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      從入門到精通,SQE如何同供應(yīng)商打交道?

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-08  來源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號
      核心提示:從入門到精通,SQE如何同供應(yīng)商打交道?
        一、SQE基礎(chǔ)
       
        01、什么是SQE
       
        SQE——Supplier Quality Engineer,是供應(yīng)商質(zhì)量工程師的簡稱,負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商打交道,對供應(yīng)商的品質(zhì)給出結(jié)論報告。
       
        SQE的使命:通過對供應(yīng)商的品質(zhì)管理,以保證來料的品質(zhì)。
       
        
       
        02、SQE產(chǎn)生的背景
       
        企業(yè)間競爭已成為整個供應(yīng)鏈的競爭已是不爭的現(xiàn)實,面對供應(yīng)商管理諸多因素中,供應(yīng)商品質(zhì)管理的任務(wù)是解決供應(yīng)鏈上最主要的綜合風(fēng)險因素,傳統(tǒng)的面向企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品品質(zhì)或品質(zhì)系統(tǒng)的方法已經(jīng)不能滿足復(fù)雜多變的外部供應(yīng)關(guān)系所要求的效率和效果,企業(yè)紛紛建立新的管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)團(tuán)隊來應(yīng)對新的需求。新的環(huán)境下供應(yīng)商管理角色越來越多地由專門化的職能人員來承擔(dān),一個標(biāo)志性的職能就是供應(yīng)商品質(zhì)管理工程師 - SQE。
       
        03、SQE的工作職責(zé)
       
        推動供應(yīng)商內(nèi)部質(zhì)量改善
       
        推動供應(yīng)商成立完善質(zhì)量改善小組組織。
       
        供應(yīng)商制程變更及材質(zhì)變更的確認(rèn)管控。
       
        推動供應(yīng)商導(dǎo)入常用的質(zhì)量體系如,SPC, 6Sigma 等品管手法。
       
        質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成狀況的改善及檢討。
       
        不合格項目的改善確認(rèn)動作。
       
        材料異常的處理及成效的確認(rèn) 。
       
        推行執(zhí)行SQM的系統(tǒng)程序文件
       
        供應(yīng)商的評監(jiān),擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。
       
        供應(yīng)商的定期及異常稽核的執(zhí)行。
       
        供應(yīng)商的輔導(dǎo),提升質(zhì)量。
       
        執(zhí)行供應(yīng)商的獎罰措施。
       
        建立完善規(guī)范的材料進(jìn)料檢驗程序及QIP。
       
        報表執(zhí)行
       
        每月的供應(yīng)商等級評比。
       
        每年的供應(yīng)商等級評比。
       
        供應(yīng)商MRB, QBR 會議的召開。
       
        8D Report 的發(fā)出及時效管控及改善效果的跟進(jìn)。
       
        供應(yīng)商質(zhì)量月報,F(xiàn)AI報表,信賴性報表的跟催及確認(rèn)。
       
        04、SQE素質(zhì)要求
       
        通過對SQE的職責(zé)分析,其素質(zhì)要求如下:
       
        活躍的思維能力及系統(tǒng)分析方法;
       
        良好的溝通能力、全局意識及危機(jī)處理能力;
       
        良好的質(zhì)量管理專業(yè)知識、產(chǎn)品知識及工藝知識;
       
        具備良好的團(tuán)隊意識及培訓(xùn)指導(dǎo)組員能力、包容組員的態(tài)度。
       
        二、SQE開展的方法
       
        01、如何切入SQE工作
       
        首先學(xué)習(xí)好本公司各流程、工藝、質(zhì)量管控點、機(jī)器、儀器及設(shè)備相關(guān)知識;
       
        相關(guān)進(jìn)料、制程及客訴異常的分析和處理、各種解決方案的提出和落實;
       
        了解材料結(jié)構(gòu)、工藝、質(zhì)量管理要點;學(xué)習(xí)相關(guān)質(zhì)量手法、溝通協(xié)調(diào)方法與供應(yīng)商管理方法;
       
        學(xué)會嚴(yán)格且合理地要求供貨商;
       
        供貨商的評比、輔導(dǎo)和稽核也相當(dāng)重要,這個需要按流程并用你的豐富經(jīng)驗去做 。
       
        02、供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制的有效方法
       
        供應(yīng)商提供的產(chǎn)品持續(xù)地滿足采購方的要求,采購方應(yīng)根據(jù)實際情況,采取以下有效的管理與控制方法:
       
