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      推行ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn)(其它標(biāo)準(zhǔn)類同)的“五段十五步”工作方法

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-02-10  來源:HACCP聯(lián)盟  作者:網(wǎng)絡(luò)
      核心提示:推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
        推行ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的“五段十五步”工作方法,此方法可結(jié)合企業(yè)具體情況做相應(yīng)的調(diào)整。
       
        一、培訓(xùn)起步,職能分工:
       
        二、編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)行:
       
        三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:
       
        四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:
       
        五、正式審核,體系維持:
       
      一、培訓(xùn)起步,職能分工:
       
       。ㄒ唬┡嘤(xùn)起步:
       
        A.全員ISO9001基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
       
        a.培訓(xùn)目的
       
        1.了解ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;
       
        2.了解ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;
       
        3.了解ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;
       
        4.了解企業(yè)推行ISO9001意義和計(jì)劃。
       
        b 學(xué)習(xí)內(nèi)容:
       
        1.什么是ISO9001族標(biāo)準(zhǔn);
       
        2.對標(biāo)準(zhǔn)的理解;
       
        3.本公司推行ISO9001意義;
       
        4.本公司推行ISO9001的計(jì)劃和要求。
       
        c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間:
       
        1.參加人員:全體人員
       
        2.學(xué)習(xí)時(shí)間:3個(gè)人天。
       
        B.骨干培訓(xùn)
       
        a.培訓(xùn)目的
       
        1.了解ISO9001族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;
       
        2.領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;
       
        3.了解為什么要推行ISO9001;
       
        4.要了解如何推行ISO9001。
       
        b.學(xué)習(xí)內(nèi)容
       
        1.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;
       
        2.重要的質(zhì)量概念;
       
        3.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想;
       
        4.領(lǐng)導(dǎo)在體系中的作用;
       
        5.體系認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。
       
        c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間
       
        1.參加人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。
       
        2.學(xué)習(xí)時(shí)間:2-4個(gè)人天。
       
        C、文件編寫技能培訓(xùn)
       
        a 培訓(xùn)目的
       
        1.掌握文件編寫方法;
       
        2.結(jié)合本公司實(shí)際如何編制有關(guān)文件。
       
        b 學(xué)習(xí)內(nèi)容
       
        1.質(zhì)量體系文件總論;
       
        2.質(zhì)量手冊編寫;
       
        3.程序文件編寫;
       
        4.工作文件編寫;
       
        5.質(zhì)量計(jì)劃制定;
       
        6.質(zhì)量記錄。
       
        c.參加人員和學(xué)習(xí)時(shí)間
       
        參加人員:企業(yè)各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、ISO9001工作小組內(nèi)的成員,專職質(zhì)量管理人員。
       
        學(xué)習(xí)時(shí)間:3-5個(gè)人天。
       
       。ǘ┙⒔M織
       
        A.領(lǐng)導(dǎo)小組-ISO9001委員會
       
        推行ISO9001,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作正確決策,并積極地帶頭參加這項(xiàng)工作。
       
        帶頭學(xué)習(xí)ISO9001基礎(chǔ)知識;
       
        積極推動公司工作;
       
        給出人力和物力支持;
       
        成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)參與;
       
        任命管理代表,負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的職責(zé);
       
        及時(shí)處理有關(guān)重大問題;
       
        組織管理評審。
       
        B.工作機(jī)構(gòu)——質(zhì)管部
       
        為了推行ISO9001,公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9001組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:
       
        所有各有關(guān)部門都能參與工作小組;
       
        有專職人員;
       
        有骨干力量。
       
             骨干人員應(yīng)對ISO9001有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。
       
        C.管理者代表
       
        公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。
       
        管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;
       
        管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;
       
        管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):
       
        確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;
       
        向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評審和改進(jìn)質(zhì)量體系;
       
        管理者代表的職責(zé)還可以包括就質(zhì)量體系方面與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。
       
       。ㄈ┫到y(tǒng)調(diào)查-診斷
       
        A、診斷的目的
       
        通過診斷,達(dá)到以下目的:
       
        a.現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:
       
        找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;
       
        找出形成這些差距原因。
       
        b.識別確定對質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:
       
