1 證書的管理要求

    1.1有機產(chǎn)品認證證書類別 

    1.1.1 有機產(chǎn)品認證證書

    1.1.2 有機轉(zhuǎn)換產(chǎn)品認證證書

    2. 證書的內(nèi)容 

    2.1根據(jù)《認證證書和標志管理辦法》和《有機產(chǎn)品認證管理辦法》規(guī)定，有機產(chǎn)品認證證書包括以下內(nèi)容： 

    2.1.1 證書編號； 

    2.1.2 申請人、產(chǎn)品制造商和生產(chǎn)廠的名稱及地址； 

    2.1.3 產(chǎn)品的注冊商標（需要時）；

    2.1.4 獲證產(chǎn)品的數(shù)量、產(chǎn)地面積和產(chǎn)品種類； 

    2.1.5 有機產(chǎn)品認證的類別； 

    2.1.6 依據(jù)的標準或者技術(shù)規(guī)范；

    2.1.7 有機產(chǎn)品認證標志的使用范圍、數(shù)量、使用形式或者方式； 

    2.1.8 發(fā)證日期和證書有效期； 

    2.1.9 發(fā)證機構(gòu)全名、地址和印章； 

    2.1.10 簽發(fā)人手簽章。 

    2.2. 有機產(chǎn)品認證銷售證的內(nèi)容包括： 

    2.2.1 證書編號； 

    2.2.2 賣方名稱及地址； 

    2.2.3 買方名稱及地址； 

    2.2.4 交付日期； 

    2.2.5 產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量；

    2.2.6 產(chǎn)品批號或其他產(chǎn)品標識 

    2.2.7 發(fā)證日期和證書有效期； 

    2.2.8 證書狀態(tài)；

    2.2.9 發(fā)票或提貨單說明；

    2.2.10 依據(jù)的標準或者技術(shù)規(guī)范；

    2.2.11 發(fā)證機構(gòu)全名、地址和印章； 

    2.3 如申請人提出需要在證書上打印產(chǎn)品注冊商標，應提交商標注冊證明、使用合同。 

    2.4  1張證書原則上只能有1個生產(chǎn)場地。 

    3 證書的形式 

    3.1 證書采用中、英文對照形式。當對英文內(nèi)容發(fā)生爭議時，以中文為準。 

    4 證書的有效期 

    4.1 有機產(chǎn)品認證證書有效期按《有機產(chǎn)品認證管理辦法》的規(guī)定，證書有效期為1年。

    5 各類產(chǎn)品認證證書應采用防偽措施。 

    6 證書復印件不具有法律效力。 

    7 證書的印發(fā) 

    7.1 中心領導批準有機產(chǎn)品認證，綜合處在2個工作日內(nèi)打印證書。 

    7.2 證書打印應保證質(zhì)量，證書內(nèi)容差錯率控制在5‰以內(nèi)。 

    7.3 證書打印完畢后，發(fā)證人員應在1個工作日內(nèi)發(fā)出證書或通知申請人領取。 

    8 獲證企業(yè)的權(quán)利和義務 

    8.1 在證書有效期內(nèi)企業(yè)有權(quán)在認證合格的產(chǎn)品及其包裝和說明書上使用認證標志。 

    8.2 證書可用于廣告宣傳。 

    8.3 獲證企業(yè)應保證獲證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，認證產(chǎn)品變更未經(jīng)同意，不得使用該證書和認證標志。 

    8.4獲得有機產(chǎn)品認證證書的單位或者個人，在有機產(chǎn)品認證證書有效期內(nèi)，發(fā)生下列情形之一的，應當向有機產(chǎn)品認證機構(gòu)辦理變更手續(xù)：
    a.獲證單位或者個人發(fā)生變更的;
    b.有機產(chǎn)品生產(chǎn)、加工單位或者個人發(fā)生變更的；
    c.產(chǎn)品種類變更的；
    d.有機產(chǎn)品轉(zhuǎn)換期滿，需要變更的。

