ISO14001
GB/T 24001—1996
引 言
現(xiàn)在,各種類型的組織都越來越重視通過依照環(huán)境方針和目標控制其活動、產(chǎn)品或服務(wù)對環(huán)境的影響,以實現(xiàn)并證實良好的環(huán)境表現(xiàn)(行為)。這是由于有關(guān)的立法更趨嚴格,促進環(huán)境保護的經(jīng)濟政策和其他措施都在陸續(xù)出臺,相關(guān)方對環(huán)境問題包括可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注也在普遍增長。
許多組織已經(jīng)推行了環(huán)境“評審”或“審核”,以評定自身的環(huán)境表現(xiàn)(行為)。但僅靠這種“評審”和“審核”本身,可能還不足以為一個組織提供保證,使之確信自己的環(huán)境表現(xiàn)(行為)不僅現(xiàn)在滿足,并將持續(xù)滿足法律與方針要求。要使評審或?qū)徍诵兄行В氃谝粋結(jié)構(gòu)化的管理體系內(nèi)予以實施,并將其納入全部管理活動的整體。
國際環(huán)境管理標準旨在為組織規(guī)定有效的環(huán)境管理體系要素,它們可與其他管理要求相結(jié)合,幫助組織實現(xiàn)環(huán)境目標與經(jīng)濟目標。如同其他國際標準一樣,這些標準不是用來制造非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,也不增加或改變一個組織的法律責(zé)任。
本標準規(guī)定了對環(huán)境管理體系的要求,該體系擬適用于任何類型與規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化和社會條件。其運行模式如圖1所示。體系的成功實施有賴于各個層次與職能,特別是最高管理者的承諾。這樣一個體系可供組織據(jù)以建立一套程序,用來設(shè)立環(huán)境方針和目標,實現(xiàn)對它們的符合,并向外界進行展示這種符合性;同時這一體系還可用來評定程序的有效性。本標準的總目的是支持環(huán)境保護和污染預(yù)防,協(xié)調(diào)它們與社會需求和經(jīng)濟需求的關(guān)系。應(yīng)當指出的是,其中許多要求是可以同時或重復(fù)涉及的。
本規(guī)范提出了對組織的環(huán)境管理體系進行認證/注冊和(或)自我聲明的要求,它和用來為組織實施或改進環(huán)境管理體系提供一般性幫助的非認證性指南有重要差別。環(huán)境管理包容了全方位的內(nèi)涵,其中有些還具有戰(zhàn)略性與競爭性含義。一個組織可以通過展示對本標準的成功實施,使相關(guān)方確信它已建立了妥善的環(huán)境管理體系。
關(guān)于環(huán)境管理支持技術(shù)指南見其他標準。
本標準僅包含那些用于認證、注冊和(或)自我聲明目的,可以進行客觀審核的要求。需要得到對環(huán)境管理體系中諸多問題更加全面指導(dǎo)的組織,可參閱GB/T24004—1996(環(huán)境管理體系原則、體系和支持技術(shù)通用指南)。
圖1本標準環(huán)境管理體系(EMS)模式
應(yīng)當說明的是,本標準除了要求在方針中對遵循有關(guān)法律、法規(guī)和進行持續(xù)改進作出承諾外,未提出對環(huán)境表現(xiàn)(行為)的絕對要求,因而兩個從事類似活動但具有不同環(huán)境表現(xiàn)(行為)的組織,可能都是遵守本標準要求的。
系統(tǒng)地采用和實施一系列環(huán)境管理手段,有助于得到對所有相關(guān)方都是最優(yōu)化的結(jié)果。然而,采用本標準本身,并不能保證取得最優(yōu)化環(huán)境結(jié)果。為了實現(xiàn)環(huán)境目標,環(huán)境管理體系應(yīng)能促進組織在經(jīng)濟條件許可的情況下,根據(jù)需要考慮采用最佳可行技術(shù)。同時充分考慮到采用該技術(shù)的成本效益。
本標準不擬涉及職業(yè)安全衛(wèi)生管理方面的因素,因而不包含與之有關(guān)的要求,但它并不刻意限制一個組織將這方面要素納入整個管理體系,盡管它的認證/注冊過程僅適用于環(huán)境管理體系方面的內(nèi)容。
本標準與GB/T 19000系列質(zhì)量體系標準遵循共同的管理體系原則,組織可選取一個與GB/T 19000系列相符的現(xiàn)行管理體系,作為其環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。但應(yīng)當看到,管理體系各要素的應(yīng)用會因不同目的和不同相關(guān)方而異。質(zhì)量管理體系針對的是顧客需要,而環(huán)境管理體系則針對眾多相關(guān)方和社會對環(huán)境保護的不斷發(fā)展的需要。
本標準中規(guī)定的管理體系要求,不必獨立于現(xiàn)行的管理體系要素。在一些情況下,可對現(xiàn)行管理體系要素加以修改,使之適合本標準的要求!
