1、規(guī)章制度與工作標準的公開化
為了維護統(tǒng)一的組織和嚴格的紀律,保持大工業(yè)生產(chǎn)所要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場員工密切相關(guān)的規(guī)章制度、標準、定額等,都需要公布于眾。
與崗位員工直接有關(guān)的應分別展示在崗位上,如崗位責任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。
2、生產(chǎn)任務與完成情況的圖表化
現(xiàn)場是協(xié)作勞動的場所,因此,凡是需要大家共同完成的任務都應公布于眾。
計劃指標要定期層層分解,落實到車間、班組和個人,并列表張貼在墻上。
實際完成情況也要相應地按期公布,并用作圖法使大家看出各項計劃指標完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務。
3、與定置管理相結(jié)合,實現(xiàn)視覺顯示資訊的標準化
在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準確的資訊顯示,包括標志線、標志牌和標志色。
因此,目視管理在這里便自然而然地與定置管理融為一體,按定置管理的要求,采用清晰的、標準化的資訊顯示符號,將各種區(qū)域、信道,各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活柜等)均應運用標準顏色,不得任意涂抹。
4、生產(chǎn)作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化
為了有效地進行生產(chǎn)作業(yè)控制,使每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、每道工序能嚴格按照期量標準進行生產(chǎn),杜絕過量生產(chǎn)、過量儲備,要采用與現(xiàn)場工作狀況相適應的、簡便實用的資訊傳導信號,以便在后道工序發(fā)生故障或由于其他原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應在制品時,操作人員看到信號,能及時停止投入。例如,“看板”就是一種能起到這種作用的資訊傳導手段。
各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工種之間的聯(lián)絡,也要設(shè)立方便實用的資訊傳導信號,以盡量減少工時損失,提高生產(chǎn)的連續(xù)性。例如,在機器設(shè)備上安裝紅燈,在流水線上配置工位故障顯示幕,一旦發(fā)生停機,即可發(fā)出信號,巡回檢修工看到后就會及時前來修理。
生產(chǎn)作業(yè)控制除了期量控制外,還要有質(zhì)量和成本控制,也要實行目視管理。例如,質(zhì)量控制,在各質(zhì)量管理點(控制),要有質(zhì)量控制圖,以便清楚地顯示質(zhì)量波動情況,及時發(fā)現(xiàn)異常,及時處理。車間要利用板報形式,將“不良品統(tǒng)計日報”公布于眾,當天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺上,由有關(guān)人員會診分析,確定改進措施,防止再度發(fā)生。
5、物品的碼放和運送的數(shù)量標準化
物品碼放和運送實行標準化,可以充分發(fā)揮目視管理的長處。例如,各種物品實行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤、小車等,均應按規(guī)定的標準數(shù)量盛裝,這樣,操作、搬運和檢驗人員點數(shù)時既方便又準確。
6、現(xiàn)場人員著裝的統(tǒng)一化與實行掛牌制度
現(xiàn)場人員的著裝不僅起勞動保護的作用,在機器生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標準化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)員工隊伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽感、責任心等,對于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。
掛牌制度包括單位掛牌和個人佩戴標志。按照企業(yè)內(nèi)部各種檢查評比制度,將那些與實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略任務和目標有重要關(guān)系的考評專案的結(jié)果,以形象、直觀的方式給單位掛牌,能夠激勵先進單位更上一層樓,鞭策后進單位奮起直追。個人佩戴標志,如胸章、胸標、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結(jié)合,給人以壓力和動力,達到催人進取、推動工作的目的。
7、色彩的標準化管理
色彩是現(xiàn)場管理中常用的一種視覺信號,目視管理要求科學、合理、巧妙地運用色彩,并實現(xiàn)統(tǒng)一的標準化管理,不允許隨意涂抹。
這是因為色彩的運用受多種因素制約:
、偌夹g(shù)因素:
不同色彩有不同的物理指標,如波長、反射系數(shù)等。強光照射的設(shè)備,多涂成藍灰色,是因為其反射系數(shù)適度,不會過分刺激眼睛。危險信號多用紅色,這既是傳統(tǒng)習慣,也是因其穿透力強,信號鮮明的緣故。
、谏砗托睦硪蛩兀
不同色彩會給人以不同的重量感、空間感、冷暖感、軟硬感、清潔感等情感效應。例如,高溫車間的涂色應以淺藍、藍綠、白色等冷色為基調(diào),可給人以清爽舒心之感。低溫車間則相反,適宜用紅、橙、黃等暖色,使人感覺溫暖。熱處理設(shè)備多用屬冷色的鉛灰色,能起到降低“心理溫度”的作用。家具廠整天看到的是屬暖色的木質(zhì)顏色,木料加工設(shè)備則宜涂淺綠色,可緩解操作者被暖色包圍所涌起的煩躁之感。從生理上看,長時間受一種或幾種雜亂的顏色刺激,會產(chǎn)生視覺疲勞,因此,就要講究員工休息室的色彩。如紡織員工的休息室宜用暖色,冶煉員宜用冷色。這樣,有利于消除職業(yè)疲勞。
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不同國家、地區(qū)和民族,都有不同的色彩偏好。例如,我國人民普遍喜歡綠色,因為它是生命、青春的象征,而日本人則認為綠色是不吉祥的。
總之,色彩包含著豐富的內(nèi)涵,現(xiàn)場中凡是需要用到色彩的,都應有標準化的要求。