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      5W1H,一招解決高質(zhì)量班組早會(huì)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-09-26  來源:標(biāo)桿精益公眾號  作者:網(wǎng)絡(luò)
      核心提示:班組在管理中有著十分重要的作用,而班組會(huì)在班組管理中有著十分重要的作用,那么如何高效開展班組會(huì)呢??本文結(jié)合5W1H分析法,教大家高效開展班組會(huì)。
         班組是部門中最基本的作業(yè)單位,班組工作是生產(chǎn)各項(xiàng)工作的落腳點(diǎn),班組管理也是生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。
       
        班組在管理中有著十分重要的作用,而班組會(huì)在班組管理中有著十分重要的作用,那么如何高效開展班組會(huì)呢??
       
        本文結(jié)合5W1H分析法,教大家高效開展班組會(huì)。
       
      一、做什么??(What)
       
        有效的開展班組會(huì)。
       
      二、為什么要開班組會(huì)??(Why)
       
        1、可以有效的將公司文化傳遞、將公司戰(zhàn)略分解下達(dá),使全員價(jià)值觀念、目標(biāo)方向統(tǒng)一,使信息傳遞暢通;
       
        2、可以有效的將班組工作任務(wù)達(dá)成、質(zhì)量成本達(dá)成、現(xiàn)場維持達(dá)成等信息進(jìn)行傳遞,并能使員工對工作完成有了對比,激發(fā)員工的競爭力;
       
        3、可以有效的將當(dāng)日的工作重點(diǎn)傳達(dá),保證員工間的工作配合;
       
        4、可以通過每日的異常情況分析,有效的提升員工工作技能;
       
        5、可以通過會(huì)議表彰等,有效的的提升員工積極性及自信心;
       
        6、通過隊(duì)列及站姿要求,建立班組長的權(quán)威。
       
      三、什么時(shí)間開班組會(huì)??(When)
       
        交接班時(shí)或以晨會(huì)的形式召開。
       
      四、誰來主持開班組會(huì)??(Who)
       
        開始階段最好主管,之后根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持。
       
      五、在哪里開班組會(huì)??(where)
       
        1、班組附近工作場所;
       
        2、相對寬敞、安靜(噪音少),保證聲音傳遞到每一個(gè)人。
       
      六、如何開班組會(huì)??(How)
       
        1、班組會(huì)前會(huì)議內(nèi)容整理
       
        a、提前了解原料、設(shè)備、產(chǎn)品、人員等情況;
       
        b、其次查看班組交接記錄,了解當(dāng)班任務(wù)完成情況及注意事項(xiàng);
       
        c、前一天工作任務(wù)完成情況,分析數(shù)據(jù);
       
        d、案例分析內(nèi)容準(zhǔn)備;
       
        2、員工匯報(bào)
       
        a、員工逐一匯報(bào)重點(diǎn)工作完成情況(只說結(jié)果,一件事一句話概括);
       
        b、現(xiàn)場改善提議(簡單敘述想法,會(huì)后組織討論);
       
        3、數(shù)據(jù)分析匯報(bào)
       
        a、主管通報(bào)前一天任務(wù)達(dá)成的數(shù)據(jù),將分析結(jié)果傳達(dá);
       
        b、簡要總結(jié)昨天的工作情況,通報(bào)最優(yōu)和最差員工;
       
        4、案例分享
       
        a、內(nèi)容可以是近期異常事故的總結(jié);
       
        b、從生產(chǎn)智庫針對性挑選;
       
        5、工作任務(wù)傳達(dá)
       
        a、近期部門工作開展及注意要項(xiàng);
       
        b、班組當(dāng)日任務(wù)及人員配合;
       
        6、最后是公司政令宣導(dǎo)
       
        a、企業(yè)文化宣導(dǎo)、公司精神層次指導(dǎo);
       
        b、重大信息的通報(bào)及制度概要介紹或?qū)W習(xí)。
       
      七、注意要項(xiàng)
       
        1、班組會(huì)時(shí)間安排
       
        10-20分鐘為宜;
       
        2、先站隊(duì),后開會(huì)
       
        保持隊(duì)形、著裝一致,站姿標(biāo)準(zhǔn);
       
        3、主持人站位
       
        主管要在隊(duì)列前方的位置,最好能隨著不同的匯報(bào)對象,位置也隨之變化,但要始終站在匯報(bào)者的正前方,兩眼目視對方;
       
        4、匯報(bào)原則
       
        a、正常內(nèi)容不匯報(bào),只談結(jié)果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;
       
        b、對成員之間可以自行協(xié)調(diào)解決的,不得提報(bào)晨會(huì);
       
        c、晨會(huì)非討論會(huì)議,不能反復(fù)糾結(jié)于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長的,一律會(huì)后解決。
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