貨運單一式八聯(lián)。其中正本三聯(lián),副本五聯(lián)。三聯(lián)正本具有同等法律效力。
第一聯(lián),甲聯(lián):正本3,藍色,為托運人聯(lián)。作為托運人支付貨物運費、并將貨物交由承運人運輸?shù)膽{證。
第二聯(lián),乙聯(lián):正本1,綠色,為財務聯(lián)。作為收取貨物運費的憑證交財務部門。
第三聯(lián),丙聯(lián):副本7,白色,為第一承運人聯(lián)。由第一承運人留交其財務部門作為結算憑證。
第四聯(lián),丁聯(lián):正本2,粉紅色,為收貨人聯(lián)。在目的站交收貨人。
第五聯(lián),戊聯(lián):副本4,黃色,為貨物交付聯(lián)。收貨人提取貨物時在此聯(lián)簽字,由承運人留存,作為貨物已經交付收貨人的憑證。
第六聯(lián),己聯(lián):副本5,白色,為目的站聯(lián)。由目的站機場留存,也可作為第三承運人聯(lián),由第三承運人留交其財務部門作為結算憑證。
第七聯(lián),庚聯(lián):副本6,白色,為第二承運人聯(lián)。由第二承運人留交其財務部門作為結算憑證。
第八聯(lián),辛聯(lián):副本8,白色,為代理人聯(lián)(存根聯(lián))。由貨運單填置人留存?zhèn)洳椤?/p>
貨運單的三聯(lián)正本具有同等法律效力。一聯(lián)交承運人;一聯(lián)交收貨人;一聯(lián)交托運人,分別由托運人簽字或蓋章,由承運人接受貨物后簽字或蓋章。
貨運單的承運人聯(lián)應當自填開次日起保存兩年。