        制定綜合質(zhì)量計劃 。
       
        向供應(yīng)商派常駐代表 。
       
        定期或不定期監(jiān)督檢查 。
       
        及時掌握供應(yīng)商生產(chǎn)狀況的變化 。
       
        定期排序 。
       
        幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法。
       
        供應(yīng)商管理動作循環(huán)流程圖
       
        供應(yīng)商管理動作循環(huán)流程圖
       
        03、管理供應(yīng)商品質(zhì)的法寶
       
        成立質(zhì)量改善小組QIT(Quality Improvement Team)。
       
        主旨:了解供貨商未達(dá)到質(zhì)量的原因及能達(dá)到的改善方案,做到有效的雙向溝通為提升供貨商內(nèi)部質(zhì)量管理,故要求供貨商需成立“ QIT ”組織,對買方的SQM負(fù)責(zé)。
       
        功能:
       
        QIT為供貨商與買方的對應(yīng)窗口;
       
        QIT推動買方質(zhì)量改善計劃,是供貨商內(nèi)部的主導(dǎo)單位,定期回報進(jìn)度并將稽核報告提供買方所有相關(guān)單位參考。
       
        所有VCAR(Vendor Corrective Action Report),QIT必須詳述真因,暫時對策/永久對策/確認(rèn)/驗證/追蹤報告交由客戶SQM。
       
        新產(chǎn)品導(dǎo)入需由買方SQM負(fù)責(zé)召開說明會,詳述檢驗及作業(yè)注意事項,并在完成首件/首批檢驗后才開始進(jìn)行生產(chǎn)。
       
        供貨商需提出年度質(zhì)量目標(biāo)及方針,由買方SQM定期追蹤進(jìn)度及改善成效。
       
        買方成立質(zhì)量評比月會/季會/年度大會,會議中可提供供貨商在月/季/年度的質(zhì)量評比或供貨商對于買方的建議案,此會議是客戶及供貨商雙向溝通的最佳渠道。
       
        QIT作業(yè)流程:
       
        QIT作業(yè)流程
       
        QIT工作內(nèi)容:
       
        年度質(zhì)量目標(biāo)之制定:QIT小組依年度質(zhì)量目標(biāo)制定“各部門年度達(dá)成目標(biāo)工作計劃”并將計劃提交相關(guān)客戶。
       
        質(zhì)量提升方案之制定及實施:QIT小組依內(nèi)部各每月,季度,年度統(tǒng)計之相關(guān)數(shù)據(jù),審核目標(biāo)之達(dá)成狀況,并依此提出相應(yīng)之改善方案,并跟蹤實施。
       
        新產(chǎn)品,新材料,檢驗或作業(yè)變更時,QIT立即予以確認(rèn),并通知客戶。
       
        QIT小組定期召開月會,檢討每月之質(zhì)量狀況,及糾正與預(yù)防措施等情況,客戶投訴情況,目標(biāo)達(dá)成情況,提出相關(guān)的改善措施。
       
        三、SQE工作中的問題討論
       
        01、SQE的工作重點應(yīng)該放在哪里
       
        SQE的使命就在于通過對供應(yīng)商的品質(zhì)進(jìn)行管理來保證進(jìn)料品質(zhì)。其核心目的在于保證進(jìn)料的品質(zhì)而不是去幫供應(yīng)商做QE。
       
        SQE論專業(yè),是比不過supplers的。但我們SQE遇到技術(shù)問題就不管了嗎?當(dāng)然不是,更何況在SQE的日常工作里面有幾個case是需要多么專業(yè)的知識去解決的。SQE應(yīng)該更多的時間去push供應(yīng)商改善,人都是逼出來的,供應(yīng)商當(dāng)然也不例外。
       
        關(guān)于供應(yīng)商品質(zhì)提升這一塊,我覺得稽核還是很有必要的,但稽核需要有手段,需要稽核到實處,而且稽核后的管理更是重要。因為很多問題供應(yīng)商自己看到或沒看到,都懶得去做(人的本性),這個時候SQE就起到一定的作用。
       
        另一方面,對于8D/5C等改善報告,SQE一定要將其落實到實處(至現(xiàn)場稽核就是非常好的手段),保證供應(yīng)商改善了,而且是永久性的改善。
       
        最后,最重要的也是最根本的,SQE一定要有power,要有disqualify以及對供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)處罰的power。不然,供應(yīng)商有時也會不理你。
       
        02、“提升”供應(yīng)商能力是否正確
       
        解決材料問題是SQE的事情,提升供應(yīng)商能力也是SQE的工作,孰重孰輕,應(yīng)根據(jù)你所服務(wù)的公司的性質(zhì)來定義。
       
        話要說回來,輕易不要談到什么供應(yīng)商能力的“提升”,我個人認(rèn)為一般的SQE都沒有這個資格,也沒有這個能力,因為:
       
        首先,你所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商都是專業(yè)的生產(chǎn)廠家,都不是在市場上打拼了一天兩天的,論管理/論專業(yè)你都不可能比專業(yè)的人士高到哪里去,除非你更專業(yè),若是你更專業(yè)我想你也不會只是一個SQE,你至少已經(jīng)成為了一個Manager。
       
        當(dāng)然SQE本來就以客戶身份自居,完全有一些理由去Challenge供應(yīng)商,但若是每次都講得道理不夠充足,你的威信會喪盡,你的人格魅力也將蕩然無存,到那時,除了個客戶的身份,你什么都不是!
       
