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      重點丨實驗室資質(zhì)認(rèn)定中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-03-15
      核心提示:1.人員檔案每人一份獨(dú)立檔案,要有基本情況登記表、學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書、所發(fā)表的論文、以及職稱證書和單位授權(quán)的上崗
      1.人員檔案

      每人一份獨(dú)立檔案,要有基本情況登記表、學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書、所發(fā)表的論文、以及職稱證書和單位授權(quán)的上崗證。

      2.設(shè)備檔案目錄

      設(shè)備檔案目錄所包含的信息:設(shè)備名稱、規(guī)格型號、精確度、設(shè)備管理編號、采購時間、儀器編號、采購金額、放置地點、保管人員、使用狀態(tài)。

      3.設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計劃

      所包含的信息:設(shè)備名稱、管理編號、儀器編號、規(guī)格型號、溯源單位、周期、擬溯源時間、設(shè)備管理人員、放置地點。

      4.設(shè)備檔案

      設(shè)備檔案要單獨(dú)整理,做到一個設(shè)備一個檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備驗收記錄、維修記錄、操作規(guī)程、企業(yè)提供的說明書合格證、檢定證書。外加制定一個明細(xì)的目錄表格,讓查閱的人員對檔案內(nèi)容一目了然。

      5.內(nèi)審
      內(nèi)審每年至少一次,必須覆蓋實驗室管理體系所涉及的各個環(huán)節(jié),也就是要覆蓋審查細(xì)則上要求的全部要素。
      內(nèi)審要有計劃,有實施和內(nèi)審報告和所查出問題的整改報告(或糾正措施)。

      6.管理評審

      管理評審每年一次,兩次之間不得超過12個月,對整個管理體系的運(yùn)行進(jìn)行評審,內(nèi)容要翔實。

      7.監(jiān)督員記錄

      監(jiān)督員對本科室的質(zhì)量活動可以隨時監(jiān)督,隨時記錄,可以覆蓋全過程也可以監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)。監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)納入內(nèi)審項目。

      8.試劑等消耗品采購計劃

      單獨(dú)制定一個年度采購計劃,說明采購的主要用途以及采購的金額,后附所采購物品的清單,包括一些重要的參數(shù)和單價。

      9.樣品登記臺帳
      每天開展工作所必需的,我就不多說了。

      10.退樣通知書和退樣記錄

      自己根據(jù)情況進(jìn)行記錄。有被通知企業(yè)的名稱,電話,和聯(lián)系人,退樣數(shù)量等信息就行。

      11.樣品室環(huán)境溫度控制記錄

      要看清《質(zhì)量手冊》和《程序文件》中是怎樣規(guī)定的,一般溫度應(yīng)規(guī)定在(20正負(fù)5)攝氏度)這樣合乎實際情況,千萬不能給自己套枷鎖,制定的太苛刻了不容易監(jiān)控的。

      12.標(biāo)準(zhǔn)溶液配置記錄、環(huán)境溫度控制記錄

      單獨(dú)的記錄,寫在檢驗原始記錄中的不能算。

      13.試劑驗收記錄
      試劑的生產(chǎn)許可證、檢驗報告以及應(yīng)注意的警示說明等存檔。

      14.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺帳
      標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書,領(lǐng)用等設(shè)立單獨(dú)的臺帳做詳細(xì)記錄就可。

      15.供應(yīng)商的評價以及資質(zhì)

      對多家供應(yīng)商進(jìn)行評價,對其相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行審核,要有記錄。

      16.合同評審

      對客戶的委托進(jìn)行合同評審。另外對特別要有的合同進(jìn)行評審,評審的內(nèi)容涉及:檢驗方法,檢驗儀器設(shè)備,人員,環(huán)境等能否滿足顧客的要求。

      17.儀器設(shè)備期間核查

      在兩個檢定周期之間對使用頻繁,容易損壞和精密的儀器制定期間核查計劃。并落實制作期間核查記錄,使用的方法、參加的人員等信息要求詳細(xì)記錄核查的結(jié)果。

      18.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查

      標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等同于儀器設(shè)備,期間核查一定要做。具體怎么做,本版塊有關(guān)于這個問題的回答,很細(xì)致的,大家參照著來就一定行。

      19.年度人員培訓(xùn)計劃

      年度人員培訓(xùn)計劃要細(xì)致,要有學(xué)習(xí)內(nèi)容,學(xué)習(xí)人員名單,考核成績和年終小結(jié)。

      20.新上項目的考核材料

      如果你們是擴(kuò)產(chǎn)品了,對投資較大的產(chǎn)品檢驗的投資要有風(fēng)險評估、項目論證、采購評審等相關(guān)材料。

      21.有毒有害物質(zhì)

      對有毒有害物質(zhì)的保管、使用要有詳細(xì)的記錄。

      22.客戶的、申訴和投訴記錄

      對檢驗報告延期,數(shù)據(jù)處理上的偏差等客戶抱怨、申訴和投訴,要有記錄檔案在冊,像這樣的抱怨在日常工作中會有很多的,我們一般都忽略了,這是錯誤的。應(yīng)該如實記錄客戶的抱怨、實驗室的處理方案、糾正措施和預(yù)防措施等內(nèi)容存檔,并將相關(guān)的問題應(yīng)在內(nèi)審和管理評審中體現(xiàn)出來。

      23.對上級下達(dá)定檢計劃的分解

      按照定檢計劃的要求進(jìn)行實施,具體分解到企業(yè)、實施人員、實施時間等。
      24.年度能力驗證計劃、比對計劃以及實施匯總小結(jié)

      實驗室可以參加國家認(rèn)監(jiān)委的能力驗證項目,也可以制定一些比對試驗計劃,形式多樣,要涉及的人員,設(shè)備,不同種類的方法等,將所有的報告存檔并進(jìn)行小結(jié)以便改進(jìn)。

      25.采購合同將采購合同存檔,便于查詢。
      26.實驗室相關(guān)資質(zhì)檔案
      實驗室成立的文件、法人授權(quán)證書,上次評審后通過的授權(quán)項目表、法人證書、代碼證書、實驗室資質(zhì)證書。(上報材料時用)

      27.《質(zhì)量手冊》、《程序文件》應(yīng)該是新版的

      上報材料時候要兩份。現(xiàn)場考核要一份查閱。

      28.實驗室內(nèi)部相關(guān)人員的任命文件
      比如:監(jiān)督員、內(nèi)審員、儀器設(shè)備操作授權(quán)等。

      29.標(biāo)準(zhǔn)溶液空白圖譜

      標(biāo)準(zhǔn)溶液空白圖譜要附到檢驗報告上并標(biāo)注最小檢出限。

      30.所有涉及到的標(biāo)準(zhǔn)文本的查新報告

      申報材料時候作為附件上報一份,現(xiàn)場考核要查閱一份。

      31.所有標(biāo)準(zhǔn)文本的標(biāo)準(zhǔn)變更表

      以前認(rèn)證的產(chǎn)品名稱/參數(shù)名稱、原來標(biāo)準(zhǔn)名稱、變更后的名稱、變更后的標(biāo)準(zhǔn)號以及變更內(nèi)容。這項工作很繁瑣的,首先要有所有變更后的標(biāo)準(zhǔn)文本,然后按照標(biāo)準(zhǔn)文本的前言說明的變更內(nèi)容進(jìn)行錄入。申報材料時候要有,現(xiàn)場考核要查閱。

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      編輯:songjiajie2010

       
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