中華人民共和國國家標準
環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南
Environmental management systems
—Specification with guidance for use
GB/T 24001-1996
idISO 14001:1996
--------------------------------------------------------------------------------
1.范圍
本標準規(guī)定了對環(huán)境管理體系的要求,使一個組織能夠根據(jù)法律要求和重大環(huán)境影響信息,制定環(huán)境方針與目標。它適用于那些可為組織所控制,以及可能希望組織對其施加影響的環(huán)境因素。但它本身并未提出具體的環(huán)境表現(xiàn)(行為)準則。
本標準適用于任何有下列愿望的組織:
a)實施、保持并改進環(huán)境管理體系;
b)使自己確信能符合所聲明的環(huán)境方針;
c)向外界展示符合性;
d)尋求外部組織對其環(huán)境管理體系的認證/注冊;
e)對符合本標準的情況進行自我鑒定和自我聲明。
本標準中所有的要求都適用于任何一個環(huán)境管理體系。其應(yīng)用程度取決于組織的環(huán)境方針、活動性質(zhì)、運行條件等因素。本標準還在附錄A中對如何使用本規(guī)范提供了提示性的指南。
對于本標準的任何應(yīng)用,都應(yīng)明確界定其范圍。
注:為使用方便起見,“規(guī)范”部分和附錄A中的條目采用了互相對應(yīng)的序號,例如,4.3.3和A3.3的內(nèi)容都是關(guān)于環(huán)境目標和指標的敘述, 4.5.4和A5.4的內(nèi)容都是關(guān)于環(huán)境管理體系審核等。
2. 引用標準
目前尚無引用標準。
3. 定義
下列定義適用于本標準:
3.1 持續(xù)改進 continual improvement
強化環(huán)境管理體系的過程,目的是根據(jù)組織的環(huán)境方針,實現(xiàn)對整體環(huán)境表現(xiàn)(行為)的改進。
注:該過程不必同時發(fā)生于活動的所有方面。
3.2 環(huán)境 environment
組織運行活動的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人,以及它們之間的相互關(guān)系。
注:從這一意義上,外部存在從組織內(nèi)延伸到全球系統(tǒng)。
3.3 環(huán)境因素 environmental aspect
一個組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。
注:重要環(huán)境因素是指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。
3.4 環(huán)境影響 environmental impact
全部或部分地由組織的活動、產(chǎn)品或服務(wù)給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。
3.5 環(huán)境管理體系 enviromental management systems
整個管理體系的一個組成部分,包括為制定、實施、實現(xiàn)、評審和保持環(huán)境方針所需的組織機構(gòu)、計劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。
3.6 環(huán)境管理體系審核 environmental managernent system audit
客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷組織的環(huán)境管理體系是否符合所規(guī)定的環(huán)境管理體系審核準則的一個以文件支持的系統(tǒng)化驗證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報管理者。
3.7 環(huán)境目標 environmental objective
組織依據(jù)其環(huán)境方針規(guī)定自己所要實現(xiàn)的總體環(huán)境目的,如可行應(yīng)予以量化。
3.8 環(huán)境表現(xiàn)(行為) environmental performance
組織基于其環(huán)境方針、目標和指標,對它的環(huán)境因素進行控制所取得的可測量的環(huán)境管理體系結(jié)果。
3.9 環(huán)境方針 environrnental policy
組織對其全部環(huán)境表現(xiàn)(行為)的意圖與原則的聲明,它為組織的行為及環(huán)境目標和指標的建立提供了一個框架。
3.10 環(huán)境指標 enviromental target
