倉(cāng)庫(kù)管理在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈系統(tǒng)中起著非常重要的角色,對(duì)企業(yè)的發(fā)貨效率起到至關(guān)重要的作用;趥}(cāng)庫(kù)管理的重要性,不少企業(yè)會(huì)有一個(gè)疑問, 那就是應(yīng)該如何做好倉(cāng)庫(kù)管理?其實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理也沒有那么困難,可以從以下五個(gè)方向入手,優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。
一、減少風(fēng)險(xiǎn)
1、保證在庫(kù)商品安全
倉(cāng)庫(kù)安全管理除提高倉(cāng)庫(kù)工作人員的安全意識(shí)以外,就是針對(duì)物品在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)對(duì)倉(cāng)庫(kù)建筑要求、照明要求、物品擺放要求、消防要求、收發(fā)要求、事故應(yīng)急救援要求等綜合性管理。倉(cāng)庫(kù)管理人員通過這些措施來減少意外損失,降低損耗。
2、提高庫(kù)存準(zhǔn)確率
庫(kù)存的準(zhǔn)確率必須制定合理科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),并且配套對(duì)相關(guān)人員的處罰措施,提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性。庫(kù)存的差異問題,不是單純的庫(kù)房管理問題,它包括庫(kù)房本身的驗(yàn)貨、入庫(kù)、退貨、轉(zhuǎn)庫(kù)、出庫(kù)、保管安全以及料件的驗(yàn)收、返貨、單據(jù)的處理等。同時(shí),采購(gòu)供應(yīng)商的規(guī)范、采購(gòu)來料的準(zhǔn)確性,都會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。
3、降低商品在庫(kù)時(shí)間,采用“先進(jìn)先出”的原則
倉(cāng)庫(kù)管理中的先進(jìn)先出原則指在庫(kù)存管理中,按照物品入庫(kù)的時(shí)間順序整理好,在出庫(kù)時(shí)按照先入庫(kù)的物品先出庫(kù)的原則進(jìn)行操作。物資在庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)間越長(zhǎng),其保管風(fēng)險(xiǎn)也就越大,減少倉(cāng)儲(chǔ)保管風(fēng)險(xiǎn)最有效的手段是采用“先進(jìn)先出” 的原則,從而使物資的倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間減少,減少損耗。
二、提高利用率
1、庫(kù)內(nèi)區(qū)域合理規(guī)劃
做好倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃,有利于減少裝卸次數(shù),縮短搬運(yùn)距離,減少搬運(yùn)環(huán)節(jié),使倉(cāng)庫(kù)完成一定的任務(wù)所發(fā)生的裝卸搬運(yùn)量最少。庫(kù)內(nèi)區(qū)域合理規(guī)劃可以按照倉(cāng)儲(chǔ)的功能不同、庫(kù)存商品理化性質(zhì)不同、庫(kù)存商品使用方向不同、商品供應(yīng)商不同4種分類方法進(jìn)行分類實(shí)現(xiàn)。
2、依據(jù)商品屬性,多種存儲(chǔ)方式合理結(jié)合
倉(cāng)庫(kù)貨物堆放方法有散堆法、垛堆法、貨架法、成組堆碼法。根據(jù)商品的屬性與倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的三大原則進(jìn)行合理的存放。在倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)中常用的4種物流堆放方法是:五五堆放法、六號(hào)定位法、托盤化管理法和分類管理法。
3、提高倉(cāng)儲(chǔ)密度
通過提高倉(cāng)儲(chǔ)空間的利用率,可以更為科學(xué)的規(guī)劃和使用倉(cāng)庫(kù),降低庫(kù)房的運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)創(chuàng)造間接的經(jīng)濟(jì)利益,減少倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備投資。具體可以采取高垛的方法,增加儲(chǔ)存的高度;縮小庫(kù)內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積;減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲(chǔ)存面積。
三、提高效率
1、標(biāo)準(zhǔn)化操作
倉(cāng)庫(kù)管理操作流程標(biāo)準(zhǔn)化提高了倉(cāng)庫(kù)管理部門的倉(cāng)庫(kù)管理水平,提高了包括倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸、單證處理等方面的服務(wù)質(zhì)量,提高了工作效率,降低了倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作成本,達(dá)到公司及所有客戶在倉(cāng)庫(kù)管理方面的要求。
2、現(xiàn)場(chǎng)目視化