    8.5 獲得有機產(chǎn)品認證證書的單位或者個人，在有機產(chǎn)品認證證書有效期內(nèi)，發(fā)生下列情形之一的，應當向有機產(chǎn)品認證機構(gòu)重新申請認證：
    a.產(chǎn)地（基地）、加工場所或者經(jīng)營活動發(fā)生變更的；
    b.其他不能持續(xù)符合有機產(chǎn)品標準、相關技術(shù)規(guī)范要求的。

    8.6 獲得有機產(chǎn)品認證證書的單位或者個人，發(fā)生下列情形之一的，認證機構(gòu)應當及時作出暫停、撤銷認證證書的決定：
    a.獲證產(chǎn)品不能持續(xù)符合標準、技術(shù)規(guī)范要求的,  或發(fā)現(xiàn)影響有機產(chǎn)品完整性的違規(guī)行為等情況的； 
    b.獲證單位或者個人發(fā)生變更的；
    c.有機產(chǎn)品生產(chǎn)、加工單位發(fā)生變更的；
    d.產(chǎn)品種類與證書不相符的；
    e.未按規(guī)定加施或者使用有機產(chǎn)品標志的。

    8.7 獲證企業(yè)應妥善保管好證書，以免丟失、損壞。如發(fā)生證書丟失、損壞的，獲證企業(yè)可申請補發(fā)。 

    8.8 證書不準偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓、部分出示、部分復印。 

    8.9 企業(yè)應按時交納認證費用，以獲得證書。 

    9 中心在發(fā)現(xiàn)如下情況時，應采取糾正措施： 

    9.1 發(fā)現(xiàn)證書被誤用。主要形式有： 

    9.1.1 錯誤使用證書或誤用于不合格品； 

    9.1.2 未經(jīng)許可使用證書。 

    9.2 發(fā)證后發(fā)現(xiàn)認證產(chǎn)品有危險。原因主要有： 

    9.2.1 標準不適當； 

    9.2.2 未預料到產(chǎn)品的最終用途； 

    9.2.3 制造缺陷。 

    9.3 在任何資料中發(fā)現(xiàn)有對證書的不正確宣傳。 

    9.4 未經(jīng)中心批準,擅自更改證書內(nèi)容、變造證書。 

    10 當發(fā)現(xiàn)以上情況時，中心采取的糾正措施有： 

    10.1 責令該證書使用單位采取糾正措施； 

    10.2 按《產(chǎn)品認證證書暫停、恢復、撤消、注銷的條件和程序》暫停或撤銷該證書； 

    10.3 必要時按相關法律追究該單位的法律責任。 

    11證書補發(fā) 

    11.1由于未妥善保管造成證書遺失的，獲證企業(yè)可以在登報掛失后向CQC提出證書補發(fā)申請。 

    11.2綜合處在收到獲證企業(yè)的證書補發(fā)申請書（原件），登報掛失聲明（原件或同等效力的文件），確認無誤后，受理補發(fā)申請。 

    11.3綜合處在1個工作日內(nèi)，向申請證書補發(fā)企業(yè)發(fā)出收費通知單。

    11.4經(jīng)財務處確認款到帳后，綜合處在2個工作日內(nèi)將新證書補發(fā)給獲證企業(yè)，做好相關記錄和歸檔，并在網(wǎng)站上予以公布。 

    12 證書錯誤的修改。 

    12.1 產(chǎn)品認證處受理獲證企業(yè)的證書修改申請，并收回原證書。 

    12.2 如果證書修改屬于產(chǎn)品認證更改的條件的，按《產(chǎn)品認證更改的條件和程序》處理。 

    12.3 如果證書錯誤修改不屬于產(chǎn)品認證更改的條件的，且是由于申請人原因造成的，申請人填寫<證書更改審批表>，需經(jīng)認證工程師確認，財務處確認已交納相關費用后，產(chǎn)品認證處處長批準。 

    12.4 如果證書錯誤修改不屬于產(chǎn)品認證更改的條件的，且是由于認證工程師原因造成的，認證工程師填寫<證書更改審批表>，免收申請人費用，由產(chǎn)品認證處處長批準。 

    12.5 綜合處在收到<證書更改審批表>和經(jīng)認證工程師注明修改內(nèi)容并簽字的證書原件的1個工作日內(nèi)，將修改后的證書發(fā)放給申請人。