直接來自環(huán)境目標,或為實現(xiàn)環(huán)境目標所需規(guī)定并滿足的具體的環(huán)境表現(xiàn)(行為)要求,它們可適用于組織或其局部,如可行應(yīng)予以量化。
3.11 相關(guān)方 interested party
關(guān)注組織的環(huán)境表現(xiàn)(行為)或受其環(huán)境表現(xiàn)(行為)影響的個人或團體。
3.12 組織 organization
具有自身職能和行政管理的公司、集團公司、商行、企事業(yè)單位、政府機構(gòu)或社團,或是上述單位的部分或結(jié)合體,無論其是否法人團體、公營或私營。
注:對于擁有一個以上運行單位的組織,可以把一個運行單位視為一個組織。
3.13 污染預(yù)防 prevention of pollution
旨在避免、減少或控制污染而對各種過程、慣例、材料或產(chǎn)品的采用,可包括再循環(huán)、處理、過程更改、控制機制、資源的有效利用和材料替代等。
注:污染預(yù)防的潛在利益包括減少有害的環(huán)境影響、提高效益和降低成本。
4 環(huán)境管理體系要求
4.1 總要求
組織應(yīng)建立并保持環(huán)境管理體系。本章描述了對環(huán)境管理體系的要求。
4.2 環(huán)境方針
最高管理者應(yīng)制定本組織的環(huán)境方針并確保它:
a) 適合于組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響;
b) 包括對持續(xù)改進和污染預(yù)防的承諾;
c) 包括對遵守有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其它要求的承諾;
d) 提供建立和評審環(huán)境目標和指標的框架;
e) 形成文件,付諸實施,予以保持,并傳達到全體員工;
f) 可為公眾所獲取。
4.3 規(guī)劃(策劃)
4.3.1 環(huán)境因素
組織應(yīng)建立并保持一個或多個程序,用來確定其活動、產(chǎn)品或服務(wù)中它能夠控制,或可望對其施加影響的環(huán)境因素,從中判定那些對環(huán)境具有重大影響,或可能具有重大影響的因素。組織應(yīng)確保在建立環(huán)境目標時,對與這些重大影響有關(guān)的因素加以考慮。
組織應(yīng)及時更新這方面的信息。
4.3.2 法律與其他要求
組織應(yīng)建立并保持程序,用來確定適用于其活動、產(chǎn)品或服務(wù)中環(huán)境因素的法律,以及其它應(yīng)遵守的要求,并建立獲取這些法律和要求的渠道。
4.3.3 目標和指標
組織應(yīng)針對其內(nèi)部每一有關(guān)職能和層次,建立并保持環(huán)境目標和指標。環(huán)境目標和指標應(yīng)形成文件。
組織在建立與評審環(huán)境目標時,應(yīng)考慮法律與其他要求,它自身的重要環(huán)境因素、可選技術(shù)方案、財務(wù)、運行和經(jīng)營要求,以及各相關(guān)方的觀點。
目標和指標應(yīng)符合環(huán)境方針,并包括對預(yù)防污染的承諾。
4.3.4 環(huán)境管理方案
組織應(yīng)制定并保持一個或多個旨在實現(xiàn)環(huán)境目標和指標的環(huán)境管理方案,其中應(yīng)包括:
a) 規(guī)定組織的每一有關(guān)職能和層次實現(xiàn)環(huán)境目標和指標的職責(zé),
b) 實現(xiàn)目標和指標的方法和時間表。
如果一個項目涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動、產(chǎn)品或服務(wù),就應(yīng)對有關(guān)方案進行修訂,以確保環(huán)境管理與該項目相適應(yīng)。
4.4 實施與運行
4.4.1 組織機構(gòu)和職責(zé)
為便于環(huán)境管理工作的有效開展,應(yīng)當對作用、職責(zé)和權(quán)限作出明確規(guī)定、形成文件,并予以傳達。
管理者應(yīng)為環(huán)境管理體系的實施與控制提供必要的資源,其中包括人力資源和專項技能、技術(shù)以及財力資源。
組織的最高管理者應(yīng)指定專門的管理者代表,無論他(們)是否還負有其他方面的責(zé)任,應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責(zé)和權(quán)限,以便:
a) 確保按照本標準的規(guī)定建立、實施與保持環(huán)境管理體系要求;
b) 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的運行情況以供評審,并為環(huán)境管理體系的改進提供依據(jù)。
4.4.2 培訓(xùn)、意識與能力
組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
