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      一定要懂的供應(yīng)商開發(fā)管理的十大原則

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2024-02-22  來源:采購與供應(yīng)鏈管理學(xué)習(xí)平臺
      核心提示:供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。
             供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則,也就是質(zhì)量,成本,交付與服務(wù)并重的原則。
       
             在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的,首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系。
       
      然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。
       
              其次是成本與價格,要運用價值工程的方法對所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析,并通過雙贏的價格談判實現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面,要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力,人力資源是否充足,有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。
       
      最后一點,也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的紀(jì)錄。
       
       
      一、供應(yīng)商選擇的十個原則
       
             總原則——全面、具體、客觀原則:建立和使用一個全面的供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系,對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價。綜合考慮供應(yīng)商的業(yè)績、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等方面可能影響供應(yīng)鏈合作關(guān)系的方面。
       
      系統(tǒng)全面性原則:全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用。
       
             簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化。
       
             穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,減少主觀因素。
       
             靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性。
       
      門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng)。
       
             半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商。如果僅由一家供應(yīng)商負(fù)責(zé)100%的供貨和100%成本分?jǐn),則采購商風(fēng)險較大,因為一旦該供應(yīng)商出現(xiàn)問題,按照“蝴蝶效應(yīng)”的發(fā)展,勢必影響整個供應(yīng)鏈的正常運行。不僅如此,采購商在對某些供應(yīng)材料或產(chǎn)品有依賴性時,還要考慮地域風(fēng)險。
       
             供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約2~3家,主次供應(yīng)商之分。這樣可以降低管理成本和提高管理效果,保證供應(yīng)的穩(wěn)定性。
       
      供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。
       
              學(xué)習(xí)更新原則:評估的指針、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
       
       
      二、供應(yīng)商質(zhì)量管理十大原則
       
             傳統(tǒng)的來料質(zhì)量管理主要是針對IQC內(nèi)部管理,對外則作為一種被動式的關(guān)系.因伴隨追求質(zhì)量的提升及雙贏的局面,IQC來料質(zhì)量管理將轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)商的源頭質(zhì)量管理。企業(yè)不是被動的與供應(yīng)商打交道,而且要主動的引導(dǎo),改變,管理,維護(hù)它們之間的質(zhì)量休系。
       
             采購商對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
       
      采購商定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
       
      采購商減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
       
      采購商制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
       
              對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。
       
             采購商可在供應(yīng)商處設(shè)立SJQE. SJQE通過扮演客戶的角色,從而達(dá)到推動供應(yīng)商的質(zhì)量。
       
              采購商定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行等級評比,制定和落實執(zhí)行獎懲措施.
       
             每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
       
      采購商對重點材料的供應(yīng)商上游廠商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理。
       
             管控供應(yīng)商材料的制程參數(shù)變更或設(shè)計變更時均需采購商的確認(rèn)批準(zhǔn)。
       
       
      三、在線供應(yīng)商質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)化管理
       
             如今出現(xiàn)了很多基于Internet的解決方案,這些解決方案都隱藏著質(zhì)量的提升及成本削減的方法。公司可透過Internet 的方式搭建供貨商質(zhì)量監(jiān)控平臺可全程實時監(jiān)控分析供貨商各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量狀況,從而達(dá)到管控質(zhì)量的目的,讓不良品不往外流。主要體現(xiàn):
       
      有效追蹤廠商對不良問題的改善執(zhí)行狀況.
       
              采購商與供應(yīng)商之間的質(zhì)量信息實時的動態(tài)互動,有效達(dá)到PDCA循環(huán)目的。
       
             雙方無紙化的作業(yè)及數(shù)據(jù)圖表的快速查找生成,節(jié)約了成本達(dá)到互贏的局面。
       
             采購商可依據(jù)廠商生產(chǎn)的質(zhì)量狀況,對來料部份進(jìn)行重點管控。避免亂槍打鳥,節(jié)約人力資源。
       
      數(shù)據(jù)查詢方便快捷,無需通過供應(yīng)商,數(shù)據(jù)真實可靠。
       
       
      四、供應(yīng)商的開發(fā)與考核
       
      供應(yīng)商考核主要有哪些項目?
       
              采購人員通常從價格、品質(zhì)、交期交量和配合度(服務(wù))幾個方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計算得分,至于如何配分,各公司可視具體情況自行決定:
       
      1.價格:
       
              根據(jù)市場同類材料最低價、最高價、平均價、自行估價,然后計算出一個較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價格。
       
      2. 品質(zhì):
       
             批退率:根據(jù)某固定時間內(nèi)(如一個月、一季度、半年、一年)的批退率來判定品質(zhì)的好壞,如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,判退3批次,其批退率=3÷50×100%=6%,批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低。
       
             平均合格率:根據(jù)每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內(nèi)合格率的平均值來判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為:90%、85%、95%,則其平均合格=(90% + 85% + 95%)÷3=90%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分越高。
       
             總合格率:根據(jù)某固定時間內(nèi)總的合格率來判定品質(zhì)的好壞,如某供應(yīng)商第一季度分5批,共交貨10000個,總合格數(shù)為9850個,則其合格率= 9850÷1000×100% = 98.5%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高。
       
      3. 交期交量:
       
      交貨率=送貨數(shù)量÷訂購數(shù)量×100%,交貨率越高,得分就越多。
       
              逾期率=逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%,逾期率越高,得分更少;逾期率越長,扣分越多;逾期造成停工待料,則加重扣分。
       
      4. 配合度(服務(wù)):
       
      配合度上,應(yīng)配備適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù),服務(wù)越好,得分越多。
       
             將以上三項分?jǐn)?shù)相加得出總分,為最后考核評比分?jǐn)?shù),以此來考核供應(yīng)商的績效。
       
      供應(yīng)商評估主要有哪些控制要點?
       
