用PowerPoint播放演示文稿在日常辦公培訓(xùn)和中小型會(huì)議中已被廣泛地應(yīng)用，本人在使用過程中積累了一些經(jīng)驗(yàn)和技巧，希望能對(duì)初涉該軟件的讀者們有所幫助。
有時(shí)我們需要連續(xù)播放幾個(gè)不同的幻燈片文件，如果一個(gè)一個(gè)地用PowerPoint打開播放，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。這時(shí)我們可以嘗試用PowerPoint播放器來實(shí)現(xiàn)，PowerPoint播放器的主程序文件名為Ppview32.exe，在幫助信息中介紹了它的各種參數(shù)，巧妙利用它提供的各種參數(shù)可以靈活控制實(shí)現(xiàn)某些特殊功能。另外PowerPoint播放器還支持播放列表，用戶可以創(chuàng)建自己的播放列表來實(shí)現(xiàn)幾個(gè)幻燈片文件的自動(dòng)演示，操作步驟如下：
1.打開附件中的記事本程序，輸入每篇演示文稿的路徑和文件名(含文件的擴(kuò)展名，如：“D:\mycai\cai01.ppt”)，一行輸入一個(gè)幻燈片文件的路徑，輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑后按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑)；
2.保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴(kuò)展名，保存的路徑最好選擇放在桌面上便于打開(如Demo.lst)；
3.運(yùn)行播放列表。打開播放軟件“Ppview32.exe”，選擇“文件類型”下拉列表中的“播放列表(?.lst)”，然后選擇要播放的列表文件，再單擊[顯示]按鈕就可以播放了。
自動(dòng)播放的幻燈片既可以實(shí)現(xiàn)“人工”切換播放，也可以用幻燈片中設(shè)定的“排練計(jì)時(shí)”自動(dòng)播放，甚至還可以設(shè)定“無人值守”播放。如果用戶想要編輯播放列表的時(shí)候，只要重新用記事本程序?qū)α斜砦募M(jìn)行修改就可以了。另外，Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計(jì)算機(jī)中才有該文件，首次使用時(shí)，可任意打開一個(gè)幻燈片文件，執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示你插入Office 2000的安裝盤，打包完成之后，用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序，并將其快捷方式發(fā)送到桌面上留用。