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      雕蟲(chóng)小技:Powerpoint放映技巧兩例

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-05-31

       在眾多的課件制作工具當(dāng)中,我用的最多的就是PowerPoint了,它功能豐富,簡(jiǎn)捷高效,可以完成基本的課件制作和論文演示。在本人多年的應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中,總結(jié)了兩個(gè)雕蟲(chóng)小技,今天拿來(lái)與大家共享。

        量體裁衣


        也許您辛辛苦苦用PowerPoint準(zhǔn)備了許多精美的教案和課件,一個(gè)就有十幾張或幾十張的幻燈片。但也許在去年用的很好,可是今年教材有了變動(dòng),又得重新調(diào)整,于是又是刪節(jié)又是粘貼,好好的一個(gè)教學(xué)設(shè)計(jì)搞的一團(tuán)糟。如何在原有的文稿上進(jìn)行有選擇地放映,而又不破壞原稿呢?請(qǐng)隨我來(lái)!


        在“放映”菜單當(dāng)中有一個(gè)“自定義放映”方式,打開(kāi)對(duì)話框。在打開(kāi)對(duì)話框中點(diǎn)擊[新建]按鈕,打開(kāi)“定義自定義放映對(duì)話框”,然后在左邊“在演示文稿中的幻燈片”窗口中所顯示的幻燈片里選擇本次需要放映的幻燈片。點(diǎn)擊[添加]按鈕,移動(dòng)到“在自定義放映的幻燈片”窗口中,也可以通過(guò)按鈕來(lái)設(shè)置演示的順序。這樣,您就可以在本課堂上量體裁衣了,如果下次課有變動(dòng)的話,只要打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框,重新調(diào)整即可,而且不會(huì)對(duì)原稿有絲毫影響。這樣就不用刪刪改改了,是不是很方便?

        靈活放映

        在PowerPoint中存有大量的設(shè)計(jì)模板,使用它可以輕松制作出精美的課件或教案。但也有一個(gè)缺陷,即采用一種模板后,在所有的幻燈片中,都是一樣的背景和圖案,顯得過(guò)于單調(diào)。

        有一種變通的辦法:將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計(jì)模板制作在一個(gè)幻燈片文件中,如可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等分別采用一種設(shè)計(jì)模板制作,存儲(chǔ)為不同的幻燈片文件,這樣的幻燈片看起來(lái)就富于變化了。但在幻燈片放映時(shí)有一個(gè)問(wèn)題,一個(gè)個(gè)的幻燈片文件需多次打開(kāi),太麻煩了!

        這時(shí)我們可以使用PowerPoint的“動(dòng)作設(shè)置”功能很方便地解決。首先按照需要分類,采用不同的設(shè)計(jì)模板制作,并存儲(chǔ)為若干個(gè)不同的幻燈片文件,如PP1、PP2等。在第一個(gè)文件如PP1的最后一幅幻燈片上,可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫或動(dòng)作按鈕,在“幻燈片放映”中點(diǎn)擊“動(dòng)作設(shè)置”。根據(jù)需要,選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過(guò)”,動(dòng)作則選中“超級(jí)鏈接到”,再選取“其他PowerPoint演示文稿”。在“超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿”彈出的對(duì)話框中,輸入第二個(gè)幻燈片文件名如PP2,也可以是具體的某一幻燈片。為了在第二個(gè)幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其他的幻燈片,同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕,超級(jí)鏈接到其他PowerPoint演示文稿或返回。

       

       

       

       
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