航空公司運(yùn)單格式及填寫(xiě)要求：航空公司的航空貨運(yùn)單必須印有發(fā)行該運(yùn)單的航空公司名稱(chēng)、標(biāo)志及地址。
航空公司的貨運(yùn)單由兩部分組成：
第一部分，發(fā)行該運(yùn)單的航空公司數(shù)字代號(hào)，由3個(gè)數(shù)字組成；
第二部分，序號(hào)，由8個(gè)數(shù)字組成，序號(hào)的最后一個(gè)數(shù)字為檢查號(hào),序號(hào)的前四個(gè)數(shù)字與后四個(gè)數(shù)字間相隔一個(gè)字。“NotNegotiable”字印刷在航空貨運(yùn)單的右上部，表示航空貨運(yùn)單是不可以轉(zhuǎn)讓的，與可以轉(zhuǎn)讓的海運(yùn)提單不同。
關(guān)于航空貨運(yùn)單各欄（格）的填寫(xiě)要求，使用編號(hào)簡(jiǎn)要說(shuō)明如下：
填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)或城市英文三字代碼。
填入托運(yùn)人的名稱(chēng)及地址全稱(chēng)和國(guó)家名，必要時(shí)填入托運(yùn)人電話號(hào)碼及傳真號(hào)碼。
此欄留空白，由航空公司填入必要內(nèi)容。
填入收貨人的名稱(chēng)和地址全稱(chēng)和國(guó)家名，必要時(shí)填入收貨人的電話號(hào)碼及傳真號(hào)碼。為了使貨物運(yùn)達(dá)目的地點(diǎn)后順利地交付收貨人，準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)這一欄十分重要。收貨人的名稱(chēng)及地址必須是全稱(chēng)，地址必須寫(xiě)明街名、門(mén)牌號(hào)、區(qū)名、城市名、�。ㄖ荩┟蛧�(guó)家名等。對(duì)于緊急貨物或特種貨物，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)上收貨人的電話號(hào)碼和傳真號(hào)碼。
此欄留空白，由運(yùn)輸貨物的最后航段航空公司填入必要的內(nèi)容。
填入航空公司的代理人名稱(chēng)及機(jī)場(chǎng)或城市名。
填入IATA貨運(yùn)代理人代號(hào)。
此欄留空白或按航空公司的要求填入必要的內(nèi)容。
填入始發(fā)地機(jī)場(chǎng)名及要求的路線。
填入運(yùn)費(fèi)的付款辦法：如：預(yù)付，可填入“FREIGHTPREPAID”；或到付，可填入“FREIGHTCOLLECT”。對(duì)于退回原地的貨物，在新的航空貨運(yùn)單的此格內(nèi)填入“RETURNEDCARGOORIGINALAWBNO……………”對(duì)于行李作貨物托運(yùn)的貨物，填入旅客的客票號(hào)碼及乘機(jī)的航程航班號(hào)及日期。還可以填入必要的關(guān)于運(yùn)費(fèi)付款辦法的其他內(nèi)容：
�。�11A）填入目的地點(diǎn)機(jī)場(chǎng)（或城市）或第一轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11B）填入第一承運(yùn)人的名稱(chēng)，可用全稱(chēng)或英文二字代號(hào)。（11C）填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）或第二轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11D）填入第二承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。（11E）填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）或第三轉(zhuǎn)運(yùn)站機(jī)場(chǎng)（或城市）三字代號(hào)。（11F）填入第三承運(yùn)人的英文二字代號(hào)。
填入始發(fā)地國(guó)家（或地區(qū)）ISO貨幣三字代號(hào)，表示此份航空貨運(yùn)單的全部費(fèi)用均為此格內(nèi)填入的代號(hào)貨幣〔除（33A）至（33D）格外〕。
此欄由航空公司用
�。�14A）如重量運(yùn)費(fèi)（WeightCharge）和聲明價(jià)值費(fèi)（ValuationCharge）是預(yù)付的，在此格內(nèi)“PPD”的下方用“X”表示。（14B）如重量運(yùn)費(fèi)和聲明價(jià)值費(fèi)是到付的，在此格內(nèi)“COLL”的下方，用“X”表示。
�。�15A）如其他費(fèi)用的付款方式是預(yù)付的，在“PPD”的下方用“X”表示。（15B）如其他費(fèi)用的付款方式是到付的，在“COLL”的下方用“X”表示。
如托運(yùn)人在交運(yùn)貨物時(shí)聲明了一個(gè)高于航空公司的賠償責(zé)任限額的，在此格內(nèi)填入托運(yùn)人所聲明的價(jià)值。如無(wú)聲明價(jià)值的，填入“NVD”字。
填入對(duì)海關(guān)申報(bào)的價(jià)值或留空白，如無(wú)海關(guān)價(jià)值的，可填為“NCV”。在實(shí)際操作中，往往填為“ASPERINVOICE(S)”。
填入目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）名。注意：如在不同的國(guó)家或省（州）中存在著相同的機(jī)場(chǎng)或城市名的，建議在目的地機(jī)場(chǎng)（或城市）名注明�。ㄖ荩┖蛧�(guó)家名。例：一批貨物運(yùn)往ATHENS，OH.，USA(美國(guó)俄亥俄州)。因?yàn)橥ǔTHENS是指希臘的首都雅典，又在美國(guó)的佐治亞州也有一個(gè)名為ATHENS的城市，為了避免貨物運(yùn)錯(cuò)目的地，建議這一格的填入方法如下：“ATHENS，OH.，US”或“ATHENS，OHIO，USA”。