        (1)體系標(biāo)準(zhǔn)和要素選擇;
       
        (2)機(jī)構(gòu)調(diào)整內(nèi)容;
       
        (3)體系文件清單;
       
        (4)需新編制的文件(清單)。
       
        B、診斷的依據(jù)
       
        診斷工作一般應(yīng)按某一合適的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、主要合同和本單位一些基本法規(guī)。根據(jù)各單位具體情況,診斷的依據(jù)可以歸納成如下幾個(gè)方面:
       
        a.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):
       
        例如ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn),診斷所選擇的標(biāo)準(zhǔn)與申請認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是一致的。
       
        b.合同:
       
        質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。
       
        c.本單位的基本規(guī)定、規(guī)程:
       
        如有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化方面的、有關(guān)計(jì)量方面的、有安全方面的等等,這些規(guī)定、規(guī)程是否合理及合理的內(nèi)容是否被有效運(yùn)行,診斷時(shí)要檢查的內(nèi)容。
       
        d.社會或行業(yè)有關(guān)法規(guī)
       
        質(zhì)量體系不僅要滿足質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)、合同和公司有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)該符合國家、地區(qū)、行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的要求,診斷時(shí)應(yīng)作為考慮。
       
        (1)有關(guān)安全法規(guī);
       
        (2)有關(guān)計(jì)量法規(guī);
       
        (3)有關(guān)環(huán)保法規(guī);
       
        (4)有關(guān)勞動法規(guī)。
       
        C、實(shí)施診斷的人員
       
        實(shí)施診斷員可以是公司內(nèi)部的人員,也可以公司委托的外部機(jī)構(gòu),如咨詢機(jī)構(gòu)的人員,因此實(shí)施診斷的人員可以有如下幾方面:
       
        a.咨詢?nèi)藛T:
       
        如果公司聘請了咨詢?nèi)藛T,診斷工作可以其為主進(jìn)行。為此咨詢機(jī)構(gòu)可以委派專門診斷、檢查工作組,制訂計(jì)劃,在企業(yè)確認(rèn)的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行診斷。
       
        b.內(nèi)部審核員:
       
        如果公司有經(jīng)培訓(xùn)合格并勝任該項(xiàng)工作的人員,可以授權(quán)其進(jìn)行診斷工作。
       
        c.第三方審核機(jī)構(gòu)的人員:
       
        如果公司有需要,可以聘請外部審核機(jī)構(gòu)的審核員為公司進(jìn)行診斷。
       
        D、診斷工作的實(shí)施過程
       
        a.確定診斷小組。
       
        b.確定診斷依據(jù)和診斷對象。
       
        c.制訂診斷計(jì)劃,編制診斷工作文件。

      d.現(xiàn)場診斷檢查
       
        (1)與現(xiàn)場人員交談,了解情況;
       
        (2)檢查現(xiàn)場文件和記錄;
       
        (3)如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀。
       
        e. 提交診斷報(bào)告
       
        (1)不合格報(bào)告;
       
        (2)診斷結(jié)論;
       
        (3)體系文件清單;
       
        (4)需新編制和修訂的文件(清單)。
       
       。ㄋ模┞毮芊止ぃw系設(shè)計(jì)
       
        A.制訂質(zhì)量方針;
       
        B.任命管理者代表主要責(zé)任:
       
        a.協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量體系。
       
        b.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的實(shí)施和維護(hù)。
       
        c.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評審和改進(jìn)。
       
        d.就質(zhì)量體系方面問題與外部聯(lián)系。
       
        C.設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)
       
        a.各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。
       
        b.各部門有清楚的職責(zé)。
       
        c.各部門工作之間有合理的銜接。
       
        d.職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。
       
        e.應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來。
       
        D.質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的刪減
       
        a. 根據(jù)ISO9001:2015版規(guī)定當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時(shí),可以考慮對其進(jìn)行刪減。除非刪減僅限于本標(biāo)準(zhǔn)第7章中那些不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任要求,否則不能聲稱符合本標(biāo)準(zhǔn)。
       
        b.按合同要求,規(guī)定對質(zhì)量體系的補(bǔ)充要求,例如統(tǒng)計(jì)過程控制要求、安全性要求等。
       
        E.確定新體系中文件結(jié)構(gòu)
       
