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      QA的核心價(jià)值

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2018-05-04  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)
      核心提示:QA的核心價(jià)值
       

      如果不是遇到十年前的同事,我都忘了我做過(guò)6年的QA。其中三年是化藥生產(chǎn)的,帶著RA和標(biāo)準(zhǔn)品管理。剩下的三年是研發(fā)QA,更準(zhǔn)確地說(shuō)是DA(數(shù)據(jù)保證),劃歸在QA。

      老師傅說(shuō),過(guò)年了,老同事們?cè)摼劬哿,他們都已?jīng)退休了,現(xiàn)在就想看看我這個(gè)小丫頭現(xiàn)在過(guò)得好不好。師傅們說(shuō),我是很幸運(yùn)的,因?yàn)槲胰ス镜哪悄,遇上了公司?bào)產(chǎn)FDA,迎來(lái)了第一場(chǎng)FDA現(xiàn)場(chǎng)核查,那是他們這些老師傅們等了大半輩子的機(jī)會(huì),而我一到公司便遇上了。不久之后,遇上了神秘存在的國(guó)評(píng),緊接著就是絕無(wú)僅有的一次集中再注冊(cè)。

      但在我看來(lái),我最幸運(yùn)的是遇到了一群好師傅,他們從來(lái)都沒(méi)有讓我寫(xiě)過(guò)一個(gè)僅僅是應(yīng)付藥監(jiān)局的文件,直到現(xiàn)在,我才知道當(dāng)年是多么幸運(yùn)。

      1QA不該相信“秘方”

      小時(shí)候的教育,我們讀了很多故事。類似于有一個(gè)秘方,只有一個(gè)88歲的老頭知道,他8歲就跟著爺爺學(xué)這個(gè),再也無(wú)人能做。

      QA應(yīng)該相信嗎?

      一份好的SOP就是流程,一份好的SMP就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。也許在傳男不傳女的年代,老爺子的這種本事被認(rèn)為是絕學(xué),可我們是制藥企業(yè),是現(xiàn)代化工廠,是要有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和流程的,

      SOP需要培訓(xùn),培訓(xùn)需要分級(jí),只能說(shuō)常見(jiàn)的培訓(xùn)級(jí)別是三級(jí),但更細(xì)致的分類并沒(méi)說(shuō)過(guò)不被允許。高管和受訓(xùn)和基層員工肯定不同,技術(shù)人員和管理人員的受訓(xùn)內(nèi)容也該不同。

      QA是一個(gè)要把技術(shù)可以沉淀在平臺(tái)上的工作,受訓(xùn)人員可以按章操作是SOP的基本作用。如果一個(gè)操作步驟必須是一個(gè)老師傅親自憑感覺(jué)操作,所謂的老師傅老經(jīng)驗(yàn),那么也是一個(gè)失敗的SOP。你可以說(shuō)有些技術(shù)必須老師傅在,那么就是基礎(chǔ)研究,研發(fā)部門(mén)應(yīng)該把原因找出來(lái)的,F(xiàn)有技術(shù)限制下找不到的原因,其實(shí)在生產(chǎn)型企業(yè)并不會(huì)太多,至少在研發(fā)階段就應(yīng)該被發(fā)現(xiàn)和標(biāo)記的,風(fēng)險(xiǎn)提示清晰,有預(yù)警和處理方案。

      2流程是為了更低的管理成本

      新建廠房永遠(yuǎn)比改建要省錢(qián)。

      所以流程是為了降低管理成本。雖然很多同行和我說(shuō)“QA是花錢(qián)的部門(mén),老板不重視”。其實(shí)還是看老板的。

      重復(fù)流程管理,甚至于有的企業(yè)有兩套SOP,一套是專門(mén)應(yīng)付藥監(jiān)局的,操作人員們被訓(xùn)練成兩幅面孔,現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)的操作和平時(shí)操作不一樣。QA們覺(jué)得很累,操作人員覺(jué)得很累,各個(gè)部門(mén)都覺(jué)得有沉重的心理負(fù)擔(dān)。這樣的流程,會(huì)比一套真實(shí)的流程更簡(jiǎn)單,成本更低嗎?

      有人說(shuō),我們明明用A方案更方便,藥監(jiān)局就教條的一定要B,我們的流程怎么可能順利?

