都有,到時(shí)間就結(jié)束,各自散去。
       
        怎么開(kāi)好周例會(huì)呢?
       
        要知道如何開(kāi)好會(huì),其實(shí)記住一個(gè)英語(yǔ)單詞就夠了,PATIO,這個(gè)英語(yǔ)單詞的中文意思是“庭院”。我們可以想象,開(kāi)會(huì)在庭院里開(kāi),就更容易記住。英文是這個(gè)單詞的每一個(gè)首字母代表會(huì)議的一個(gè)原則。
       
        一、會(huì)議的目的(Purpose)
       
        會(huì)議一定要有目的,而且這個(gè)目的應(yīng)該具體。有沒(méi)有想過(guò),周例會(huì)的目的是什么?
       
        通過(guò)跟進(jìn)、細(xì)化、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn),推進(jìn)月度、年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
       
        總之,目的應(yīng)該非常明確,不是為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),是為了達(dá)成目標(biāo)解決實(shí)際問(wèn)題。
       
        二、議程(Agenda)
       
        會(huì)議都有一個(gè)議程,例會(huì)的議程相對(duì)固定,可以提高效率?梢詠(lái)個(gè)三段論:
       
        (1)上周行動(dòng)計(jì)劃目標(biāo)的完成情況;
       
       。2)過(guò)程中好的方面及存在的問(wèn)題,需要改進(jìn)的地方;
       
        (3)新的行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)、責(zé)任人。
       
        三、時(shí)間(Time)
       
        時(shí)間相對(duì)也固定下來(lái),周例會(huì)1個(gè)小時(shí)就可以了,超過(guò)1.5個(gè)小時(shí)的會(huì)議一定在浪費(fèi)時(shí)間。如果覺(jué)得會(huì)議內(nèi)容太多,1個(gè)小時(shí)時(shí)間不夠,怎么辦?那就精減會(huì)議內(nèi)容,直到控制在1小時(shí)之內(nèi)。
       
        四、信息(Information)
       
        其實(shí)就是會(huì)議的內(nèi)容。
       
        會(huì)議內(nèi)容應(yīng)強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向性,聚焦在上周的行動(dòng)計(jì)劃和目標(biāo)上和新一周的行動(dòng)計(jì)劃上。我能夠聽(tīng)到很多人在讀自己的流水賬,把日常工作都說(shuō)了出來(lái),這大大地浪費(fèi)了時(shí)間。
       
        五、結(jié)果(Outcomes)
       
        會(huì)議要有結(jié)果,并不僅僅指記錄員寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要,而是指會(huì)議上制定的行動(dòng)計(jì)劃如何落實(shí),目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么?責(zé)任人是誰(shuí)?資源保障是什么?總之是為了落地。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為下一步的改進(jìn)提供基礎(chǔ)。
       
        這五條原則,其中蘊(yùn)含著PDCA的管理閉環(huán)過(guò)程,如果都做到了,就會(huì)使各項(xiàng)工作不斷得到改進(jìn)和提升。
      編輯:foodqm

       
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