各類檢定、校準、檢測完成后，應(yīng)根據(jù)規(guī)定的要求以及實際檢定、校準或檢測的結(jié)果，出具檢定證書、檢定結(jié)果通知書、校準證書(校準報告)、檢測報告。證書、報告應(yīng)有規(guī)定的格式，使用A4紙用計算機打印。要求術(shù)語規(guī)范、用字正確、無遺漏、無涂改、數(shù)據(jù)準確、清晰、客觀、信息完整全面、結(jié)論明確。證書、報告經(jīng)檢定(校準、檢測)人員、核驗人員、批準人員(主管人員、授權(quán)簽字人)簽字，加蓋檢定(校準、檢測)單位印章后發(fā)出。對各類不同的證書、報告有如下特殊要求。

1、檢定證書和檢定結(jié)果通知書

凡是依據(jù)計量檢定規(guī)程實施檢定，檢定結(jié)論為“合格”的出具檢定證書。每一種計量器具的檢定證書應(yīng)符合其計量檢定規(guī)程的要求，證書名稱為“檢定證書”。其封面內(nèi)容包括：證書編號、頁號和總頁數(shù);發(fā)出證書的單位名稱;委托方或申請單位名稱;被檢定計量器具名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號;檢定結(jié)論(應(yīng)填寫“合格”或“合格”前冠以準確度等級);檢定、核驗、批準人員用墨水筆簽名，或經(jīng)授權(quán)的電子簽名;檢定日期：X年X月X日;有效期至：X年X月X日。檢定證書的內(nèi)容中應(yīng)包括如下內(nèi)容：本次檢定依據(jù)的計量檢定規(guī)程名稱及編號;本次檢定使用的計量標準器具和主要配套設(shè)備的有關(guān)信息(名稱、型號、編號、測量范圍、準確度等級/最大允許誤差/測量不確定度、檢定的地點(如本實驗室或委托方現(xiàn)場);檢定時的環(huán)境條件(如溫度、濕度值等);檢定規(guī)程規(guī)定的檢定項目(如外觀檢查、各種計量性能、示值誤差等)，及其結(jié)果數(shù)據(jù)和結(jié)論，以及檢定規(guī)程要求的其他內(nèi)容。如果檢定過程中對被檢定對象進行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)整，如果可獲得，應(yīng)保留調(diào)整或修理前后的檢定記錄，并報告調(diào)整或修理前后的檢定結(jié)果。此外還應(yīng)包括每頁的頁號和總頁數(shù)以及本次檢定的原始記錄號。檢定證書內(nèi)容表達結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標志。

當檢定結(jié)論為“不合格”時，出具證書名稱為“檢定結(jié)果通知書”。其結(jié)論為“不合格”或“見檢定結(jié)果”，只給出檢定日期，不給有效期，在檢定結(jié)果中應(yīng)指出不合格項。其他要求與“檢定證書”相同。

2、校準證書

凡依據(jù)國家計量校準規(guī)范，或非強制檢定計量器具依據(jù)計量檢定規(guī)程的相關(guān)部分，或依據(jù)其他經(jīng)確認的校準方法進行的校準，出具的證書名稱為“校準證書”(或“校準報告”)。

校準證書一般應(yīng)包含以下信息：證書編號;發(fā)出證書單位的名稱和地址、委托方的名稱和地址;被校準計量器具或測量儀器的名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號;被校準物品的接收日期：X年X月X日、校準日期：X年X月X日;本次校準依據(jù)的校準方法文件名稱及編號;本次校準所使用的計量標準器具和配套設(shè)備的有關(guān)信息(名稱、型號、編號、測量范圍、準確度等級/最大允許誤差/測量不確定度、檢定或校準證書號及有效期等);校準的地點(如本實驗室或委托方現(xiàn)場);校準時的環(huán)境條件(如溫度值、濕度值等);依據(jù)校準方法文件規(guī)定的校準項目(如校準值、示值誤差、修正值或其他參數(shù))，及其結(jié)果數(shù)據(jù)和測量不確定度;校準、核驗、批準人員用墨水筆簽名(批準人的職務(wù)可以打印)，或經(jīng)收錢的電子簽名;本次校準的原始記錄號，以及每一頁的頁號和總頁數(shù)。如果校準過程中對被校準對象進行了調(diào)整或修理，應(yīng)注明經(jīng)過調(diào)修，如果可以獲得，應(yīng)報告調(diào)整或修理前后的校準結(jié)果。如果顧客需要對校準結(jié)果給出符合性判斷，應(yīng)指明符合或不符合所依據(jù)文件的哪些條款。關(guān)于校準間隔，如果是計量標準器具的溯源性校準，應(yīng)按照計量校準規(guī)范的規(guī)定給出校準間隔。除此之外，校準證書上一般不給出校準間隔的建議。如果顧客有要求時，可在校準證書上給出校準間隔。校準證書內(nèi)容表達結(jié)束，應(yīng)有終結(jié)標志。

3、檢測報告

(1) 進行計量器具新產(chǎn)品或進口計量器具型式評價試驗后，應(yīng)依據(jù)JJF1015-2014《計量器具型式評價通用規(guī)范》附錄A的要求，出具“計量器具型式評價報告”。型式評價報告封面包括：報告名稱《計量器具型式評價報告》(計量器具名稱及分類編碼)、報告編號、出具報告的技術(shù)機構(gòu)名稱。封里為注意事項和說明。報告內(nèi)容包括：申請和委托的基本情況、關(guān)于型式的基本信息、型式評價的依據(jù)、型式評價所用儀器設(shè)備一覽表、型式評價結(jié)果一覽表、審查的技術(shù)資料及結(jié)論、型式評價結(jié)論及建議和其他說明。最后是簽發(fā)是想，包括：型式評價時間、人員簽名(含型式評價人員、復核人員、批準人)批準人職務(wù)、簽發(fā)日期和承擔型式評價的技術(shù)機構(gòu)加蓋型式評價專用章。報告的每一頁都要有頁號和總頁數(shù)。

(2) 進行定量包裝商品凈含量計量檢驗時，應(yīng)依據(jù)JJF1070定量包裝商品凈含量計量檢驗規(guī)則系列規(guī)范出具計量檢驗報告。在JJF1070系列規(guī)范的附錄中，給出了一般商品或特殊商品計量檢驗報告的格式。按照給規(guī)定計量檢驗報告包括報告編號、商品名稱、型號規(guī)格、受檢單位名稱、生產(chǎn)條件、檢驗依據(jù)、檢驗結(jié)果、總體結(jié)論、報告說明以及主檢人員、審核人員、批準人員的簽名、職務(wù)、日期。

進行食品和化妝品包裝計量檢驗時，應(yīng)依據(jù)JJF1244《食品和化妝品包裝計量檢驗規(guī)則》附錄中給出的食品和化妝品包裝計量監(jiān)督檢驗報告格式，出具檢驗報告。

(3)進行用能產(chǎn)品能源效率標識計量檢測時，應(yīng)依據(jù)JJF 1261用能產(chǎn)品能源效率標識計量檢測規(guī)則系列規(guī)范的要求出具檢測報告。

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