應(yīng)建立并保持一套程序,使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到:
a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性;
b) 他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響,以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益;
c) 他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序,實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,包括應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé);
d) 偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作的人員應(yīng)具備適當?shù)慕逃、培?xùn)和(或)工作經(jīng)驗,從而勝任他所擔(dān)負的工作。
4.4.3 信息交流
組織應(yīng)建立并保持一套程序,用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的
a) 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流;
b) 與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、文件形成和答復(fù)。
組織應(yīng)考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部聯(lián)絡(luò)的處理,并記錄其決定。
4.4.4 環(huán)境管理體系文件
組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列信息:
a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述;
b) 查詢相關(guān)文件的途徑。
4.4.5 文件控制
組織應(yīng)建立并保持一套程序,以控制本標準所要求的所有文件,從而確保:
a) 文件便于查找;
b) 對文件進行定期評審,必要時予以修訂并由受權(quán)人員確認其適宜性;
c) 凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位,都可能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本;
d) 迅速將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
e) 對出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以標識。
所有文件均須字跡清楚,注明日期(包括修訂日期),標識明確,妥善保管,并在規(guī)定期間內(nèi)予以留存。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責(zé)。
4.4.6 運行控制
組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標和指標,確定與所標識的重要環(huán)境因素有關(guān)的運行與活動。應(yīng)針對這些活動(包括維護工作)制定計劃,確保它們在程序規(guī)定的條件下進行。程序的建立應(yīng)符合下述要求:
a) 對于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針和目標與指標的運行,應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序;
b) 在程序中對運行標準予以規(guī)定;
c) 對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標識的重要環(huán)境因素,應(yīng)建立并保持一套管理程序,并將有關(guān)的程序與要求通報供方和承包方。
4.4.7 應(yīng)急準備和響應(yīng)
組織應(yīng)建立并保持一套程序,以確定潛在的事故或緊急情況,做出響應(yīng),并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
必要時,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,組織應(yīng)對應(yīng)急準備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂。
可行時,組織還應(yīng)定期試驗上述程序。
4.5 檢查和糾正措施
4.5.1 監(jiān)測和測量
