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一個企業(yè)要長久生存與繁榮發(fā)展，就必須要有不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進的精神，積極有效開展以改進質(zhì)量、降低消耗、提高人的素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目的的活動，企業(yè)才能在求新求變中保持長久活力。
QC活動作為現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量管理的重要組長形式，不僅能夠體現(xiàn)現(xiàn)代管理以人為本的精神，并在不斷改進小組活動的方式和方法中，不斷提升企業(yè)的質(zhì)量管理水平和產(chǎn)生良好經(jīng)濟效益。
所以，學(xué)習(xí)一下QC小組的基本知識，準備開展一下QC小組活動把！
一、QC小組名片
中文名： QC小組 質(zhì)量控制小組
中文譯名：品管圈
外文名： Quality Control Circle
英文縮寫： QCC
含義：由相同、相近或互補之工作場所的人們自發(fā)組成數(shù)人一圈的小圈團體，全體合作、集思廣益，按照一定的活動程序來解決工作現(xiàn)場、管理、文化等方面所發(fā)生的問題及課題。
發(fā)展方向：QC小組活動要提倡和堅持“小、實、活、新”的發(fā)展方向。
管理技術(shù)：QC小組解決課題所涉及的管理技術(shù)主要有遵循PDCA循環(huán)、應(yīng)用統(tǒng)計方法、以事實為依據(jù)用數(shù)據(jù)說話三個方面。
二、基本方法
QC小組在解決質(zhì)量、成本、生產(chǎn)量等問題時，基于數(shù)據(jù)的實證式問題解決方法是十分有效的，使用的最基本方法一般有七種：
1.調(diào)查表：對問題的現(xiàn)狀進行抽樣調(diào)查，不要放過任何一個細節(jié)問題
2.帕累托圖：從眾多的問題當(dāng)中找出真正的問題
3.特性要因圖：不要遺漏主要的原因，仔細整理
4.圖表：使做成的數(shù)據(jù)做到一目了然
5.確認表：容易取出數(shù)據(jù)，防止檢查中的遺漏
6.矩形圖：掌握分布的情況，并和規(guī)格對比
7.散布圖：掌握成對的兩組數(shù)據(jù)的關(guān)系
（管理圖：調(diào)查工序或工程內(nèi)是否處在安定狀態(tài)；注：有時候把圖表和管理圖歸納為一種，再加上層別（坐標圖）就成為七種。）
三、組建QC小組
1、原則、基礎(chǔ)和形式：
自愿參加，自愿結(jié)合是組建QC小組的基本原則；
由上而下，上下結(jié)合是組建QC小組的基礎(chǔ)；
領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和普通員工三結(jié)合是組建QC小組的好形式。
2、人數(shù)：
參加一個QC小組的人員不必過多，一般4一10人為宜，一個人可同時參加多個QC小組。
QC小組成立后，由組員自行討論命名小組名稱，推選出小組組長。
QC小組在公司專職管理部門登記公布。
3、組長：
公司需注意提拔或推選有組織能力和熱心質(zhì)量管理的人員擔(dān)任組長，組長應(yīng)對成員有導(dǎo)引和約束力。
QC小組長的主要職責(zé)是：
組織小組成員制訂活動計劃，進行工作分工，并帶頭按計劃開展活動；
負責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)一上作，及時向上級主管部門匯報小組活動情況，爭取支持和幫助；
抓好質(zhì)量教育，組織小組成員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高小組成員的質(zhì)量意識和業(yè)務(wù)水平；
團結(jié)小組成員，充分發(fā)揚民主，為小組成員創(chuàng)造寬松的環(huán)境，增強小組的凝聚力；
經(jīng)常組織召開小組會議。
研究解決各種問題。
做好小組活動記錄。并負責(zé)整理成果和發(fā)表。
4、小組活動內(nèi)容：
小組活動要圍繞部門內(nèi)的質(zhì)量、效率、成本、浪費、服務(wù)、現(xiàn)場管理等關(guān)鍵問題選題攻關(guān)，開始時從容易之處著手，不必好高騖遠。
對每一個質(zhì)量管理改善主題，自提出問題到解決一般不超過半年。
QC小組活動要經(jīng)常展開，一般一個月召開兩次以上小組討論會，每半個月提交小組活動中間報告。
5、活動現(xiàn)場：
在現(xiàn)場可開辟Q(mào)C小組活動園地，張貼小組活動的結(jié)果，以及相關(guān)資料，以利于各小組的經(jīng)驗交流，確認小組活動的進展，既是現(xiàn)場文化的形象展示，也可促進QC小組間的良性競爭氛圍。
6、管理：
公司要成立專職管理部門，加強對QC小組活動的指導(dǎo)。注重對小組成員的培訓(xùn)包括質(zhì)量管理的統(tǒng)計方法、對QC小組的正確認識、開展活動的程序步驟、參加活動的注意事項等。經(jīng)常對小組活動進行檢查、考核和開展競賽，成果顯著的QC小組可在企業(yè)公開發(fā)表并予以獎勵。
7、領(lǐng)導(dǎo)參與：
