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1、采購部門的職能有哪些？
采購部門的職能主要包括：
�。�1）及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。
�。�2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源。
�。�3）建立供應商檔案，與供應商聯(lián)絡，以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。
�。�4）參考原料市場行情，要求供應商報價。
（5）對供應商的供應價格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。
�。�6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應商的交貨期。
（7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。
�。�8）協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。
2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？
�。�1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：
�、賹⿷堂鞔_地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定的質(zhì)量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應得到雙方認可和充分理解。
�、谕ㄟ^與供應商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。
�。�2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：
�、儋|(zhì)量保證要求應得到雙方認可，防止給今后的合作留下隱患。
�、谫|(zhì)量保證協(xié)議應當明確檢驗的方法及要求。
�、� 質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應考慮成本和風險等方面的內(nèi)容。
�。�3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：
① 雙方共同認可的產(chǎn)品標準。
�、谟晒⿷虒嵤┵|(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應商的質(zhì)量體系進行評價。
③ 本公司的接收檢驗方法（包括允收水準AQL的確定）
�、芄⿷烫峤粰z驗、試驗數(shù)據(jù)記錄。
�、萦晒⿷踢M行全檢或抽樣檢驗與試驗。
�、迿z驗或試驗依據(jù)的規(guī)程/規(guī)范。
�、� 使用的設備工具和工作條件，明確方法、設備、條件和人員技能方面的規(guī)定等。
3、降低采購成本的途徑有哪些？
降低采購成本的途徑主要有：
�。�1）尋求更合適的供應商。
（2）尋找更可能代替的物料。
（3）改善采購技術(shù)，比如增加采購數(shù)量。
�。�4）改進原有設計.
（5）改善儲運方法，降低庫存.
�。�6）實行標準化采購。
4、采購程序包括哪些內(nèi)容？
�。�1）制定并實施控制采購質(zhì)量的程序，以確保對供應商供應的產(chǎn)品的質(zhì)量控制。
�。�2）確保供應商準確地理解采購產(chǎn)品的要求。
�。�3）確保向合格的供應商進行采購。應評審每一個供應商提供合格產(chǎn)品的能力。
�。�4）應與供應商達成明確的質(zhì)量保證協(xié)議，就驗證方法達成明確的協(xié)議，以確保驗證結(jié)果的統(tǒng)一。
（5）應與供應商制定解決質(zhì)量問題的方法。
�。�6）應保存與接收的產(chǎn)品有關的質(zhì)量記錄和對采購進行控制的有關的質(zhì)量記錄，以利于及時解決和處理有關質(zhì)量事宜。
5、采購工作應如何具體實施？
采購工作由四具環(huán)節(jié)組成，而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。
�。�1）采購計劃
計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。
主要環(huán)節(jié)有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
�。�2）供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環(huán)節(jié)有：供應商評估的準備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
�。�3）采購訂單
發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現(xiàn)進行評價反饋。
主要環(huán)節(jié)有：訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。
�。�4）采購管理
采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準。
6、如何準備采購訂單計劃？
�。�1）了解市場需求
任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準確的訂單計劃，首先必須熟知市場需求計劃，從市場需求的進一步分解中制訂生產(chǎn)需求計劃，再根據(jù)年度計劃制訂季度、月度計劃。
�。�2）了解生產(chǎn)需求
�、贋榱死诶斫馍a(chǎn)物料需求，采購計劃人員須熟知生產(chǎn)計劃工藝常識。
�、谖锪闲枨笥媱潄碓从冢荷a(chǎn)計劃、獨立需求的預測、物料清單文件、庫存文件。
�。�3）準備訂單基本資料
訂單基本資料包括：
�、� 訂單物料的供應商信息
�、趯ν瑫r有多家供應商的物料來說，每個供應商分攤的下單比例，該比例由采購人員進行協(xié)調(diào)。
③ 訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料項目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。
（4）制訂訂單計劃所需資料
訂單計劃所需要的資料的內(nèi)容包括：
�、傥锪厦Q、需求數(shù)量、到貨日期。
②有時會附有市場需求計劃、生產(chǎn)計劃、訂單基本資料等。
7、物料清單文件是如何生成的？
�。�1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購部門要根據(jù)物料清單確定采購計劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財務部門要根據(jù)物料清單計算產(chǎn)品成本，計劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。
�。�2）物料清單包含了構(gòu)成產(chǎn)品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計劃提供產(chǎn)品組成信息。
（3）企業(yè)物料清單應該由專職部門統(tǒng)一存放、維護、更新、管理，并建有物料清單數(shù)據(jù)庫，以保證物料清單的準確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應避免物料清單由各部門各自存放的做法，
（4）物料清單的制定。由產(chǎn)品設計人員從產(chǎn)品設計圖紙中提取數(shù)據(jù)生成該最終組成產(chǎn)品的所有零部件及組件清單，形成產(chǎn)品的物料清單。
8、怎樣準備采購訂單？
�。�1）熟悉需求訂單操作的物料項目
訂單的種類很多，訂單人員首先應熟悉訂單計劃，花時間去了解物料項目，花時間去了解和料技術(shù)資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質(zhì)量和較低的價格，但同時增加了訂單環(huán)節(jié)的操作難度，手續(xù)復雜,交貨期長.
(2)比較/確認價格
采購人員有權(quán)力向供應商群體中價格最適當?shù)墓⿷滔逻_訂單/合同,以維護企業(yè)的最大利益.
(3)確認需求材料的標準及數(shù)量
9、如何進行采購合同的跟蹤？
(1)跟蹤工藝文件
�、賹θ魏瓮鈪f(xié)件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。
�、谌绻l(fā)現(xiàn)供應商沒有相關工藝文件，或者工藝文件有質(zhì)量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。
③要求供應商及時代貨，如果不能保質(zhì)、保量、準時供貨，則要按照合同條款進行賠償。
�。�2)跟蹤供應商的原材料
個別供應商接到合同后就認為“大功告成”，必要時必須提醒供應商及時準備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。
�。�3)跟蹤加工過程
對于一次性/大開支的項目采購、設備采購、建筑采購等，為了保證貨期、質(zhì)量、采購人員需要對加工過程進行監(jiān)控，甚至要參加其加工過程的監(jiān)理工作。
�。�4)跟蹤總裝及測試
總裝及測試是產(chǎn)品生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，需要采購人員有較好的專業(yè)背景和行業(yè)工作經(jīng)驗。
�。�5)跟蹤包裝入庫
采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應商現(xiàn)場考察。
對一些緊急物料，采購人員要進行全力跟蹤；對長期持續(xù)穩(wěn)定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環(huán)節(jié)。
10、常用的合同條款包含什么內(nèi)容？
一份正規(guī)的買賣合同主要包括以下內(nèi)容：
�。�1）名稱
�。�2）編號
�。�3）簽訂日期
（4）簽訂地點
�。�5）買賣雙方的名稱
（6）地址
�。�7）合同序言
（8）商品名稱
�。�9）質(zhì)量規(guī)格
（10）數(shù)量
�。�11）包裝
（12）單價與總價
�。�13）到貨期限
�。�14）到貨地點
（15）付款
�。�16）保險
�。�17）商品檢驗
�。�18）仲裁
�。�19）不可抗力
�。�20）合同的份數(shù)
（21）使用語言及其效力
�。�22）附件
�。�23）合同生效日期
（24）雙方的簽字蓋章
以下為可選擇部分
�。�1）保值條款
（2）價格調(diào)整條款
�。�3）誤差范圍條款
�。�4）法律適用條款