組織應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序,對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關(guān)鍵特性進行例行監(jiān)側(cè)和測量。其中應(yīng)包括對環(huán)境表現(xiàn)、有關(guān)的運行控制、對組織環(huán)境目際和指標符合情況的跟蹤信息進行記錄。
監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準并妥善維護,并根據(jù)組織的程序保存校準與維護記錄。
組織應(yīng)建立并保持一個以文件支持的程序,以定期評價對有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)的遵循情況。
4.5.2 不符合,糾正與預(yù)防措施
組織應(yīng)建立并保持一套程序,用來規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,對不符合進行處理與調(diào)查,采取措施減少由此產(chǎn)生的影響,采取糾正與預(yù)防措施并予完成。
任何旨在消除已存在和潛在不符合的原因的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與該問題的嚴重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。
對于糾正與預(yù)防措施所引起對程序文件的任何更改,組織均應(yīng)遵照實施并予以記錄。
4.5.3 記錄
組織應(yīng)建立并保持一套程序,用來標識、保存與處置有關(guān)環(huán)境管理的記錄。這些記錄中還應(yīng)包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果。
環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚,標識明確,具備對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。對環(huán)境記錄的保存和管理應(yīng)使之便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。
組織應(yīng)保存記錄,在對其體系及自身適宜時,用來證明符合本標準的要求。
4.5.4 環(huán)境管理體系審核
組織應(yīng)制定并保持用于定期開展環(huán)境管理體系審核的一個或多個方案和一些程序,進行審核的目的是:
a) 判定環(huán)境管理體系:
1)是否符合對環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和本標準的要求;
2)是否得到了正確的實施和保持。
b) 向管理者報送審核結(jié)果。
組織的審核方案(包括時間表)的制定,應(yīng)立足于所涉及活動的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果。為全面起見,審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次和方法,以及實施審核和報告結(jié)果的職責(zé)與要求。
4.6 管理評審
組織的最高管理者應(yīng)按其規(guī)定的時間間隔,對環(huán)境管理體系進行評審,以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集必要的信息,以供管理者進行評價工作。評審工作應(yīng)形成文件。
管理評審應(yīng)根據(jù)環(huán)境管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和持續(xù)改進的承諾,指出對方針、目標以及環(huán)境管理體系的其他要素加以修正的可能的需要。
附錄A
(提示的附錄)
規(guī)范使用指南
本附錄對“要求”作了進一步說明,以防止對“規(guī)范”的錯誤解釋。本附錄僅涉及第4章中所述的關(guān)于“要求”的內(nèi)容。
A1 總要求
實施“規(guī)范”所規(guī)定的環(huán)境管理體系的目的,是改進環(huán)境表現(xiàn)(行為)。“規(guī)范”立足于這樣一個基本概念,即組織將定期評審與評價其環(huán)境管理體系,以尋求對它進行改進的可能性并予以實施。而對環(huán)境管理體系的改進,是為了實現(xiàn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)的進一步改進。
