中國綠色食品發(fā)展中心(CGFDC)
1 目的和適用范圍
1.1為加強(qiáng)對綠色食品續(xù)展認(rèn)證工作的管理,規(guī)范續(xù)展認(rèn)證工作,根據(jù)《綠色食品標(biāo)志管理辦法》和《綠色食品企業(yè)年度檢查工作規(guī)范》,制定本程序。
1.2產(chǎn)品續(xù)展認(rèn)證按本程序執(zhí)行。
2 續(xù)展定義、條件
2.1續(xù)展是指綠色食品生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品在綠色食品標(biāo)志使用許可期滿,按規(guī)定的時限和要求提出申請,經(jīng)認(rèn)證許可在該產(chǎn)品上繼續(xù)使用綠色食品標(biāo)志。
2.2 續(xù)展應(yīng)同時符合下列條件:
2.2.1企業(yè)年度檢查合格;
2.2.2企業(yè)應(yīng)在綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用證(以下簡稱證書)有效期滿3個月前向所在地的中國綠色食品發(fā)展中心(以下簡稱中心)委托管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱委托管理機(jī)構(gòu))提出續(xù)展申請;
2.2.3產(chǎn)品(或原料)產(chǎn)地規(guī)模擴(kuò)大或產(chǎn)地區(qū)域發(fā)生改變,如需進(jìn)行產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測,企業(yè)應(yīng)在證書有效期滿5個月前向委托管理機(jī)構(gòu)提出續(xù)展申請;
2.2.4企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)季節(jié),合理安排續(xù)展申請時間,保證續(xù)展申請時有適于抽樣檢測的產(chǎn)品。
3 續(xù)展工作基本要求
3.1委托管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在證書有效期滿2個月前向中心報送續(xù)展的有關(guān)材料。
3.2委托管理機(jī)構(gòu)應(yīng)有計劃地組織安排綠色食品企業(yè)第三年度的年檢工作和續(xù)展工作。
3.3因年檢結(jié)論不合格被取消綠色食品標(biāo)志使用權(quán)的產(chǎn)品,自取消標(biāo)志使用權(quán)后一年內(nèi)不再受理該產(chǎn)品使用綠色食品標(biāo)志的申請。再行申請時,不按續(xù)展處理,按《綠色食品認(rèn)證程序》執(zhí)行。
3.4續(xù)展產(chǎn)品證書的起始時間與上一個周期的終止日期相銜接。
4 續(xù)展申請
申請人向委托管理機(jī)構(gòu)提交《綠色食品標(biāo)志續(xù)展認(rèn)證申請書》及
以下材料(以下統(tǒng)稱續(xù)展申請材料):
(1) 保證續(xù)展產(chǎn)品嚴(yán)格執(zhí)行綠色食品標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的聲明;
(2) 經(jīng)核準(zhǔn)的證書復(fù)印件;
(3) 續(xù)展期的原料供應(yīng)購銷合同(包括公司與基地的協(xié)議或合同等);
(4)要求提供的其它材料。
5 受理、文審
5.1委托管理機(jī)構(gòu)收到續(xù)展申請材料后,進(jìn)行登記、編號,并在2個工作日內(nèi)依據(jù)綠色食品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定完成文審工作,向申請人發(fā)出《續(xù)展產(chǎn)品文審意見通知單》(附件),同時抄送中心認(rèn)證處。
5.2續(xù)展申請材料不齊全,要求申請人收到文審意見通知單后3個工作日內(nèi)提交補(bǔ)充材料。
5.3續(xù)展申請材料不合格,通知申請人本生產(chǎn)周期不再受理該產(chǎn)品申請,再行申請時,按《綠色食品認(rèn)證程序》執(zhí)行。
5.4續(xù)展申請材料合格,安排現(xiàn)場檢查和產(chǎn)品抽樣。
6 現(xiàn)場檢查、產(chǎn)品抽樣
6.1續(xù)展認(rèn)證檢查與第三年度年檢工作合并進(jìn)行,由持有相應(yīng)注冊專業(yè)類別檢查員證書的監(jiān)管員(當(dāng)監(jiān)管員不具備條件時,由監(jiān)管員和檢查員共同實(shí)施)(2人或2人以上)依據(jù)《綠色食品 檢查員工作手冊》和《綠色食品 產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查技術(shù)規(guī)范》中有關(guān)規(guī)定,赴現(xiàn)場逐項(xiàng)檢查,3個工作日內(nèi)完成續(xù)展現(xiàn)場檢查工作并向委托管理機(jī)構(gòu)遞交現(xiàn)場檢查評估報告及產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告。
6.2現(xiàn)場檢查合格,安排產(chǎn)品抽樣:
6.2.1第三年度中心抽檢合格產(chǎn)品,免產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)。