�。�19A）和（19B）填入訂艙的航班/日期
如此格是白底的，且航空公司提供保險(xiǎn)業(yè)務(wù)又托運(yùn)人要求代保險(xiǎn)的，填入保險(xiǎn)數(shù)額，否則填入“XXX”。
填入此欄的內(nèi)容較多，通常填入以下內(nèi)容：a.另請(qǐng)通知人（AlsoNotify）的名稱(chēng)及地址；b.貨物外包裝上的嘜頭和號(hào)碼；c.貨物的包裝方式；d.附在航空貨運(yùn)單的文件、發(fā)票、裝箱單等；e.關(guān)于貨物的特別操作要求；f.其他必要的內(nèi)容。（21A）SPECIALCUSTOMSINFORMATION適用于歐盟國(guó)家之間的運(yùn)輸，填入適用的CUSTOMSSTATUS代號(hào)。
�。�22A）填入件數(shù)RCP是rateconstructionpoint。如果運(yùn)價(jià)是使用分段相加或使用比例運(yùn)價(jià)組成的，在件數(shù)的下方填入運(yùn)價(jià)相加點(diǎn)三字代碼。
�。�22B）填入貨物的毛重。如果是使用集裝設(shè)備（UnitLoadDevice）作為包裝運(yùn)輸貨物的，另起一行填入集裝設(shè)備的自重，并與填入（22D）欄內(nèi)的“X”代號(hào)對(duì)為一行。（22C）填入重量單位（公斤或磅）。自我國(guó)始發(fā)貨物重量單位為公斤，填入“K”字。
（22D）填入以下適用的代號(hào)：M-MinimumCharge（最低運(yùn)費(fèi)）N-NormalRate（45公斤以下普通貨物運(yùn)價(jià)）Q-QuantityRate（45公斤以上分量普通貨物的運(yùn)價(jià)）B-BasicCharge（基本運(yùn)費(fèi)）（僅適用于歐盟國(guó)家之間）K-RateperKilogramme（每公斤運(yùn)價(jià)）（僅適用于歐盟國(guó)家之間）C-SpecificCommodityRate（指定商品運(yùn)價(jià)）R-ClassRateReduction（附減等級(jí)運(yùn)價(jià)）S-ClassRateSurcharge（附加等級(jí)運(yùn)價(jià)）X-UnitLoadDeviceAdditionalInformation（使用集裝設(shè)備附加代號(hào)）。
�。�22E）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入指定商品運(yùn)價(jià)的商品項(xiàng)目編號(hào)。b.適用以N的運(yùn)價(jià)為基礎(chǔ)附減一定百分比的等級(jí)運(yùn)價(jià)的，填入N代號(hào)后接百分比，如N50，必須與(22D)欄填入的“R”代號(hào)對(duì)為一行。c.適用以N或Q運(yùn)價(jià)或M運(yùn)費(fèi)附加一定百分比的等級(jí)運(yùn)價(jià)，填入N或Q或M代號(hào)后接百分比，如N150、Q110、M200等，必須與(22D)欄內(nèi)填入的“S”代號(hào)對(duì)為一行。(22F)填入貨物的計(jì)費(fèi)重量。
(22G)填入運(yùn)價(jià)或運(yùn)費(fèi)。運(yùn)價(jià)是指每公斤運(yùn)價(jià)，運(yùn)費(fèi)是本批貨物的最低運(yùn)費(fèi)。(22H)填入列在這一行的貨物運(yùn)費(fèi)總額。
�。�22I）填入以下適用的內(nèi)容：a.填入貨物的品名。b.如是集運(yùn)（混載）貨物（Consolidatedconsignment），可填為“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”。c.如貨物是按體積重量計(jì)算運(yùn)費(fèi)的，填入貨物的尺寸或體積如：55X31X30CMX50或2.56MC（2.56M3）。d.如使用集裝設(shè)備作為包裝運(yùn)輸貨物的，填寫(xiě)集裝設(shè)備的編號(hào)，與(22D)欄內(nèi)填入的“X”代號(hào)對(duì)為一行。 (22J)如（22A）欄內(nèi)的填寫(xiě)是多行的，將各行的件數(shù)合計(jì)填入此格內(nèi)。(22K)如（22B）欄內(nèi)的填寫(xiě)是多行的，將各行的重量合計(jì)填入此格內(nèi)。(22L)如（22H）欄內(nèi)的填寫(xiě)是多行的，將各行的運(yùn)費(fèi)合計(jì)填入此格內(nèi)。(22Z)此欄不使用
填入在始發(fā)地和已知的在途中或在目的地產(chǎn)生的其他費(fèi)用。其他費(fèi)用只能全部預(yù)付或全部到付。未填入此格的在中途或在目的地產(chǎn)生的其他費(fèi)用只能到付。
使用電子方式打印航空貨運(yùn)單的，應(yīng)當(dāng)使用下面代號(hào)：