      二、編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)行:
       
       。ㄒ唬┚帉懳募
       
        A、列出文件清單:
       
        質(zhì)量手冊:
       
        手冊的構(gòu)成
       
        職能的分配
       
        組織間接口
       
        手冊中要素描述
       
        有關(guān)支持性文件
       
        程序文件:
       
        需編制哪些程序文件
       
        每個(gè)程序文件對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素
       
        各程序文件之間有無重復(fù)、有無遺漏
       
        各程序文件形成的記錄
       
        有關(guān)支持性文件
       
        工作文件:
       
        作業(yè)指導(dǎo)書、工藝文件等技術(shù)類文件
       
        管理文件
       
        報(bào)告和表格
       
        B、明確哪些舊文件作廢、哪些保留:
       
        C、分配文件編寫任務(wù):
       
        各部門參與
       
        質(zhì)管部集中
       
        D、起草文件:
       
        工作流程
       
        闡述簡捷
       
        語言標(biāo)準(zhǔn)
       
        文件傳遞
       
        E、文件討論:
       
        內(nèi)部討論—適用性
       
        外部檢查—完整性
       
        F、文件批準(zhǔn)發(fā)效
       
        審核、批準(zhǔn)
       
        復(fù)印、裝訂
       
        受控、登記
       
        發(fā)效、簽收
       
        (二)試點(diǎn)運(yùn)行
       
        A、體系交底:
       
        手冊:特點(diǎn)、使用、保管要求;
       
        程序:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程序之間接口;
       
        工作文件:需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄,報(bào)告不合格品。
       
        B、培訓(xùn)、宣傳:
       
        培訓(xùn):
       
        崗位培訓(xùn);
       
        特殊崗位培訓(xùn)考核;
       
        管理人員程序文件培訓(xùn);
       
        全員質(zhì)量方針、目標(biāo)培訓(xùn)。
       
        宣傳:
       
        質(zhì)量方針;
       
        試運(yùn)行計(jì)劃;
       
        ISO9001認(rèn)證計(jì)劃;
       
        體系文件內(nèi)容介紹。
       
        C、其他配套工作:
       
        計(jì)量;
       
        合格分承包方許定;
       
        標(biāo)識的制作。
       
        D、試運(yùn)行:
       
        補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次文件;
       
        修改體系文件:邊運(yùn)行,邊修改不合適的文件;
       
        作為記錄并保存好記錄以推供證據(jù)。
       
      三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:
       
        1.內(nèi)部審核、管理評審:
       
        A、至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,組織應(yīng)制訂審核計(jì)劃、審核清單、審核報(bào)告、不合格項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)督等有關(guān)活動記錄和文件應(yīng)保存完好,以便以認(rèn)證檢查。
       
        B、至少安排一次管理評審,以評價(jià)新體系的有效性和適用性,同時(shí)積累一次管理評審活動記錄,評審按程序文件要求進(jìn)行。
       
        2.正式運(yùn)行:
       
        通過內(nèi)部審核、管理評審,對體系文件中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)行及時(shí)的修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊、程序文件進(jìn)行正式運(yùn)行。
       
      四、模擬審核,準(zhǔn)備認(rèn)證:
       
        1.為了減少認(rèn)證一次通過可能存在的某種風(fēng)險(xiǎn),在由第三方正式審核之前,可以由內(nèi)部審核組成類似的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行一次模擬審核或請已確認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)審。
       
        2.企業(yè)應(yīng)本著對自己有利的觀點(diǎn)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮:
       
        A、客戶要求;
       
        B、企業(yè)所在地區(qū);在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)在原則上就近就便;
       
        C、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和有效性;
       
        D、費(fèi)用;正常認(rèn)證收費(fèi)和交通、食宿等其它費(fèi)用。
       
      五、正式審核,體系維持:
       
        1.接受所選擇的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的正式審核。
       
        2.體系維持與提高
       
        A、檢查現(xiàn)場中問題,不斷地改進(jìn)和鞏固;
       
        B、進(jìn)一步完善體系文件,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作;
       
        C、定期開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審。
       
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