1、目的

 

　　為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部作業(yè)規(guī)范、明確內(nèi)部管理要求，確保倉(cāng)庫(kù)的安全性、物料儲(chǔ)存的安全性、科學(xué)性以及空間利用高效性，從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理安全化、物料取放便捷化以及倉(cāng)儲(chǔ)空間的充分利用，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。

 

2、范圍

 

　　本作業(yè)指導(dǎo)書適用于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理作業(yè)全過程，具體包括分區(qū)與標(biāo)識(shí)、理貨、儲(chǔ)存、搬運(yùn)、危險(xiǎn)品管理、倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)與管理等工作內(nèi)容。

 

3、主要工作模塊及作業(yè)要點(diǎn)

 

　　3.1 分區(qū)與標(biāo)識(shí)

 

　　3.1.1 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按物料狀態(tài)劃分合格、不合格、待檢等區(qū)域，并標(biāo)識(shí)。

 

　　3.1.2 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按物料的種類分：成品區(qū)、半成品區(qū)、原料區(qū)、配件區(qū)、包材區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)等。

 

　　3.1.3 所有物料均應(yīng)標(biāo)識(shí)清楚、醒目，標(biāo)明物料名稱、用途。外銷成品應(yīng)按合同分批分區(qū)存放；內(nèi)銷成品按品牌分種類、規(guī)格存放。

 

　　3.1.4 物料與物料之間、同一種物料的不同規(guī)格之間應(yīng)區(qū)分明顯，標(biāo)識(shí)清楚，不得混放。

 

　　3.1.5 每種規(guī)格型號(hào)的物料應(yīng)有一存卡，物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)及時(shí)填上進(jìn)出倉(cāng)數(shù)量，結(jié)出余額。

 

　　3.2 理貨

 

　　3.2.1 倉(cāng)庫(kù)在接受入庫(kù)貨物時(shí)，根據(jù)入庫(kù)單、運(yùn)輸單據(jù)和倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量、檢查外表質(zhì)量、分類分揀、數(shù)量接收等。

 

　　3.2.2 倉(cāng)庫(kù)原則上采取分貨種、分規(guī)格、分批次的方式儲(chǔ)存貨物，對(duì)于同時(shí)運(yùn)入的多品種、多規(guī)格貨物，倉(cāng)庫(kù)有義務(wù)進(jìn)行分揀、分類、分儲(chǔ)、分區(qū)歸位擺放，做到整齊有序。

 

　　3.2.3 在日常管理中庫(kù)存的所有物料要各歸其位，以減少或杜絕混料。

 

　　3.2.4 要消除存放的死區(qū)，采用“移位法”、“雙區(qū)法”、“看板法”、“內(nèi)控批號(hào)法”等辦法，對(duì)同一規(guī)格/型號(hào)的物料，以入庫(kù)的先后順序及時(shí)移置，先入庫(kù)的擺放的通道的一側(cè)，后入庫(kù)的擺放在內(nèi)側(cè)，便于實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”管理。

 

　　3.2.5 要以物料的特性實(shí)施管理，以便于實(shí)現(xiàn)物料的安全管理。

 

　　3.2.6 倉(cāng)庫(kù)在堆放物料時(shí)，三層以上騎縫堆放，堆放的物料不能超出卡板，要遵守層數(shù)限制，不要倒放物料，紙箱已變形的不能堆放，紙箱間的縫隙不能過大。

 

　　3.3 儲(chǔ)存

 

　　3.3.1 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物料時(shí)，輕的及易受潮的置于上層，重的置于下層，常進(jìn)常出的擺放在易出處。

 

　　3.3.2 物料儲(chǔ)存時(shí)，如有包裝破損，倉(cāng)管員要及時(shí)更換包裝，可將原包裝的檢查標(biāo)識(shí)件貼在此新的包裝上。

 

　　3.3.3 對(duì)于成品和包裝料的儲(chǔ)存區(qū)域要使其避免日光直照并保持通風(fēng)。

 

　　3.3.4 在儲(chǔ)存物料時(shí)，在能夠明確區(qū)分不會(huì)有混用顧慮的情況下，才允許在同一箱里存放兩類以上的物料。

 

　　3.3.5 在成品的保管過程中，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)成品上的所有標(biāo)識(shí)予以保護(hù)，防止包裝破損或產(chǎn)品損傷。

 

　　3.3.6 要遵守“五距”的規(guī)定：即頂距（平頂樓庫(kù)頂距為50CCM以上），燈距（照明燈燈頭與物品的平行距離不少于50CM），墻距（外墻50CM，內(nèi)墻30CM），垛距（通常留10CM）；柱距（貨垛與屋柱之間的距離，通常留10-20 CM）。