      看下一條。

      3企業(yè)利益是最高利益

      前提是企業(yè)利益是合法,合乎道德,合乎科學(xué),合乎基本法規(guī)原則的。

      舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):生物制品分段生產(chǎn)。

      幾乎所有的海歸都會(huì)問(wèn)我一個(gè)問(wèn)題:在美國(guó),單抗的生產(chǎn)可以原液和制劑分開(kāi),為什么中國(guó)不可以?為什么廣東發(fā)過(guò)一張疫苗境內(nèi)灌裝證,原液在境外生產(chǎn)進(jìn)口的,而我們不可以把原液在境外生產(chǎn),境內(nèi)灌裝?

      我會(huì)說(shuō):我們下象棋,美國(guó)打德州撲克。境內(nèi)監(jiān)管法則沒(méi)改的時(shí)候,我不挑戰(zhàn)基本法規(guī)原則。我認(rèn)為這是地域要求差異。做任何決策時(shí),當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的基本原則應(yīng)該是首要考慮的因素,我們無(wú)法把特例作為范例。而且,那張灌裝證發(fā)生了巨大的風(fēng)險(xiǎn),新建原液生產(chǎn)線時(shí)收回了,該公司老大引咎辭職。

      在合乎基本法規(guī)原則的情況下,QA完善流程,把技術(shù)平臺(tái)化的過(guò)程才是企業(yè)的核心價(jià)值,因?yàn)樗档土孙L(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,把人變成了生產(chǎn)過(guò)程中的工具,最終的目的是弱化人員操作差異,甚至去掉人員操作因素。也就是說(shuō),最終,人會(huì)消失在生產(chǎn)直接接觸現(xiàn)場(chǎng)。

      當(dāng)你能夠降低風(fēng)險(xiǎn),降低產(chǎn)品上市后的風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),這里的風(fēng)險(xiǎn)不僅僅包括產(chǎn)品質(zhì)量還有供應(yīng)商穩(wěn)定性,運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定性等等,企業(yè)利益就是最高利益。

      4最高的企業(yè)利益和質(zhì)量利益從不矛盾

      多數(shù)QA和我說(shuō)的幾乎都是質(zhì)量問(wèn)題。沒(méi)錯(cuò),QA就是質(zhì)量保證,好像定的SOP什么的,都只和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)系,可事實(shí)上,好的QA定的流程關(guān)乎的不僅僅是產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。

      供應(yīng)商審計(jì)文件是一個(gè)典型的例子。

      那個(gè)年代,我國(guó)還沒(méi)說(shuō)什么原輔包關(guān)聯(lián)審評(píng)審批,但我記得師傅們是很重視這條的,公司采購(gòu)的SOP絕對(duì)不應(yīng)該把流程和標(biāo)準(zhǔn)只以價(jià)格為準(zhǔn)。從制定供應(yīng)商審計(jì)文件,各類表格、信訪要求,甚至是采購(gòu)合同,質(zhì)量協(xié)議開(kāi)始,師傅們就要求了一系列的文件、數(shù)據(jù)要求。這不是藥監(jiān)局規(guī)定的,這是師傅們給自己的企業(yè)留的一條保障,保障供應(yīng),保障質(zhì)量,保障合作研究,核心利益。

      很多人說(shuō),“要質(zhì)量就沒(méi)有企業(yè)利益”,那么說(shuō)明這個(gè)企業(yè)太可憐了。它可憐到只能降低質(zhì)量來(lái)謀求利益。這樣的企業(yè),產(chǎn)品顯然是沒(méi)有太大競(jìng)爭(zhēng)力和談判本錢(qián)的,所以比低價(jià)也就很正常了。

      根據(jù)藥物經(jīng)濟(jì)學(xué),越有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,反而越注重質(zhì)量,當(dāng)萬(wàn)眾矚目的時(shí)候,它的風(fēng)險(xiǎn)和被揭發(fā)的可能性越大,它嚴(yán)密的質(zhì)量保障體系不是為了應(yīng)付監(jiān)管的,而是應(yīng)付商業(yè)間諜臥底謀害的。

      有些產(chǎn)品為什么敢于冒險(xiǎn),敢于降低質(zhì)量,還有一種可悲的原因,就是市場(chǎng)上根本沒(méi)人關(guān)注它,甚至于它是否消失也沒(méi)人在乎。在這種情況下,降低質(zhì)量,謀求利益是在老板看來(lái)風(fēng)險(xiǎn)很小的,沒(méi)人會(huì)在意他的產(chǎn)品,沒(méi)人指望他的產(chǎn)品有效,當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)似乎會(huì)扶持他,但也似乎是放棄的態(tài)度。