環(huán)境管理體系為持續(xù)改進的實現(xiàn)提供了一個結(jié)構(gòu)化的過程,改進的程度和范圍由組織根據(jù)其經(jīng)濟狀況和其他客觀條件自行決定。盡管可以期望通過采用系統(tǒng)化的方法,實現(xiàn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)上的某些改進,但應(yīng)當認識到,環(huán)境管理體系畢竟只是一種工具,其作用是幫助組織去實現(xiàn)和系統(tǒng)地控制它自己設(shè)定的環(huán)境表現(xiàn)(行為)水準。環(huán)境管理體系的建立與運行,本身并不必然地導(dǎo)致立即降低有害環(huán)境影響的結(jié)果。
是在整個組織內(nèi),還是僅在一些特定的工作部門或活動中實施本標準,可由組織自行決定。如果僅在特定的工作部門或活動中實施,可以采納組織內(nèi)其他部分業(yè)已建立的方針和程序,用來滿足本標準的要求,只要它們適用于行將采用本標準的這些特定部門或活動。環(huán)境管理體系的詳盡與復(fù)雜程度,文件提供的程度,支持體系運行的資源,都取決于組織的規(guī)模及其所從事活動的性質(zhì),對于中小型企業(yè)尤其如此。
把環(huán)境事務(wù)納入整個管理體系,將有助于環(huán)境管理體系的有效實施,同時有助于提高效能,明確責(zé)任。
本標準規(guī)定的管理體系要求,是建立在一個由“計劃(策劃)、實施、檢查、評審”諸環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)循環(huán)過程的基礎(chǔ)上。
該體系應(yīng)使組織能夠:
a) 制定適宜的環(huán)境方針;
b) 確定其過去、當前或計劃的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中的環(huán)境因素,以判定其中的重大環(huán)境影響;
c) 確定有關(guān)的法律、法規(guī)要求;
d) 確定優(yōu)先事項,建立適當?shù)沫h(huán)境目標和指標;
e) 建立組織機構(gòu),制定方案,以實施環(huán)境方針,實現(xiàn)環(huán)境目標和指標;
f) 順利開展規(guī)劃(策劃)、控制、監(jiān)測、糾正措施、審核與評審活動,以確保對環(huán)境方針的遵循和環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性。
g) 根據(jù)不斷變化的客觀條件作出修正。
A2 環(huán)境方針
環(huán)境方針是實施與改進組織的環(huán)境管理體系的推動力,具有保持和潛在改進環(huán)境表現(xiàn)(行為)的作用。因此,環(huán)境方針須反映最高管理者對遵循有關(guān)法律和保證持續(xù)改進的承諾。環(huán)境方針是組織建立目標和指標的基礎(chǔ)。對方針的規(guī)定應(yīng)當作到意義明確,使內(nèi)、外相關(guān)方都易于理解。應(yīng)當對方針進行定期評審與修訂,以反映不斷變化的條件和信息。方針的應(yīng)用范圍應(yīng)當是可以明確界定的。
組織的最高管理者應(yīng)規(guī)定其環(huán)境方針并將其形成文件。如果它從屬于一個更大的組織,其環(huán)境方針還應(yīng)符合后者的方針,并得到后者的認可。
注:最高管理者可以是對組織負有執(zhí)行職責(zé)的個人或集體。
A3 規(guī)劃(策劃)
A3.1環(huán)境因素
4.3.1提供了一個過程,組織可據(jù)此確定哪些重要環(huán)境因素應(yīng)作為其的環(huán)境管理體系的優(yōu)先事項。該過程應(yīng)考慮到分析工作的費用和時間,以及可靠數(shù)據(jù)的可得性?梢岳贸鲇诜ㄒ(guī)或其他目的所取得的現(xiàn)有信息。組織還可以把他們所關(guān)心的環(huán)境因素的實際控制程度也納入考慮范圍。組織應(yīng)當考慮其現(xiàn)行的,以及與此有關(guān)的過去的活動、產(chǎn)品和(或)服務(wù)所伴隨的投入和產(chǎn)出,以確定自身的環(huán)境因素。
如果一個組織尚未建立環(huán)境管理體系,首先應(yīng)當通過評審的方式來確定自己的環(huán)境狀況,這樣做的目的,是對組織所具有的一切環(huán)境因素予以考慮,以此作為建立環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。
已實施環(huán)境管理體系的組織,可以不進行這一評審。
評審范圍應(yīng)覆蓋下列四個關(guān)鍵方面:
a) 法律、法規(guī)要求;
b) 重要環(huán)境因素的確定;
c) 對所有現(xiàn)行環(huán)境管理活動與程序的審查;
d) 對來自以往事件調(diào)查的反饋意見的評價。
在所有情況下,都應(yīng)當考慮到組織內(nèi)的正常和異常運行條件,以及可能發(fā)生的緊急狀態(tài)。
評審的適宜作法可包括使用調(diào)查表、面談、直接檢驗和測量,利用以往審核或其他評審的結(jié)果等,應(yīng)視活動性質(zhì)而定。