 

　　3.4 物料搬運(yùn)

 

　　3.4.1 依《搬運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書》的要求使用叉車、手動(dòng)叉車和平板車等實(shí)施搬運(yùn)。

 

　　3.4.2 五金料、塑料和其它貴重物料一起搬運(yùn)時(shí)，應(yīng)將五金料置于下層，塑膠料和其他物料置于上層。

 

　　3.4.3 在搬運(yùn)過程中使和的搬運(yùn)工具需要定期注油檢驗(yàn)，如有問題，應(yīng)向工程技術(shù)部提出修理，并在確認(rèn)修好后才能再次使用。

 

　　3.5 輔助材料及危險(xiǎn)化工品管理

 

　　3.5.1 采購(gòu)員在采購(gòu)時(shí)應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品說(shuō)明書和出廠檢驗(yàn)合格證，并在外包裝用標(biāo)識(shí)，以便識(shí)別準(zhǔn)確的生產(chǎn)日期。

 

　　3.5.2 倉(cāng)庫(kù)在收料時(shí)要評(píng)估此類材料能否在有效期內(nèi)使用完，離出廠日期過長(zhǎng)的材料不宜接收。

 

　　3.5.3 倉(cāng)庫(kù)在接收此類材料后，根據(jù)原產(chǎn)品說(shuō)明要求的保存期限把“有效日期標(biāo)簽”貼在外包裝明顯的位置上。

 

　　3.5.4 要嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物料，避免誤發(fā)過期材料。

 

　　3.5.5 生產(chǎn)品領(lǐng)用時(shí)要確保在有效期內(nèi)用完，長(zhǎng)時(shí)間不用，可退回倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)行調(diào)配使用，避免揮發(fā)或干涸。

 

　　3.5.6 危險(xiǎn)物品不能混放，也最好不要堆放，一定要堆放時(shí)必須要嚴(yán)格控制數(shù)量。并一定要確認(rèn)其包裝狀態(tài)良好。特殊物品也不能騎縫堆放，堆放的特殊物品要有適當(dāng)?shù)拈g距。要盡可能滿足其特殊性的要求。

 

　　3.5.7 標(biāo)識(shí)并指示隔離區(qū)域，注意加強(qiáng)監(jiān)視被隔離物品的存放狀態(tài)。

 

　　3.6 倉(cāng)庫(kù)日常管理與維護(hù)

 

　　3.6.1 各倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)已安裝溫濕度控制表，倉(cāng)管員要每日記錄，監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度，對(duì)于溫度和濕度較為敏感的物料，當(dāng)溫濕度的變化超出物料的規(guī)定期限時(shí)應(yīng)向有關(guān)部門反饋采取相應(yīng)措施。

 

　　3.6.2各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持光線充足，定時(shí)通風(fēng)透氣，避免陽(yáng)光直射，不積水，不積塵，不結(jié)蜘蛛網(wǎng)，有陰雨天氣要及時(shí)關(guān)窗。

 

　　3.6.3各倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員上班后第一件事及下班前最后一件事就是堅(jiān)持巡倉(cāng)制度，發(fā)現(xiàn)有異常情況如產(chǎn)品傾斜、倒塌的要立即整理。

 

　　3.6.4發(fā)現(xiàn)有屋頂漏水、消防設(shè)備損壞、門窗破損或有影響產(chǎn)品質(zhì)量及維護(hù)的異常情況要立即進(jìn)行力所能及的自行整改，將產(chǎn)品移出漏水區(qū)，對(duì)超出自身能力不能整改的，要向主管或后勤部門匯報(bào)，請(qǐng)其配合限期整改。

 

　　3.6.5在日常倉(cāng)儲(chǔ)管理中，如發(fā)現(xiàn)有物品損壞、變質(zhì)、包裝破損等異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施并上報(bào)處理。如發(fā)現(xiàn)帳、物不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)盤查糾正，無(wú)法糾正時(shí)上報(bào)處理。

 

　　3.6.6規(guī)劃的物料區(qū)域及標(biāo)識(shí)如有損破應(yīng)及時(shí)更換。

 

　　3.6.7嚴(yán)格依照規(guī)定使用倉(cāng)庫(kù)器械及儀器，嚴(yán)禁在數(shù)據(jù)專用電腦上從事其它業(yè)務(wù)。如有不符合規(guī)定的現(xiàn)象時(shí)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)制止。