      質(zhì)量利益從來(lái)就不是一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,而是整個(gè)體系的質(zhì)量。

      一個(gè)好的體系下,產(chǎn)品是個(gè)體情況。也許普藥的時(shí)候,它的價(jià)值體系不出來(lái),但終究有產(chǎn)品會(huì)體現(xiàn)出一個(gè)質(zhì)量保證體系價(jià)值的。

      5歷史問(wèn)題本來(lái)就該逐步解決

      有哪個(gè)QA說(shuō)沒(méi)有解決過(guò)歷史問(wèn)題?

      比如說(shuō)老工藝,設(shè)備更新,原先流程圖,各種備案更新……從來(lái)就沒(méi)有完美的文件,你也不可能接手一個(gè)完美的體系。時(shí)代在進(jìn)步。

      還記得那個(gè)要穿著白大褂、帶著防塵帽子進(jìn)機(jī)房的日子嗎?而那個(gè)年代,我們就在GMP,在注冊(cè)申報(bào)了。工藝、表單、體系有問(wèn)題,逐步改善。不是你的前輩有什么不好,而是在他們的年代和能力范圍內(nèi),已經(jīng)盡到了工作責(zé)任。歷史問(wèn)題有多個(gè)原因造成的,但終究是要符合邏輯的,不合理、不適用的東西改進(jìn)就好,也從來(lái)沒(méi)人要求一步到位。

      6“改三處重抄”是最無(wú)能的QA

      老師傅提醒了一句,還記得某某某嗎?

      那是我們招聘過(guò)的一個(gè)QA,女。她最大的本事就維持記錄的“干凈”,她說(shuō)自己有潔癖,她做出來(lái)的批記錄是最漂亮的,總被藥監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)核查的時(shí)候表?yè)P(yáng)的。

      而師傅們對(duì)她的評(píng)價(jià)就是無(wú)能。

      一頁(yè)紙改了三處要重抄,這是她在的時(shí)候定的規(guī)矩。執(zhí)行了一個(gè)月,終止。

      這么做有何意義?除了形式主義,溜須拍馬的功能以外,只能說(shuō)對(duì)于平臺(tái)、流程、糾偏改善沒(méi)有任何的好處。

      如果你真認(rèn)為是表單設(shè)計(jì)有問(wèn)題,導(dǎo)致操作人員經(jīng)常容易在這頁(yè)填寫(xiě)的時(shí)候發(fā)生錯(cuò)誤,為什么不升級(jí)空白表單呢?

      重抄,讓操作人員有了原始記錄可以更改的機(jī)會(huì)和理念,這是一個(gè)QA在建立質(zhì)量文化和質(zhì)量體系的時(shí)候最不應(yīng)該做的事情,這件事對(duì)于流程和體系沒(méi)好處,但破壞了原始記錄不得更改的基本理念。

      這樣的QA建立的體系被整個(gè)公司看不起,被所有人認(rèn)為“QA就是改錯(cuò)別字”的、“批記錄不寫(xiě)沒(méi)事兒,以后可以補(bǔ),可以抄”……這是活該。

      真實(shí)和看起來(lái)完美,你覺(jué)得哪個(gè)更重要?一位藥監(jiān)的老師,當(dāng)年在現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)過(guò)一句話:我很贊同你們經(jīng)理的理念,可溯源,永遠(yuǎn)有原始記錄才是最重要的。你可以不算好,但不能假。

      7最了解企業(yè)是QA

      你定的不是一個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),也不是一個(gè)崗位的SOP,更不是每天去看看操作人員有沒(méi)有按規(guī)定寫(xiě)記錄,修改有沒(méi)有單線劃掉簽字……而是了解這個(gè)企業(yè)的流程、文化,不是為了八卦,而是為了讓體系改進(jìn)、順暢,讓每個(gè)人順手。

      所以我們理解不了“伸手黨”。每個(gè)公司的產(chǎn)品、行政體系流程都是不一樣的,設(shè)備、廠房、原輔料都是不一樣的,你怎么能上網(wǎng)下載一個(gè)SOP拿來(lái)改改就用呢?除了一些設(shè)備使用、保養(yǎng)的SOP因?yàn)槭枪⿷?yīng)商提供的,可能雷同之外,其他的,真的能拿其他公司的來(lái)套用嗎?