應(yīng)對涉及下列因素的工作部門的活動所伴隨的重要環(huán)境因素的確定予以考慮:
a) 向大氣的排放;
b) 向水體的排放;
c) 廢物管理;
d) 土地污染;
e) 原材料與自然資源的使用;
f) 其他當?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題。
這一過程中應(yīng)考慮到正常運行條件,關(guān)閉與啟動時的條件,以及可合理預(yù)見的情況或緊急狀態(tài)所伴隨的潛在的重大環(huán)境影響。
這一過程的目的在于確定與活動,產(chǎn)品或服務(wù)所伴隨的重大環(huán)境影響,而不要求作具體的生命周期評價。組織無須對它的每一種產(chǎn)品、部件和原材料投入都作出評價。他們可以從活動、產(chǎn)品或服務(wù)中選擇出某些屬類,從中確定那些最可能具有重大環(huán)境影響的因素。
對產(chǎn)品環(huán)境因素的控制和影響,因組織所面臨的市場情況不同而有很大的差異。相對說來,組織的承包方或供方的控制作用較微弱,而由于組織負責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計,它能通過這一過程明顯地改變環(huán)境因素,如通過更換某種輸入材料?紤]到組織在他們產(chǎn)品的使用和處置過程中控制作用有限,在可行時,他們應(yīng)考慮建立適當?shù)馁A運與處置機制。但這一規(guī)定不意味著改變或增加組織的法律責(zé)任。
A3.2法律與其他要求
組織應(yīng)遵守的其他要求示例:
a) 行業(yè)規(guī)范;
b) 與有關(guān)機構(gòu)的協(xié)定;
c) 非法規(guī)性指南。
A3.3 目標和指標
凡屬可行,目標均應(yīng)具體,指標均應(yīng)可測量,必要時應(yīng)將預(yù)防措施考慮在內(nèi)。
對技術(shù)的選擇,可根據(jù)自身的經(jīng)濟條件,考慮選用效益高、成本低。適于應(yīng)用的最佳可行技術(shù)。
正文中提及對組織的財務(wù)要求,不意味著組織必須采取環(huán)境成本核算。
A3.4 環(huán)境管理方案
制定與執(zhí)行一個或多個方案是成功實施環(huán)境管理體系的一個關(guān)鍵要素。方案中應(yīng)說明如何實現(xiàn)組織的環(huán)境目標和指標,包括時間進度和負責(zé)實施環(huán)境方針的人員。方案可予細化,具體到組織運行的基本要素。方案中應(yīng)包括對新活動的環(huán)境評審。
在適當和可行時,無論對現(xiàn)行還是新增的活動、產(chǎn)品或服務(wù),方案中可包括對計劃設(shè)計、生產(chǎn),營銷和處置的考慮。對于產(chǎn)品,可從設(shè)計、材料、加工、使用及最終處置等方面進行考慮。對于安裝工作或工藝上的重大修改,可從計劃、設(shè)計、施工、試運行、運行,以及根據(jù)組織決定的適當時間予以關(guān)閉等方面考慮。
A4 實施與運行
A4.1 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)
環(huán)境管理體系的成功實施需要組織內(nèi)全體員工的承諾。因此,不能認為環(huán)境上職責(zé)僅限于環(huán)境職能部門,事實上,組織內(nèi)的其他部門,如運行管理部門,人事部門等,也可以有這方面責(zé)任。
這一承諾始于最高管理者,他(們)應(yīng)制定組織的環(huán)境方針并確保環(huán)境管理體系的實施。作為上述承諾的一部分,是指定專門的管理者代表,規(guī)定他(們)對實施環(huán)境管理體系的職責(zé)和權(quán)限。對于大型或復(fù)雜的組織,可以有不止一個管理者代表。對于中、小型企業(yè),可由一個人承擔(dān)這些職責(zé)。最高管理者還應(yīng)確保提供環(huán)境管理體系的實施與保持所需的適當?shù)馁Y源。另一重要事項是妥善規(guī)定環(huán)境管理體系的關(guān)鍵職責(zé),并落實到有關(guān)人員。
A4.2 培訓(xùn)、意識和能力
組織應(yīng)建立并保持一套確定培訓(xùn)需求的程序。同時,它還應(yīng)要求代表它工作的承包方證實其員工接受過必要的培訓(xùn)。
管理者應(yīng)對確保人員勝任性(特別是行使環(huán)境管理職能的人員)所需的經(jīng)驗、能力和培訓(xùn)水平予以確定。
A4.3 信息交流
組織應(yīng)實施對有關(guān)信息和相關(guān)方要求的接受、歸檔與答復(fù)的程序。該程序可包括與相關(guān)方的對話和對他們所關(guān)注的問題的考慮。在某些情祝下,對相關(guān)方所關(guān)注事務(wù)的答復(fù)中,可包含有關(guān)組織運行所造成的環(huán)境影響的內(nèi)容。這些程序中,還應(yīng)包含就應(yīng)急計劃和其他問題與官方機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜。
