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      供應(yīng)商質(zhì)量管理16步程序

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-01-12  來(lái)源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:網(wǎng)絡(luò)
      核心提示:供應(yīng)商質(zhì)量管理16步程序
         一、初級(jí)評(píng)估(PA / TA)
       
        定義:在潛在供應(yīng)商評(píng)估之前,對(duì)新的潛在供應(yīng)商作一個(gè)初步評(píng)估,或讓供應(yīng)商自我評(píng)估以確定其是否具備基本的質(zhì)量體系、合適的技術(shù)能力和良好的管理水平。
       
        目的:通過(guò)半天的評(píng)估以確認(rèn)新的潛在供應(yīng)商是否有資格進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)估。
       
        范圍:適用于所有被認(rèn)作是潛在來(lái)源的新的供應(yīng)商。
       
        程序:
       
        A采購(gòu)員、經(jīng)理或工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估
       
        ——質(zhì)量方面有12個(gè)要素
       
        ——技術(shù)方面有7個(gè)要素
       
        ——管理方面有6個(gè)要素
       
        B供應(yīng)商自我評(píng)估(只能在客戶(hù)的要求下進(jìn)行,所有要素與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估的要素一致。
       
        評(píng)分體系用以確定新的潛在供應(yīng)商是否有資格進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)估。
       
        任務(wù):確定供應(yīng)商是否有資格進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)估
       
        二、潛在供應(yīng)商評(píng)估(PSA)
       
        定義:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估供應(yīng)商是否能達(dá)到對(duì)管理體系的最基本要求。
       
        目的:進(jìn)行為期一至二天的評(píng)估以驗(yàn)證新的潛在供應(yīng)商是否有能力達(dá)到與公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的最基本要求。
       
        范圍:在推薦某一供應(yīng)商來(lái)開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)之前,如果該供應(yīng)商未具備QS9000認(rèn)證,并且在以下任一狀態(tài)成立的情形之下,必須進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)審:
       
        1.潛在供應(yīng)商的制造場(chǎng)所不是公司的現(xiàn)有供貨源。
       
        2.該項(xiàng)技術(shù)/ 零部件對(duì)此供應(yīng)商的制造場(chǎng)所而言是全新的。
       
        此外,當(dāng)采購(gòu)部門(mén)認(rèn)為具有較高風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也將進(jìn)行潛在供應(yīng)商評(píng)審。
       
        程序:采用根據(jù)QS9000制定的潛在供應(yīng)商評(píng)審文件形式。
       
        潛在供應(yīng)商評(píng)估必須在選定供應(yīng)商之前完成。
       
        三、選定供應(yīng)商
       
        定義:聯(lián)合采購(gòu)委員會(huì)批準(zhǔn)合格廠(chǎng)商的程序。
       
        目的:選定在質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面都具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商來(lái)提供產(chǎn)品。
       
        范圍:全球范圍內(nèi)的供應(yīng)商。
       
        程序:由公司的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及供應(yīng)商質(zhì)量部門(mén)來(lái):
       
        -審核潛在供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果
       
        -評(píng)估各候選供貨來(lái)源
       
        -批準(zhǔn)或否決建議
       
        -在必要的情形下批準(zhǔn)整改計(jì)劃
       
        -簽署決議文本
       
        四、先期產(chǎn)品質(zhì)量策劃APQP和控制計(jì)劃
       
        定義:為確保產(chǎn)品能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求而建立一套完整的質(zhì)量計(jì)劃。
       
        目的:此程序要求供應(yīng)商開(kāi)發(fā)并實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃:
       
        -利用資源,滿(mǎn)足客戶(hù)要求
       
        -盡早發(fā)現(xiàn)所需的更改
       
        -保證全部必要步驟按期完成
       
        -促進(jìn)雙方信息交流
       
        -以具有競(jìng)爭(zhēng)性的價(jià)格按時(shí)提供合格產(chǎn)品
       
        范圍:所有為公司供貨的供應(yīng)商都必須針對(duì)每一個(gè)新零部件執(zhí)行“產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃和控制計(jì)劃”程序
       
        程序:根據(jù)客戶(hù)的要求和意見(jiàn),按以下各階段進(jìn)行:
       