        本來品質(zhì)工作就是對比標(biāo)準(zhǔn)找出差距而已,你的依據(jù)都是別人制定的標(biāo)準(zhǔn),也就證明你的工作是建立在別人基礎(chǔ)之上的,所以你不可能有所謂去提升專業(yè)人士的能力。
       
        那該如何去講呢,可以使用控制這個詞,SQE的工作其實就是供應(yīng)商品質(zhì)控制,你的管理其實就是控制,不要拓展的太廣。至于如何控制,凡是做過質(zhì)量的都可以講出一堆指標(biāo)/一對措施。
       
        03、分析各類型企業(yè)品質(zhì)現(xiàn)狀
       
        作為SQE,針對不同性質(zhì)投資商(即投資背景),如臺資、民營高科技小企業(yè)、日資企業(yè)、美資企業(yè)、國有合資企業(yè)等,為了有效與其協(xié)作開展工作 ,你必須對其有所了解,請談一談涉及這些不同區(qū)域投資者在品質(zhì)方面的總體感覺是什么?
       
        臺資企業(yè):品質(zhì)真的是吹出來的,造假成份比較多,資料、體系很專業(yè)。
       
        民營小企業(yè):一切從假開始,對供應(yīng)商像兄弟,有事必先arguing一番。對客戶也是漫天過海,漫不經(jīng)心。
       
        日資企業(yè):對供應(yīng)商是大小事必問個水落石出,哪怕供應(yīng)商車間員工掉了個針,都要問到針是怎么來的,為什么掉到車間了,怎么掉的。當(dāng)時有幾個人在場。對供、客相當(dāng)重視?蛻粲型对V先是開會了解,現(xiàn)場了解取證,回復(fù)報告。
       
        美資企業(yè):對供應(yīng)商管基于各種條條款,都是來自美國的法律,法規(guī)。對產(chǎn)品的可靠性相當(dāng)重視。對歐美日客戶相當(dāng)重視,對其它地區(qū)的就一般對待了,像蘋果這樣的企業(yè)他們認(rèn)為他們的市場只在美國。
       
        國有合資企業(yè):對供應(yīng)商一般是根據(jù)客戶需求來組合。一般管理層都用海外華人或香港人,既可以講中語,也可以說英語和日語。一般這種企業(yè)為代工為主,對客戶也是較重視。比較喜歡和美國,日資企業(yè)學(xué)習(xí)運作模式。
       
        04、供應(yīng)商質(zhì)量管理十大原則
       
        傳統(tǒng)的來料質(zhì)量管理主要是針對IQC內(nèi)部管理,對外則作為一種被動式的關(guān)系。因伴隨追求質(zhì)量的提升及雙贏的局面,IQC來料質(zhì)量管理將轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)商的源頭質(zhì)量管理。企業(yè)不是被動的與供應(yīng)商打交道,要主動的引導(dǎo),改變,管理,維護(hù)它們之間的質(zhì)量體系。
       
        采購商對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員,或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
       
        采購商定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。
       
        采購商減少對個別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險。
       
        采購商制定各采購件的驗收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗收交接規(guī)程。
       
        對選定的供應(yīng)商,公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方互惠條件。
       
        采購商可在供應(yīng)商處設(shè)立SJQE,SJQE通過扮演客戶的角色,從而達(dá)到推動供應(yīng)商的質(zhì)量。
       
        采購商定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行等級評比,制定和落實執(zhí)行獎懲措施。
       
        每年對供應(yīng)商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應(yīng)商。
       
        采購商對重點材料的供應(yīng)商上游廠商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控管理。
       
        管控供應(yīng)商材料的制程參數(shù)變更或設(shè)計變更時均需采購商的確認(rèn)批準(zhǔn)。
       
        四、總結(jié)
       
        救火&防火:不要等到廠商出現(xiàn)來料不良我們再去救火;而是在火災(zāi)還沒有發(fā)生之前做好預(yù)防工作。
       
        我們要求廠商建立充分的預(yù)防機(jī)制,如果沒有,我們就要輔導(dǎo)廠商建立起來。
       
        不要只向主管highlight問題,而是要去解決問題。
       
        先處理問題再來談責(zé)任。
       
        SQE的做事風(fēng)格:反應(yīng)迅速、高效靈活、結(jié)案徹底。主要的目的就是保障生產(chǎn)順暢,能夠及時出貨?蛻魸M意才有更多訂單,公司賺錢我們才能賺錢,這是自身存在于公司的價值所在。
      編輯:foodqm

       
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