6.2.2申請人提供了近一年內(nèi)綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告,符合綠色食品產(chǎn)品檢驗(yàn)項(xiàng)目和質(zhì)量要求的,免產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)。
6.2.3需要抽樣檢驗(yàn)的產(chǎn)品,安排產(chǎn)品抽樣。檢查員依據(jù)《綠色食品產(chǎn)品抽樣技術(shù)規(guī)范》進(jìn)行產(chǎn)品抽樣和封樣,并填寫《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》,同時將抽樣單抄送中心認(rèn)證處。特殊產(chǎn)品(如動物性產(chǎn)品等)抽樣另行規(guī)定。
6.3申請人將已封樣品、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、《綠色食品產(chǎn)品抽樣單》和檢驗(yàn)費(fèi)寄送綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)。
6.4年檢和續(xù)展認(rèn)證檢查不合格,不安排產(chǎn)品抽樣。一年內(nèi)不再受理其申請。
7 環(huán)境監(jiān)測
7.1經(jīng)環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查確認(rèn),產(chǎn)品或產(chǎn)品原料產(chǎn)地范圍、產(chǎn)地面積、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量等均未發(fā)生改變的,免予環(huán)境監(jiān)測。
7.2產(chǎn)品或產(chǎn)品原料產(chǎn)地范圍、產(chǎn)地面積、產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量任一項(xiàng)發(fā)生改變,符合免測條件的,免予環(huán)境監(jiān)測。有必要進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測的,委托管理機(jī)構(gòu)自收到產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告后,2個工作日內(nèi)以書面形式通知綠色食品環(huán)境質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)對變化范圍進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測,同時將通知單抄送中心認(rèn)證處。
7.3綠色食品環(huán)境質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)收到通知單后,20個工作日內(nèi)出具環(huán)境監(jiān)測報告,連同填寫的《綠色食品環(huán)境監(jiān)測情況表》,報送中心認(rèn)證處,同時抄送委托管理機(jī)構(gòu)。
8 產(chǎn)品檢測
綠色食品產(chǎn)品質(zhì)量定點(diǎn)監(jiān)測機(jī)構(gòu)自收到樣品后,15個工作日內(nèi)
完成檢測工作,出具產(chǎn)品檢測報告,連同填寫的《綠色食品產(chǎn)品檢測
情況表》,報送中心認(rèn)證處,同時抄送委托管理機(jī)構(gòu)。
9 認(rèn)證審核
9.1委托管理機(jī)構(gòu)收到檢查員現(xiàn)場檢查評估報告和產(chǎn)地環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查報告后,2個工作日內(nèi)簽署意見,并將續(xù)展有關(guān)材料報送中心認(rèn)證處。
9.2中心認(rèn)證處收到上述材料、環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測報告和產(chǎn)品檢測報告后,5個工作日內(nèi)做出審核結(jié)論。
9.2.1審核結(jié)論為“需要補(bǔ)充說明”的,中心認(rèn)證處向申請人發(fā)送《綠色食品認(rèn)證審核通知單》,同時抄送委托管理機(jī)構(gòu)。申請人需在10個工作日內(nèi)將補(bǔ)充材料報送中心認(rèn)證處,并抄送委托管理機(jī)構(gòu)。
9.2.2審核結(jié)論為“需再行現(xiàn)場檢查”的,中心認(rèn)證處在2個工作日內(nèi)完成現(xiàn)場檢查計劃,書面通知申請人,并抄送委托管理機(jī)構(gòu)。得到申請人確認(rèn)后,5個工作日內(nèi)派檢查員再次進(jìn)行現(xiàn)場檢查。
9.2.3審核結(jié)論為“不合格”的。本生產(chǎn)周期不再受理該產(chǎn)品申請。再行申請時,不按續(xù)展處理,按《綠色食品認(rèn)證程序》執(zhí)行。
9.3中心主任做出續(xù)展認(rèn)證結(jié)論。
10 頒證
10.1中心在5個工作日內(nèi)將辦證通知寄送續(xù)展認(rèn)證申請人,并抄送委托管理機(jī)構(gòu)。
10.2申請人與中心簽定《綠色食品標(biāo)志商標(biāo)使用許可合同》。
10.3中心主任簽發(fā)證書。