        -計(jì)劃并制定項(xiàng)目
       
        -產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
       
        -工藝設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
       
        -產(chǎn)品及工藝驗(yàn)證
       
        -反饋,評(píng)估及整改措施
       
        五、投產(chǎn)前會(huì)議
       
        定義:與供應(yīng)商進(jìn)行交流以明確零件質(zhì)量合格及持續(xù)改進(jìn)的要求。
       
        目的:保證所有質(zhì)量要求在供應(yīng)商及客戶(hù)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的部門(mén)之間得到確切的交流。
       
        范圍:建議對(duì)所有需要進(jìn)行PPAP的新部件或新材料行使本程序,依照其風(fēng)險(xiǎn)程度之不同來(lái)確定先后。(這是先期質(zhì)量策劃的一個(gè)部分)
       
        程序:通過(guò)供應(yīng)商與客戶(hù)有關(guān)人員在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組會(huì)議上進(jìn)行密切的交流以對(duì)質(zhì)量,生產(chǎn)能力和進(jìn)度等要求進(jìn)行研討并取得認(rèn)同。
       
        六、樣件審批或工裝樣品(OTS)認(rèn)可
       
        樣件審批
       
        定義:公司規(guī)定的樣件審批規(guī)程。
       
        目的:提供公司統(tǒng)一的對(duì)樣件及其附帶文件的最低要求,協(xié)助識(shí)別并糾正部件上的問(wèn)題以減少部件差異,評(píng)估設(shè)計(jì)、制造和裝配可能產(chǎn)生的影響,加速“正式生產(chǎn)件審批”程序的執(zhí)行。
       
        范圍:適用于需提供新樣件的所有供應(yīng)商。
       
        程序:
       
        -由客戶(hù)提供對(duì)樣件的檢驗(yàn)清單
       
        -供應(yīng)商得到有關(guān)提供樣件要求的通知
       
        -供應(yīng)商得到GP-11中提出的要求
       
        -供應(yīng)商提交樣件和按客戶(hù)要求等級(jí)提供文件
       
        -供應(yīng)商會(huì)得到提交樣件審理結(jié)果的通知:
       
        ―批準(zhǔn)用于樣車(chē)制造
       
        ―可用于樣車(chē)制造
       
        ―不可用于樣車(chē)制造
       
        工裝樣品(OTS)認(rèn)可
       
        定義:公司規(guī)定的外購(gòu)國(guó)產(chǎn)化零部件(工裝樣品/OTS)審批程序。
       
        目的:測(cè)試由中國(guó)當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商提供的零部件是否符合原設(shè)計(jì)的工程要求,非用于評(píng)審零部件的原設(shè)計(jì)。
       
        范圍:適用于所有提供在中國(guó)制造零部件的供應(yīng)商。
       
        程序:
       
        -樣件定義1  樣件定義2
       
        -送樣要求
       
        -工裝樣品(OTS)認(rèn)可程序
       
        -工程樣品(OTS)文件的提交
       
        七、生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序PPAP
       
        定義:關(guān)于正式生產(chǎn)件得以審批的一般產(chǎn)業(yè)程序。
       
        目的:驗(yàn)證某供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程是否具備生產(chǎn)滿(mǎn)足客戶(hù)要求的產(chǎn)品的潛能。
       
        范圍:在新產(chǎn)品投產(chǎn)前,或當(dāng)現(xiàn)有產(chǎn)品在技術(shù)、工藝上有改動(dòng)或供應(yīng)商情況發(fā)生變化,都必須通過(guò)此“正式生產(chǎn)件審批”程序
       
        程序:供應(yīng)商嚴(yán)格按照正式生產(chǎn)件審批程序(PPAP)中規(guī)定的各項(xiàng)要求執(zhí)行。
       
        八、初期生產(chǎn)次品遏制程序(GP-12)
       
        定義:供應(yīng)商正式生產(chǎn)件審批程序控制計(jì)劃的加強(qiáng)措施,初期生產(chǎn)次品遏制計(jì)劃(GP-12)與產(chǎn)品先期質(zhì)量策劃及控制計(jì)劃參考手冊(cè)中的投產(chǎn)前控制計(jì)劃是一致的。
       