      通常供應(yīng)商評估的控制要點主要有以下幾個方面:
       
      1、供應(yīng)商的安選及選擇條件。
       
      2、供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力的調(diào)查。
       
      3、供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定。
       
      4、供應(yīng)商評估內(nèi)容及步驟的確定。
       
      5、供應(yīng)商評估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)。
       
      6、合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)。
       
      7、合格供應(yīng)商檔案的建立。
       
      8、合格供應(yīng)商的供貨情況定期監(jiān)督與考核。
       
      9、根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)。
       
      10、監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處置。
       
       
      五、對供應(yīng)商的控制方法主要有哪些?
       
             對眾應(yīng)商的控制可根據(jù)物料采購金額的大小,對供應(yīng)商進(jìn)行ABC分類,好分重點、一般、非重點供應(yīng)商,然后根據(jù)不同供應(yīng)商按下列方法進(jìn)行不同的控制:
       
      1、派常駐代表。
       
      2、定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查。
       
      3、設(shè)監(jiān)督點對關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查。
       
      4、成品聯(lián)合檢驗,可以由客戶會同采購人員一同到供應(yīng)商處實施聯(lián)全檢驗。
       
      5、要求供應(yīng)商及時報告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大變更情況(如發(fā)包外協(xié)等)。
       
      6、組織管理技術(shù)人員對供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo),使其提高品質(zhì)水平,滿足公司品南要求。
       
      7、由供應(yīng)商提供制程管制上的相關(guān)檢驗記錄。
       
      8、進(jìn)貨檢驗。
       
       
      六、選擇合格的供應(yīng)商有哪些方法?
       
             合格的供應(yīng)商應(yīng)具備提供滿足規(guī)范、圖樣和采購文件要求的產(chǎn)品的能力,選擇評價合格供應(yīng)商的方法通常有:
       
      1、供應(yīng)商生產(chǎn)能力的評價。
       
      2、供應(yīng)商品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場評價。
       
      3、產(chǎn)品樣品的評價。
       
      4、對比類似產(chǎn)品的歷史情況。
       
      5、對比類似產(chǎn)品的檢驗與試驗結(jié)果。
       
      6、對比其他使用者的使用經(jīng)驗。
       
       
      七、供應(yīng)商考核
       
      1、產(chǎn)品質(zhì)量
       
      質(zhì)量合格率(P)= 合格件數(shù)m / 抽檢件數(shù)n ×100%
       
      退貨率=退貨r / 交貨次數(shù)N ×100%
       
             如果在N次的交貨中,每次的產(chǎn)品合格率P都不一樣,則用平均合格率P來描述。
       
      2、交貨期
       
      交貨準(zhǔn)時率=準(zhǔn)時的次數(shù) / 總交貨的次數(shù) ×100%
       
      3、交貨量
       
      按時交貨量率=期內(nèi)實際完成交貨量 / 期內(nèi)應(yīng)當(dāng)交貨量 ×100%
       
             未按時交貨量率=期內(nèi)實際未完成交貨量 / 期內(nèi)應(yīng)當(dāng)交貨量 ×100%
       
              如果每期的交貨量率不同,則可以求出各個交貨期的平均按時交貨量率;
       
      平均按時交貨量率=∑按時交貨量率 / N
       
              考核總的供貨滿足率可以用總供貨滿足率或者總?cè)必浡蕘砻枋觯?/div>
       
             總供貨滿足率=期內(nèi)實際完成供貨量 / 期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成供貨總量 ×100%
       
             總?cè)必浡剩狡趦?nèi)實際未完成供貨量 / 期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成供貨總量 ×100%=1-總供貨滿足率
       
      4、工作質(zhì)量
       
      交貨差錯率=期內(nèi)交貨差錯量期內(nèi)交貨總量 ×100%
       
      交貨破損率=期內(nèi)交貨破損量期內(nèi)交貨總量 ×100%
       
      5、價 格
       
             平均價格比率=供應(yīng)商的供貨價格-市場平均價格市場平均價格 ×100%
       
             最低價格比率=供應(yīng)商的供貨價格-市場最低價市場最低價 ×100%
       
      6、進(jìn)貨費用水平
       
             進(jìn)貨費用水平=本期進(jìn)貨費用-上期進(jìn)貨費用上期進(jìn)貨費用 ×100%
       
      7、信用度
       
             信用度主要考核供應(yīng)商履行自己的承諾、以誠待人、不故意拖帳、欠帳的程度。信用度可以用公式來描述:
       
      信用度= 期內(nèi)失信的次數(shù) / 期內(nèi)交往總次數(shù) ×100%
       
      8、配合度
       
      主要考核供應(yīng)商的協(xié)調(diào)精神。依靠人們的主管評分來考核。
       
      注釋:以上考核指標(biāo)可以結(jié)合實際情況進(jìn)行選擇使用
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