領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與是推動QC小組活動的關(guān)鍵因素，公司需建立健全QC小組管理制度和激勵機制，充分調(diào)動員工的積極性，從而做到從上到下全員參與，真正貫徹“質(zhì)量第一”的觀念。使QC小組更深、更廣、更持續(xù)地開展。
四、基本步驟
1.課題的選定
2.課題選定說明（選定理由）
3.現(xiàn)狀的把握
4.目標的設(shè)定
5.要因的解析
6.活動計劃（活動安排或人員分工）
7.要因調(diào)查與對策（針對解析出的要因進行對策，區(qū)分真因與非真因）
8.效果確認
9.再發(fā)防止
10.今后推進方向（今后發(fā)展方向，效果衡展）
11.活動記錄（活動總結(jié)）
12.QC完成效果審核（小組能力評價，確認實施效果及總結(jié)）
五、活動程序
1、選題
QC小組活動課題選擇，一般應(yīng)：
根據(jù)企業(yè)方針目標和中心工作；
根據(jù)現(xiàn)場存在的薄弱環(huán)節(jié)；
根據(jù)用戶（包括下道工序）的需要。
從廣義的質(zhì)量概念出發(fā)，QC小組的選題范圍涉及到企業(yè)各個方面工作。
因此，選題的范圍是廣泛的，概括有10大方面：提高質(zhì)量；降低成本；設(shè)備管理；提高出勤率、工時利用率和勞動生產(chǎn)率，加強定額管理；開發(fā)新品，開設(shè)新的服務(wù)項目；安全生產(chǎn)；治理“三廢”，改善環(huán)境；提高顧客（用戶）滿意率；加強企業(yè)內(nèi)部管理；加強思想政治工作，提高職工素質(zhì)。
2、確定目標值
課題選定以后，應(yīng)確定合理的目標值。
目標值的確定要：
注重目標值的定量化，使小組成員有一個明確的努力方向，便于檢查，活動成果便于評價；
注重實現(xiàn)目標值的可能性，既要防止目標值定得太低，小組活動缺乏意義，又要防止目標值定得太高，久攻不克，使小組成員失去信心。
3、調(diào)查現(xiàn)狀
為了解課題的狀況，必須認真做好現(xiàn)狀調(diào)查。在進行現(xiàn)狀調(diào)查時，應(yīng)根據(jù)實際情況，應(yīng)用不同的QC工具（如調(diào)查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等），進行數(shù)據(jù)的搜集整理。
4、分析原因
對調(diào)查后掌握到的現(xiàn)狀，要發(fā)動全體組員動腦筋，想辦法，依靠掌握的數(shù)據(jù)，通過開“諸葛亮”會，集思廣益，選用適當(dāng)?shù)腝C工具（如因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、相關(guān)圖、排列圖等），進行分析，找出問題的原因。
5、找出主要原因
經(jīng)過原因分析以后，將多種原因，根據(jù)關(guān)鍵、少數(shù)和次要多數(shù)的原理，進行排列，從中找出主要原因。
在尋找主要原因時，可根據(jù)實際需要應(yīng)用排列圖、關(guān)聯(lián)圖、相關(guān)圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。
6、制定措施
主要原因確定后，制定相應(yīng)的措施計劃，明確各項問題的具體措施，要達到的目的，誰來做，何時完成以及檢查人。
7、實施措施
按措施計劃分工實施。
小組長要組織成員，定期或不定期地研究實施情況，隨時了解課題進展，發(fā)現(xiàn)新問題要及時研究、調(diào)查措施計劃，以達到活動目標。
8、檢查效果
措施實施后，應(yīng)進行效果檢查。效果檢查是把措施實施前后的情況進行對比，看其實施后的效果，是否達到了預(yù)定的目標。
如果達到了預(yù)定的目標，小組就可以進入下一步工作；如果沒有達到預(yù)定目標，就應(yīng)對計劃的執(zhí)行情況及其可行性進行分析，找出原因，在第二次循環(huán)中加以改進。
9、制定鞏固措施
達到了預(yù)定的目標值，說明該課題已經(jīng)完成。但為了保證成果得到鞏固，小組必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標準、工藝規(guī)程或管理標準，經(jīng)有關(guān)部門審定后納入企業(yè)有關(guān)標準或文件。
如果課題的內(nèi)容只涉及本班組，那就可以通過班組守則、崗位責(zé)任制等形式加以鞏固。
10、分析遺留問題
小組通過活動取得了一定的成果，也就是經(jīng)過了一個 PDCA循環(huán)。這時候，應(yīng)對遺留問題進行分析，并將其作為下一次活動的課題，進入新的 PDCA循環(huán)。
11、總結(jié)成果資料
小組將活動的成果進行總結(jié)，是自我提高的重要環(huán)節(jié)，也是成果發(fā)表的必要準備，還是總結(jié)經(jīng)驗、找出問題，進行下一個循環(huán)的開始。
以上步驟是QC小組活動的全過程，體現(xiàn)了一個完整的PDCA循環(huán)。由于QC小組每次取得成果后，能夠?qū)⑦z留問題作為小組下個循環(huán)的課題（如沒有遺留問題，則提出新的打算），因此就使QC小組活動能夠持久，深入地開展，推動PDCA循環(huán)不斷前進。