        目的:幫助供應(yīng)商驗(yàn)證對(duì)其工序的控制,使質(zhì)量問(wèn)題能迅速在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)被發(fā)現(xiàn)和糾正,而不影響到客戶(hù)的生產(chǎn)線(xiàn)。
       
        范圍:本程序適用于所有需要通過(guò)正式生產(chǎn)件審批程序的零件,包括所有小批量供貨,加上采購(gòu)部門(mén)指定的數(shù)量。此程序不只限項(xiàng)目的開(kāi)始。
       
        程序:作為質(zhì)量先期策劃之組成部分,供應(yīng)商將制定GP-12投產(chǎn)前控制計(jì)劃,GP-12控制計(jì)劃是PPAP正式生產(chǎn)件審批程序的要求之一,在達(dá)到此階段放行標(biāo)準(zhǔn)之前必須按該計(jì)劃執(zhí)行。
       
        九、按預(yù)定能力運(yùn)行(GP—9)
       
        定義:實(shí)地驗(yàn)證供應(yīng)商生產(chǎn)工序是否有能力按照預(yù)定生產(chǎn)能力制造符合質(zhì)量及數(shù)量要求的產(chǎn)品。
       
        目的:通過(guò)事先進(jìn)行生產(chǎn)的“按預(yù)定能力運(yùn)行”來(lái)降低正式投產(chǎn)和加速生產(chǎn)時(shí)失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
       
        范圍:除非由采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)商質(zhì)量及采購(gòu)總監(jiān)授權(quán)豁免以外,所有新的零件都必須執(zhí)行“按預(yù)定能力運(yùn)行”。
       
        程序:進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估決定“按預(yù)定能力運(yùn)行”的形式:
       
        —由供應(yīng)商監(jiān)控
       
        —由客戶(hù)監(jiān)控
       
        通知供應(yīng)商安排時(shí)間完成“按預(yù)定能力運(yùn)行”程序,后續(xù)工作及進(jìn)行必要的改善
       
        十、持續(xù)改進(jìn)
       
        定義:GP-8規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)有責(zé)任來(lái)制定一套能實(shí)行持續(xù)改進(jìn)的程序。
       
        目的:GP-8概述了在通過(guò)正式生產(chǎn)件審批程序(PPAP)和初期生產(chǎn)次品遏制(GP-12)程序之后,客戶(hù)對(duì)供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)的要求。
       
        范圍:該程序適用于所有生產(chǎn)零件及材料的供應(yīng)商,在客戶(hù)沒(méi)有規(guī)定具體要求時(shí)依然適用。
       
        程序:所有供應(yīng)商必須監(jiān)測(cè)其所有零件的質(zhì)量工作情況并致力于持續(xù)改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)的程序目標(biāo)在于減少生產(chǎn)加工的偏差和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,供應(yīng)商應(yīng)著重于聽(tīng)取用戶(hù)的意見(jiàn)和工序的反饋,以努力減少工序波動(dòng)。
       
        十一、質(zhì)量成效監(jiān)控——PPM
       
        定義:監(jiān)測(cè)供應(yīng)商質(zhì)量成效,促進(jìn)相互交流和有針對(duì)性的改進(jìn)。
       
        目的:提高質(zhì)量成效反饋,以促使重大質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)。
       
        范圍:適用于所有的供應(yīng)商。
       
        程序:采用批量生產(chǎn)的PPM來(lái)監(jiān)控供應(yīng)商質(zhì)量成效并將信息反饋于供應(yīng)商和有關(guān)部門(mén),以便:
       
        -與每一供應(yīng)商一起確認(rèn)主要問(wèn)題。
       
        -通過(guò)著眼于主要質(zhì)量問(wèn)題的整改措施來(lái)促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
       
        -加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)、期望及成效等信息的交流。
       
        -作為定點(diǎn)供應(yīng)商和年度優(yōu)秀供應(yīng)商的評(píng)選的依據(jù)。
       
        十二、問(wèn)題通報(bào)與解決PR/R
       
        定義:為促進(jìn)解決已確認(rèn)的供應(yīng)商的質(zhì)量問(wèn)題而進(jìn)行交流的程序。
       
        目的:對(duì)已確認(rèn)的供貨質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行意見(jiàn)交換,文件記錄,跟蹤并解決。
       
