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      如何理解相關(guān)方的需求和期望,你知道嗎?

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-04-03  來源:體系管理
      核心提示:如何理解相關(guān)方的需求和期望,你知道嗎?
      1 、標準原文
       
        由于相關(guān)方對組織持續(xù)提供符合顧客要求和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能力產(chǎn)生影響或潛在影響,因此,組織應(yīng)確定:
       
        a)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方;
       
        b)這些相關(guān)方的要求。
       
        組織應(yīng)對這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進行監(jiān)視和評審。
       
      2、標準關(guān)鍵詞解讀

        相關(guān)方:可影響決策或活動、被決策或活動所影響、或自認為被決策或活動影響的個人或組織。如:顧客、所有者、組織內(nèi)的人員、供方、銀行、監(jiān)管者、工會、合作伙伴以及可包含競爭對手或反壓力集團的社會群體。
       
        識別有關(guān)的相關(guān)方是理解組織環(huán)境的過程的組成部分。有關(guān)相關(guān)方是指若其需求和期望未能滿足,將對組織的持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重大風(fēng)險的各方。此時,組織應(yīng)確定向相關(guān)方提供何種必要的結(jié)果以降低風(fēng)險。組織的成功,依賴于贏得和保持有關(guān)相關(guān)方的支持。
       
        識別有關(guān)的相關(guān)方是為風(fēng)險評估提供輸入,考慮了相關(guān)方并形成文件是風(fēng)險評估的一部分。
       
      3、實施方法解讀

        一般來說,該條款需要形成一定的程序文件內(nèi)容,并要求有相關(guān)方需求和期望的清單,有溝通機制,定期監(jiān)視評審相關(guān)方信息。
       
        舉例說明企業(yè)可能涉及的相關(guān)方:
       
        a)內(nèi)部——員工、所有者、股東等;
       
        b)外部——供方、顧客、合作方等。
       
        舉例說明企業(yè)企業(yè)涉及的相關(guān)方的需求和期望:
       
        a)顧客——產(chǎn)品符合性、安全性;
       
        b)外部供應(yīng)商——合同義務(wù)、按時付款要求;
       
        c)政府——規(guī)劃、法律法規(guī)、納稅;
       
        d)社區(qū)——環(huán)境污染、就業(yè)、公益;
       
        e)員工——薪酬、福利、個人發(fā)展。
       
        以下給出了相關(guān)方需求和期望清單的實例,幫助大家理解相關(guān)方及其需求和期望的內(nèi)涵,不同單位可根據(jù)實際情況調(diào)整。

       

      序號

       

      類型

       

      需求和期望

       

      監(jiān)測

       

      指標

       

      潛在的風(fēng)險和機遇

       

      監(jiān)測

       

      頻率

      1

      客戶

      產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求

      ①退貨次數(shù)

      ②投訴次數(shù)

       

      風(fēng)險:由于質(zhì)量、原材料供應(yīng)等問題導(dǎo)致交期無法滿足,引起客戶不滿。
       
      機遇:產(chǎn)品質(zhì)量提升,需求更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

      每月

      準時交貨

      準時交付率

      每月

      服務(wù)良好、價格合理

      顧客滿意度

      每年

      建立質(zhì)量管理體系并有效地運行

      內(nèi)外部審核

      結(jié)果

      不定時

      2

      經(jīng)營者

      盈利增長、持續(xù)經(jīng)營、發(fā)展規(guī)模

      財務(wù)報表

       

      風(fēng)險:企業(yè)經(jīng)營目標無法達成。
       
      機遇:制定合理的經(jīng)營目標以及實現(xiàn)途徑。

      每年

      3

      員工

      薪資和福利增長

      ①員工滿意度

      ②員工流失率

       

      風(fēng)險:福利、待遇以及晉升機制不完善,導(dǎo)致員工滿意度降低。
       
      機遇:福利、待遇以及晉升機制建設(shè)完善,員工滿意度逐步上升。

      每年

      個人能力提升、提供發(fā)展空間

      ①培訓(xùn)計劃達成率

      ②員工晉升表

      每月

      不定期

      公正、透明的管理制度

      員工手冊

      不定時

      4

      供方

      穩(wěn)定、持續(xù)地合作、互利雙贏

      ①供應(yīng)商年度審核結(jié)果

      ②采購協(xié)議

       

      風(fēng)險:因產(chǎn)品質(zhì)量、交期不能滿足企業(yè)要求,影響客戶訂單交付,導(dǎo)致客戶不滿。
       
      機遇:促成供應(yīng)商管理制定逐步完善,達到與供方合作互贏的目的。

      每年

      及時付款

      ①預(yù)付

      ②現(xiàn)金付款

      ③月結(jié)天數(shù)

      與供方協(xié)定

      交付的物料合格率高

      來料不良率

      每月

      5

      周邊企業(yè)和居民

      建立友好關(guān)系不被污染和影響

      周邊企業(yè)或居民反饋

       

      風(fēng)險:因噪音、污水排放、固體廢物的處理不當,影響到廠界周邊企業(yè)和居民。
       
      機遇:企業(yè)噪音、污水排放、固體廢物的處理制度逐步完善。

      不定時

      6

      政府機構(gòu)

      合法經(jīng)營

      生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、消防驗收報告等

       

      風(fēng)險:政府要求辦理的相關(guān)資質(zhì)延期,安全、消防等驗收不過關(guān)。
       
      機遇:安全、消防機制得以完善,員工滿意度提升。

      不定時

      安全生產(chǎn)

      工傷事故次數(shù)

      每年

      經(jīng)營效益良好

      財務(wù)報表

      每年

      7

      審核機構(gòu)

      企業(yè)體系運作的有效性、充分性和符合性

      內(nèi)外部審核結(jié)果

       

      風(fēng)險:審核不通過。

       

      機遇:嚴格按照ISO9001標準的要求建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系。

      每年

      編輯:foodqm

       
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