在六西格瑪推進(jìn)的過程中,每一階段都會遇到三種阻力:技術(shù)阻力(對方法的恐懼、技術(shù)力量的不足等)、管理阻力(部門間的溝通壁壘、激勵機(jī)制和資源缺乏等)和文化阻力(觀念上的不認(rèn)同、靠經(jīng)驗和感覺做決策、變革動力缺失等)。
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當(dāng)推進(jìn)的動力難以抵御這三方面阻力的合力時,就會出現(xiàn)下圖所示的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點。而如果成功地越過這些轉(zhuǎn)折點,六西格瑪就能在組織內(nèi)部深入、持久地開展下去,為組織創(chuàng)造越來越多的效益,使組織擁有越來越強(qiáng)勁的成功的能力。
企業(yè)推行六西格瑪一般可以分為四個階段,即導(dǎo)入期、加速期、成長期和成熟期,組織可用4--5年甚至更長的時間完成從導(dǎo)入期到成熟期的全過程。
1、企業(yè)推行六西格瑪?shù)膶?dǎo)入期
導(dǎo)入期可分為起步、培訓(xùn)與改進(jìn)實踐、堅持不懈和獲得成功等步驟。
。1)起步
當(dāng)組織決定要實施六西格瑪時,會打破看似平靜的現(xiàn)狀。這時需要:組織高層領(lǐng)導(dǎo)(首席執(zhí)行官、總裁)支持六西格瑪,是六西格瑪?shù)男叛稣撸唤M織高層中的成員作為六西格瑪倡導(dǎo)者制定實施六西格瑪?shù)囊?guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo);組織配備必要的資源;組織確定首批項目和黑帶或綠帶學(xué)員,制定初期投入的財務(wù)預(yù)算。
(2)培訓(xùn)與改進(jìn)實踐
六西格瑪管理的培訓(xùn)與改進(jìn)實踐是嵌套式的、融為一體的。一般是先培訓(xùn)第一批黑帶,再由這些黑帶負(fù)責(zé)培訓(xùn)綠帶、黃帶。有的企業(yè)可以從培養(yǎng)綠帶學(xué)員和選擇綠帶項目開始導(dǎo)入六西格瑪。
。3)堅持不懈和獲得成功
六西格瑪培訓(xùn)和項目工作是交叉并行的,在首批黑帶培訓(xùn)或綠帶培訓(xùn)完成后,也許有的項目已經(jīng)完成,有些項目正在進(jìn)行中。在這一時段內(nèi),貴在堅持和恒心。只要堅持到底,就能夠在年內(nèi)收獲一批成功的果實。只要初期投入不是太大,都能在年內(nèi)收回所有投入并獲得一定的回報。
如果高層領(lǐng)導(dǎo)尚未對六西格瑪管理做出承諾,企業(yè)難以采用上述的全面導(dǎo)入方式,可以采用局部驅(qū)動方式,即在一些部門、區(qū)域或產(chǎn)品中小范圍推行,為將來的全面展開積累經(jīng)驗、做出示范,用其成果說服企業(yè)中的其他人。
這種方式的特點是:容易起步,僅需要有限的管理層關(guān)注,所需投人的資源比較少,因此風(fēng)險也較小,但是由于缺乏高層領(lǐng)導(dǎo)的有效支持,成功的概率不高。這種方式只是用于將六西格瑪引入企業(yè),只有及時在全公司范圍內(nèi)充分展開,六西格瑪管理才能枝繁葉茂、碩果累累,并取得長期的成功。
2、企業(yè)推行六西格瑪?shù)募铀倨?/div>
第一年導(dǎo)入期的成功之日,正是新的轉(zhuǎn)折之時。雖然經(jīng)過第一輪項目工作,組織獲得了初步的結(jié)果,也有了實施的熱情和積極的參與者,一些冷眼觀望乃至反對的人也開始轉(zhuǎn)變原有的觀念,但如果沒有下一步的正確部署,六西格瑪就會是一個短期的流行并走向失敗,一旦人們的熱情冷卻,就猶如一盤“冷飯”,今后要再次“蒸熟”,難度會更大。
在這轉(zhuǎn)折點上應(yīng)當(dāng)引入加速實施過程,使六西格瑪從試驗性實施向企業(yè)的一項長期管理活動過渡。
要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)折,企業(yè)應(yīng)當(dāng):
1 . 制定六西格財務(wù)預(yù)算、核算和審計辦法,使財務(wù)人員介入六西格瑪活動。