目視化管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng),達(dá)到提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一種管理手段,也是一種利用視覺來進(jìn)行管理的科學(xué)方法。
目視化管理的特點(diǎn)包括:以視覺信號(hào)顯示為基本手段,大家都能夠看得見;要以公開化,透明化的基本原則,盡可能的將管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動(dòng)自主管理或自主控制;現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員可以通過目視的方式將自己的建議、成果、命令展示出來,與領(lǐng)導(dǎo)、同事以及工友們進(jìn)行相互交流。
3、流程銜接,管控?zé)o盲點(diǎn)
流程是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)當(dāng)中的重要概念,是指經(jīng)由入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥等按照一定順序互相連接的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際的流程當(dāng)中,很多環(huán)節(jié)都是互相依存且制約。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理方面來說,流程的梳理和優(yōu)化有著非常重要的環(huán)節(jié)與意義,提升流程的科學(xué)化、合理化,有助于企業(yè)解決倉(cāng)儲(chǔ)管理中的一些難題,并且對(duì)于提升倉(cāng)儲(chǔ)效益有著非常重要的作用。
4、提高員工綜合能力,提高員工積極性
企業(yè)的發(fā)展需要員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工絕不僅是一個(gè)工具,其主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性將對(duì)企業(yè)生存發(fā)展產(chǎn)生巨大的作用。而要取得員工的支持,就必須對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),調(diào)動(dòng)員工積極性是管理激勵(lì)的主要功能。建立有效的激勵(lì)機(jī)制,是提高員工積極性,主動(dòng)性的重要途徑。
四、提高準(zhǔn)確性
1、引入系統(tǒng)化(WMS)作業(yè)
通過減少人為干預(yù),倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則,對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完美地管理,使其大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。
2、保證庫(kù)內(nèi)輔助性工作:理貨和盤點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)的物資的數(shù)量越準(zhǔn)確,越詳細(xì),直接指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,也是為企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),知道家底的一個(gè)最重要的手段。
為了讓倉(cāng)庫(kù)的管理工作細(xì)致,物資完好,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在物流中的效應(yīng),在管理中的作用,我認(rèn)為最重要、最基礎(chǔ)的一個(gè)手段就是抓好倉(cāng)庫(kù)的理貨和盤點(diǎn)工作。
3、分工明確,職責(zé)清晰
實(shí)現(xiàn)分工明確、職責(zé)清晰,就需要賦予倉(cāng)管人員一定的管理權(quán)力。因此,要建立起嚴(yán)格的倉(cāng)管人員崗位責(zé)任制,明確各崗位履行的職責(zé)和應(yīng)具備的基本要求,這樣,才能做到合理分工,各司其職,責(zé)任清楚,職權(quán)明確,不斷地改善倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)效率。
五、優(yōu)化布局
1、綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì),選設(shè)倉(cāng)區(qū)域
倉(cāng)選址方面地理位置的選擇是一個(gè)由面到點(diǎn)的過程,首先是城市選擇的,再次是城市區(qū)位,最后是具體的倉(cāng)區(qū)域。倉(cāng)庫(kù)的地理位置選擇決定了倉(cāng)的運(yùn)營(yíng)成本、流通效率、未來的可延展性。最后,綜合考慮自身業(yè)務(wù)發(fā)展性質(zhì),選設(shè)倉(cāng)區(qū)域。
2、綜合測(cè)算供應(yīng)鏈整體成本,優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)選址
在選址時(shí),需要遵循的原則大致有三:費(fèi)用原則、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展原則、接近用戶原則。通過對(duì)運(yùn)輸成本、倉(cāng)租成本、人員成本、服務(wù)(時(shí)效)成本的測(cè)算來明確優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)的選址。