        范圍:所有為公司提供零部件、材料或總成的供應(yīng)商。
       
        程序:
       
        識(shí)別——如經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)人員核實(shí),問(wèn)題源于供應(yīng)商不合格,立即通知供應(yīng)商。
       
        遏制—— 供應(yīng)商必須在24小時(shí)內(nèi)針對(duì)不合格品遏制及初步整改計(jì)劃作出答復(fù)。
       
        整改——供應(yīng)商必須判定問(wèn)題的根源并在10天內(nèi)就執(zhí)行整改措施,徹底排除問(wèn)題根源的工作情況作出匯報(bào)。
       
        預(yù)防——供應(yīng)商必須采取措施杜絕問(wèn)題復(fù)發(fā),事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)須核實(shí)這些措施的有效實(shí)施情況,以關(guān)閉PR/R程序。
       
        十三、發(fā)貨控制
       
        定義:
       
        一級(jí)控制:用于處理PR/R未能解決的問(wèn)題的補(bǔ)充遏制程序
       
        二級(jí)控制:由客戶(hù)控制的次品遏制程序
       
        目的:防止不合格件發(fā)往公司并限時(shí)實(shí)施永久性整改措施。
       
        范圍:本程序適用于批量生產(chǎn)時(shí)不合格品PPM較高或有反復(fù)PRR等供應(yīng)商。
       
        程序:
       
        一級(jí)控制:由公司向供應(yīng)商提出,供應(yīng)商在發(fā)貨地遏制質(zhì)量問(wèn)題外流。
       
        二級(jí)控制:由公司控制的遏制程序,可在供應(yīng)商,公司或第三方現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
       
        十四、質(zhì)量研討會(huì)
       
        定義:在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量研討,解決具體質(zhì)量問(wèn)題。
       
        目的:盡快解決問(wèn)題,使產(chǎn)品質(zhì)量迅速提高,并建立一個(gè)具備控制和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的系統(tǒng)。
       
        范圍:可在供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)過(guò)程中任何時(shí)候進(jìn)行。當(dāng)某產(chǎn)品批量生產(chǎn)不合格品PPM較高,或有反復(fù)PR/R,或受發(fā)貨控制,或查訪(fǎng)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估期間被特別指出時(shí)。
       
        程序:
       
        -在研討會(huì)期間。著重于付諸實(shí)踐地有效地解決問(wèn)題,并采取持續(xù)改進(jìn)的一系列措施。
       
        記錄現(xiàn)場(chǎng),廣泛提供各種改進(jìn)意見(jiàn),評(píng)估,試驗(yàn)并記錄改進(jìn)的結(jié)果。
       
        十五、質(zhì)量改進(jìn)會(huì)
       
        定義:供應(yīng)商和全球采購(gòu)高級(jí)管理層會(huì)議(執(zhí)行總監(jiān)級(jí))
       
        目的:迅速行動(dòng)解決長(zhǎng)期未解決的質(zhì)量問(wèn)題。
       
        范圍:當(dāng)以前所有改進(jìn)步驟未能奏效時(shí),建議召開(kāi)此質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議。
       
        程序:
       
        -公司陳述質(zhì)量問(wèn)題、資料和已采取的措施。
       
        -供應(yīng)商介紹整改計(jì)劃。
       
        -就是否將此供應(yīng)商從公司供應(yīng)商名單中除名作出決定。
       
        -除非在質(zhì)量成效和體系上作出令公司滿(mǎn)意的改進(jìn)。
       
        -制定并監(jiān)控整改計(jì)劃。
       
        十六、全球采購(gòu)
       
        定義:在全球范圍內(nèi)尋找有關(guān)產(chǎn)品在質(zhì)量,服務(wù)和價(jià)格方面最具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。
       
        目的:尋找有關(guān)產(chǎn)品的最佳供貨來(lái)源。
       
        范圍:適用于在經(jīng)過(guò)供應(yīng)商質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議之后仍未能改進(jìn)并達(dá)到公司要求的供應(yīng)商。
       
        程序:
       
        —由于不能解決質(zhì)量問(wèn)題,主管供應(yīng)商質(zhì)量部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén),開(kāi)始尋求全球采購(gòu)。
       
        —采購(gòu)部門(mén)開(kāi)始全球采購(gòu)程序。
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