2 . 建立項目成果發(fā)布、分享、認(rèn)可和獎勵制度,激勵六西格瑪團(tuán)隊。
3 . 加大培訓(xùn)力度,形成六西格瑪倡導(dǎo)者、資深黑帶、黑帶、綠帶這一關(guān)鍵群體,以傳遞六西格瑪領(lǐng)導(dǎo)力,促進(jìn)六西格瑪在公司的廣泛實施。
4 . 建立六西格瑪管理程序和制度,包括六西格瑪組織結(jié)構(gòu)以及項目選擇、立項、跟蹤和總結(jié)的全過程管理程序。
5 . 加強(qiáng)管理層與帶級人員之間、六西格瑪項目團(tuán)隊之間、六西格瑪項目團(tuán)隊與基層員工之間的溝通,使基層員工越來越多地參與六西格瑪項目實施過程。
3、企業(yè)推行六西格瑪?shù)某砷L期
一個導(dǎo)入六西格瑪管理并成功實施約兩年后的組織,仍然會出現(xiàn)六西格瑪管理“斷流”的趨勢。
所有實施六西格瑪?shù)慕M織都會遇到這樣的困難,其中最重要的一個原因是經(jīng)營環(huán)境總在不斷變化,總有新技術(shù)、新方法和新政策等出現(xiàn)。為了獲得持續(xù)發(fā)展,需要不斷將六西格瑪工作拓展到組織的所有方面,包括用六西格瑪促進(jìn)新技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)創(chuàng)新和新市場的開發(fā)。
要成功地在這一點上實現(xiàn)轉(zhuǎn)換,組織必須完善其支持基礎(chǔ):
1 . 完善六西格瑪管理的組織結(jié)構(gòu),充分展開對六西格瑪?shù)墓芾砺毮,?qiáng)化最高管理層對六西格瑪管理的系統(tǒng)、定期評審,并使已關(guān)閉的項目持續(xù)產(chǎn)生效益。
2 . 拓展六西格瑪?shù)膶嵤╊I(lǐng)域,如加大六西格瑪管理方法在非制造領(lǐng)域的應(yīng)用,用六西格瑪設(shè)計促進(jìn)創(chuàng)新和開發(fā)工作,將六西格瑪管理沿供應(yīng)鏈向供應(yīng)商和顧客延伸等。
3 . 完善六西格瑪培訓(xùn)體系,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,加大黑帶、綠帶占員工總數(shù)的比例,并形成結(jié)合組織實際的系列培訓(xùn)教材,不斷提高自主培訓(xùn)和項目輔導(dǎo)的比例。
4 . 使六西格瑪管理與企業(yè)戰(zhàn)略策劃、部署和經(jīng)營過程相結(jié)合,強(qiáng)化六西格瑪與顧客要求和市場拓展趨勢的結(jié)合。
4、企業(yè)推行六西格瑪?shù)某墒炱?/div>
最后一個轉(zhuǎn)折也許是最困難的。將六西格瑪融入企業(yè),使其成為人們的一種工作和思維方式,成為企業(yè)文化的一個重要組成部分,確實很難用時間表來預(yù)計。
實際上,前面幾個階段的努力都是在為這個階段打基礎(chǔ)。這個轉(zhuǎn)折的關(guān)鍵是將六西格瑪與公司其他管理活動有效地整合,進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)營管理過程,建立完善的績效改進(jìn)體系,強(qiáng)化人們觀念和行為方式的改變。
要實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)折,公司應(yīng)當(dāng):
1 . 確立企業(yè)的六西格瑪使命、愿景和核心理念,并與企業(yè)的使命、愿景和核心價值觀高度融合,強(qiáng)化人們觀念和行為方式的改變。
2 . 將六西格瑪與組織其他管理戰(zhàn)略、管理體系和改進(jìn)方法相整合,基于供應(yīng)鏈建立高度整合的全面質(zhì)量管理或卓越績效管理體系,建立高度整合的持續(xù)改進(jìn)、創(chuàng)新和知識分享體系。
3 . 建立成熟的六西格瑪培訓(xùn)管理體系,并融入組織整體的培訓(xùn)管理體系,進(jìn)行學(xué)以致用的有效性評價和持續(xù)改進(jìn)。
4 . 使六西格瑪成為日常工作的一部分。
編輯:foodqm
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