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      質量管理體系認證建立的步驟

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-14  來源:北京卡迪認證中心
      核心提示:建立、完善質量體系一般要經歷質量體系的策劃與設計,質量體系文件的編制、質量體系的試運行,質量體系審核和評審四個階段,每個階段又可分為若干具體步驟。

      iso9000質量建立的步驟介紹的很多,理論性都太強,這個步驟更加嚴謹和全面,以作補充和完善,互相借鑒:

      質量管理體系認證建立的步驟

        建立、完善質量體系一般要經歷質量體系的策劃與設計,質量體系文件的編制、質量體系的試運行,質量體系審核和評審四個階段,每個階段又可分為若干具體步驟。

        質量體系的策劃與設計

        該階段主要是做好各種準備工作,包括教育培訓,統(tǒng)一認識,組織落實,擬定計劃;確定質量方針,制訂質量目標;現(xiàn)狀調查和分析;調整組織結構,配備資源等方面。

        一、教育培訓,統(tǒng)一認識

        質量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認識和統(tǒng)一認識的過程,教育培訓要分層次,循序漸進地進行。

        第一層次為決策層,包括黨、政、技(術)領導。主要培訓:

        1.通過介紹質量管理和質量保證的發(fā)展和本單位的經驗教訓,說明建立、完善質量體系的迫切性和重要性;

        2.通過ISO9000族標準的總體介紹,提高按國家(國際)標準建立質量體系的認識。

        3.通過質量體系要素講解(重點應講解“管理職責”等總體要素),明確決策層領導在質量體系建設中的關鍵地位和主導作用。

        第二層次為管理層,重點是管理、技術和生產部門的負責人,以及與建立質量體系有關的工作人員。

        這二層次的人員是建設、完善質量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們全面接受ISO9000族標準有關內容的培訓,在方法上可采取講解與研討結合。第三層次為執(zhí)行層,即與產品質量形成全過程有關的作業(yè)人員。對這一層次人員主要培訓與本崗位質量活動有關的內容,包括在質量活動中應承擔的任務,完成任務應賦予的權限,以及造成質量過失應承擔的責任等。

        二、組織落實,擬定計劃

        盡管質量體系建設涉及到一個組織的所有部門和全體職工,但對多數(shù)單位來說,成立一個精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個班子也可分三個層次。

        第一層次:成立以最高管理者(廠長、總經理等)為組長,質量主管領導為副組長的質量體系建設領導小組(或委員會)。其主要任務包括:

        1.體系建設的總體規(guī)劃;

        2.制訂質量方針和目標;

        3.按職能部門進行質量職能的分解。

        第二層次,成立由各職能部門領導(或代表)參加的工作班子。這個工作班子一般由質量部門和計劃部門的領導共同牽頭,其主要任務是按照體系建設的總體規(guī)劃具體組織實施。

        第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質量體系要素的責任單位,例如,“設計控制”一般應由設計部門負責,“采購”要素由物資采購部門負責。組織和責任落實后,按不同層次分別制定工作計劃,在制定工作計劃時應注意:

        1.目標要明確。要完成什么任務,要解決哪些主要問題,要達到什么目的?

        2.要控制進程。建立質量體系的主要階段要規(guī)定完成任務的時間表、主要負責人和參與人員、以及他們的職責分工及相互協(xié)作關系。

        3.要突出重點。重點主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個或某幾個要素,也可能是要素中的一些活動。
       三、確定質量方針,制定質量目標

        質量方針體現(xiàn)了一個組織對質量的追求,對顧客的承諾,是職工質量行為的準則和質量工作的方向。制定質量方針的要求是:

        1.與總方針相協(xié)調;

        2.應包含質量目標;

        3.結合組織的特點;

        4.確保各級人員都能理解和堅持執(zhí)行。

        四、現(xiàn)狀調查和分析

        現(xiàn)狀調查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內容包括:

        1.體系情況分析。即分析本組織的質量體系情況,以便根據(jù)所處的質量體系情況選擇質量體系要素的要求。

        2.產品特點分析。即分析產品的技術密集程度、使用對象、產品安全特性等,以確定要素的采用程度。

        3.組織結構分析。組織的管理機構設置是否適應質量體系的需要。應建立與質量體系相適應的組織結構并確立各機構間隸屬關系、聯(lián)系方法。

        4.生產設備和檢測設備能否適應質量體系的有關要求。

        5.技術、管理和操作人員的組成、結構及水平狀況的分析。

        6.管理基礎工作情況分析。即標準化、計量、質量責任制、質量教育和質量信息等工作的分析。

        對以上內容可采取與標準中規(guī)定的質量體系要素要求進行對比性分析。

        五、調整組織結構,配備資源

        因為在一個組織中除質量管理外,還有其他各種管理。組織機構設置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質量形成客觀規(guī)律來設置相應的職能部門的,所以在完成落實iso9000質量體系要素并展開成對應的質量活動以后,必須將活動中相應的工作職責和權限分配到各職能部門。一方面是客觀展開的質量活動,一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關系處理,一般地講,一個質量職能部門可以負責或參與多個質量活動,但不要讓一項質量活動由多個職能部門來負責。這樣就出現(xiàn)都負責又都不負責的情況出現(xiàn),互相依靠,扯皮,誤解等。

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