A4.4 環(huán)境管理體系文件
文件內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡,以充分描述環(huán)境管理體系的核心要素,以及它們之間的相互作用的情況。同時,還應(yīng)能指示出獲取關(guān)于環(huán)境管理體系中具體運行部分的更詳細信息的途徑?蓪h(huán)境文件納入組織實施的其他體系的文件。不強求編制專門手冊。
有關(guān)文件應(yīng)包括:
a) 過程信息;
b) 組織機構(gòu)圖;
c) 內(nèi)部標準與運行程序;
d) 現(xiàn)場應(yīng)急計劃。
A4.5 文件控制
4.4.5旨在確保組織對文件的建立與保持能夠充分適應(yīng)實施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)將主要注意力放在環(huán)境管理體系的有效實施及其環(huán)境表現(xiàn)(行為)上,而不應(yīng)過分追求一個繁瑣的文件控制系統(tǒng)。
A4.6 運行控制
將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。
A4.7 應(yīng)急準備和響應(yīng)
將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。
A5 檢查與糾正措施
A5.1 監(jiān)測和測量
將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。
A5.2 不符合、糾正和預(yù)防措施
組織在制定與保持用于調(diào)查與糾正不符合的程序時,應(yīng)包含下列基本內(nèi)容:
a) 確定引起不符合的原因;
b) 確定并實行必要的糾正措施;
c) 實施或修改必要的控制措施,以防再度發(fā)生不符合;
d) 記錄由糾正措施所導(dǎo)致的對書面程序的任何更改。
根據(jù)情況的不同,有時糾正措施可能只需略為計劃,并能迅速見效,但有時可能是一項復(fù)雜、長期的活動。相應(yīng)的文件應(yīng)與糾正措施的規(guī)模相適配。
A5.3 記錄
用來標識、保持與處置記錄的程序,應(yīng)將重點放在那些為實施與運行環(huán)境管理體系所需的和關(guān)于環(huán)境目標和指標實現(xiàn)程度的記錄上。
環(huán)境記錄可包括:
a) 關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息;
b) 投訴記錄;
c) 培訓(xùn)記錄;
d) 過程信息;
e) 產(chǎn)品信息;
f) 檢查、維護與校準記錄;
g) 有關(guān)的供方與承包方信息;
h) 事故報告;
i) 應(yīng)急準備與響應(yīng)信息;
j) 重要環(huán)境因素信息;
k) 審核結(jié)果
l)管理評審。
應(yīng)對機密業(yè)務(wù)信息的管理給以適當考慮。
A5.4 環(huán)境管理體系審核
審核方案與程序應(yīng)包括:
a) 待審核的活動與區(qū)域;
b) 審核的頻次;
c) 管理與實施審核的職責(zé);
d) 審核結(jié)果的通報;
e) 審核員的能力;
f) 如何實施審核。
審核工作可由組織內(nèi)部人員或組織聘請的外部人員承擔(dān),無論哪種情況,從事審核的人員都應(yīng)做到公正,客觀。
A6 管理評審
為了保持環(huán)境管理體系的持續(xù)改進、適用性和有效性,從而取得良好的環(huán)境表現(xiàn)(行為)。組織的管理者應(yīng)按規(guī)定的時間間隔對環(huán)境管理體系進行評審與評價。評審范圍應(yīng)當全面,但不必在一次評審中涉及環(huán)境管理體系的所有要素,同時評審過程可以延續(xù)一段時間。
對方針、目標與程序的評審,應(yīng)由制定它們的相應(yīng)管理層承擔(dān)。
評審內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 審核結(jié)果;
b) 目標和指標的實現(xiàn)程度;
c) 面對變化的條件與信息,環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性;
d) 相關(guān)方關(guān)注的問題。
觀察結(jié)果、結(jié)論與建議應(yīng)形成文件,以便采取必要的措施。
文獻目錄
GB/T24004-1996,環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術(shù)通用指南
GB/T24010-1996,環(huán)境審核指南 通用原則
GB/T24011-1996,環(huán)境審核指南 審核程序 環(huán)境管理體系審核
GB/T24012-1996,環(huán)境審核指南 環(huán)境審核員資格要求