      偏差、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、驗(yàn)證方案……這個(gè)……你真覺(jué)得可以通用嗎?

      8QA的核心價(jià)值就是讓企業(yè)脫離個(gè)人

      依靠個(gè)人的體系是一個(gè)糟糕的體系。

      如果你說(shuō)人才很重要,那是頂級(jí)人才。

      來(lái)一批實(shí)習(xí)生,按流程培訓(xùn),考核,上崗,能接受干活,產(chǎn)品體系穩(wěn)定,差異可接受……那是平臺(tái),一個(gè)建立之后有意義的體系。

      跳槽就跳槽吧,好的體系就是黃埔軍校,任何一個(gè)行業(yè)都要接受這個(gè)事實(shí)。事實(shí)就是,好的平臺(tái)并不強(qiáng)求員工終身忠誠(chéng),它只追求你在職期間的恪盡職守。而你,會(huì)留下來(lái)的。

      常聽(tīng)到的幾句話,各位質(zhì)量人自己體會(huì):

      有本事的都跳槽,就剩我們這些等退休的;我們花大錢(qián)招人,就沒(méi)合適的;單位馬上要裁員,我找到不工作怎么辦?我們現(xiàn)在跳槽出去,肯定有公司要!有些人不跳槽,不是因?yàn)橹艺\(chéng),是因?yàn)闆](méi)人要!

      9符合企業(yè)利益的流程肯定符合藥監(jiān)需求

      是誰(shuí)說(shuō)企業(yè)利益和藥監(jiān)需求是矛盾的?

      難道你們企業(yè)的利益就是違反監(jiān)管嗎?

      參見(jiàn)第三、四條。

      你要說(shuō)地方監(jiān)管差異巨大,省局不懂。那么為啥把省局叫親媽呢?當(dāng)?shù)乇O(jiān)管都不幫忙,那說(shuō)明啥?說(shuō)明你們公司帶來(lái)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)大于你們能帶給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)利益,F(xiàn)在總局收權(quán)了,你們應(yīng)該歡呼雀躍才對(duì)。不管承不承認(rèn)吧,如果說(shuō)監(jiān)管要求是這個(gè)行業(yè)的企業(yè)都需要遵守的基本要求,那么扔在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境里的企業(yè),就應(yīng)該是高于監(jiān)管要求的。這樣的情況的,怎么會(huì)出現(xiàn)符合企業(yè)要求利益的管理是必須違反監(jiān)管要求的呢?

      10有偏差是正常的

      很多人認(rèn)為偏差不應(yīng)該給藥監(jiān)局看的,偏差多說(shuō)明企業(yè)不好。這個(gè)理論上是某個(gè)地方藥監(jiān)告訴企業(yè)的嗎?

      偏差分類,風(fēng)險(xiǎn)要評(píng)估。一個(gè)活著的企業(yè),有各種偏差有什么好意外的?運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種偏差出現(xiàn),記錄,糾偏吧,有什么羞于見(jiàn)人的呢?

      小妖的師傅們說(shuō),不是偏差見(jiàn)不得人,而是多數(shù)的QA沒(méi)能力糾偏,所以索性就當(dāng)偏差看不見(jiàn),這才是悲劇。

      11隱瞞是最高級(jí)別風(fēng)險(xiǎn)

      有人問(wèn),報(bào)喜不報(bào)憂是不是QA喜歡的?

      小妖的師傅們說(shuō),隱瞞是最高級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)。你可以做錯(cuò),可以違規(guī)操作,可以有失誤,可以經(jīng)驗(yàn)不足,可以偷懶……但是,你不能隱瞞,因?yàn)殡[瞞,一旦有問(wèn)題,QA在溯源找原因的時(shí)候,需要付出更多的努力和成本代價(jià),甚至于查不到原因之后,變成一個(gè)不定時(shí)炸彈,給企業(yè)造成一個(gè)毫無(wú)預(yù)警的損失。所以,隱瞞才是最高級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)。什么污染、差錯(cuò)、混淆……最壞的結(jié)局也只是經(jīng)濟(jì)損失,但隱瞞可能把經(jīng)濟(jì)損失變成刑事犯罪。

      任何一個(gè)體系都不應(yīng)該放過(guò)這些報(bào)喜不報(bào)憂的員工,因?yàn)檫@些員工是最大的安全隱患。

      編輯:foodqm

       
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