ACAnimalcontainerASAssemblyservicefeeATAttendantAWAirWaybillfeeBLBlacklistcertificateBRBankreleaseCDClearanceandhandling-destinationCHClearanceandhandling-originDBDisbursementfeeDFDistributionservicefeeFCChargescollectfeeGTGovernmenttaxHRHumanremainsINInsurancepremiumLALiveanimalsMA1）Miscellaneous-DueagentMB2）Miscellaneous-UnassignedMC3）Miscellaneous-DuecarrierMDtoMNMiscellaneous-DuelastcarrierMOtoMXMiscellaneous-DueissuingcarrierMYFuelsurchargeMMiscellaneous-DueissuingcarrierPKPackagingPUPickupRADangerousgoodsfeeRCReferralofchargeRFRemitfollowingcollectionfeeSCSecuritychargeSDSurfacecharge-destinationSIStopintransitSOStorage-originSPSeparateearlyreleaseSRStorage-destinationSSSignatureserviceSTStatesalestaxSUSurfacechargeTRTransitTXTaxesUHULDhandling1)MAcodeisusedifthemiscellaneouschargeisdueagentbutcannotbefurtheridentified2)MBcodeisusedifthemiscellaneouschargecannotbedeterminedasbeingdueagentorduecarrier3)MCcodeisusedifthemiscellaneouschargeisduecarrierbutcannotbefurtheridentified.
在上述代號(hào)的后面加“C”字，表示是航空公司收取的其他費(fèi)用（dueCarrier），加“A”字,表示是代理人收取的其他費(fèi)用（dueAgent）。不是使用電子方式打印航空貨運(yùn)單的，推薦也使用上述代號(hào)，也可以使用白話（plainlanguage）。對(duì)于退回原始地的貨物，在此格內(nèi)填入應(yīng)當(dāng)收取但未收取的費(fèi)用數(shù)額（到付）。
(24A)和(24B)如付款方式是預(yù)付的，將(22H)或(22L)欄的重量運(yùn)費(fèi)(weightcharge)或體積重量(volumeweight)運(yùn)費(fèi)總額填入(24A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(24B)格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積重量運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
(25A)和(25B)如付款方式是預(yù)付的，將聲明價(jià)值費(fèi)（ValuationCharge）數(shù)額填入(25A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(25B）格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積重量運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
(26A)和(26B)如這兩格是白底的，且付款方式是預(yù)付的，將政府收取的稅金數(shù)額填入(26A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(26B)格內(nèi)。重量運(yùn)費(fèi)/體積運(yùn)費(fèi)、聲明價(jià)值費(fèi)和稅金只能全部預(yù)付或全部到付。
(27A)和(27B)如付款方式是預(yù)付的，不應(yīng)當(dāng)將代理人收取的其他費(fèi)用填入(27A)格內(nèi)，除非經(jīng)過(guò)航空公司的同意；如付款方式是到付，則將(23)格內(nèi)所列代理人收取的其他費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入(27B)格內(nèi)。
(28A)和(28B)如付款方式是預(yù)付的，將(23)格內(nèi)所列航空公司收取的其他費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入(28A)格內(nèi)；如付款方式是到付的，則填入(28B)格內(nèi)。
(29A)和(29B)這兩格不填，留航空公司使用。
(30A)將(24A)、(25A)、(26A)、(27A)和(28A)各格內(nèi)的預(yù)付費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入此格內(nèi)。(30B)將(24B)、(25B)、(26B)、(27B)和(28B)各格的到付費(fèi)用數(shù)額合計(jì)填入此格內(nèi)。注：如果(14A)、(14B)、(15A)、(15B)與(24A)、(24B)、(25A)、(25B）、（27A）、(27B)、(28A)、(28B)所表示的付款方式不一致時(shí)，則以后者所表示的付款方式為準(zhǔn)。
托運(yùn)人或其代理人簽名。簽名可以用印就（printed）、簽名（signed）或印戳（stamped）。
(32A)填入填寫(xiě)航空貨運(yùn)單的日期。日期按日、月、年順序填寫(xiě)，月可以使用全稱(chēng)或縮寫(xiě)，如：08OCT2000。(32B)填入填寫(xiě)航空貨運(yùn)單的地點(diǎn)機(jī)場(chǎng)或城市名。(32C)發(fā)行航空貨運(yùn)單的航空公司或其代理人簽名。
(33A)至(33D)在目的地由航空公司或其代理人使用。
