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導(dǎo)讀
在實(shí)驗(yàn)室里，總是會遇到這樣那樣的突發(fā)狀況，讓我們頭疼不已，不光是像分析儀器突然故障這樣的情況會導(dǎo)致我們的工作白白耽誤，之前的數(shù)據(jù)也會功虧一簣；平常一些不起眼的小問題也都會明顯影響著實(shí)驗(yàn)室工作效率。面對這種狀況，我們能做什么？該怎么做呢？保持檢測結(jié)果可追溯以及注重儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)可以解決問題嗎？
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LIMS)，是由計(jì)算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件組成，能夠完成實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)和信息的收集、分析、報(bào)告和管理。LIMS基于計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)，專門針對一個實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境而設(shè)計(jì)，是一個包括了信號采集設(shè)備、數(shù)據(jù)通訊軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件在內(nèi)的高效集成系統(tǒng)。以實(shí)驗(yàn)室為中心，將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、環(huán)境、人員、儀器設(shè)備、標(biāo)物標(biāo)液、化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)方法、圖書資料、文件記錄、科研管理、項(xiàng)目管理、客戶管理等因素有機(jī)結(jié)合。
LIMS可以幫助到我們那些方面呢？
1. 改進(jìn)質(zhì)量管理手段
提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率；
提高分析數(shù)據(jù)的時效性；
挖掘分析數(shù)據(jù)的潛在價值。
2. 規(guī)范實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理
在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程，實(shí)現(xiàn)樣品登記申請、樣品登記、任務(wù)分配、分析數(shù)據(jù)的快速采集，審核、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢，直至報(bào)表自動生成，最后將有用的信息傳遞給桌面用戶。
將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量要素有機(jī)結(jié)合起來，整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實(shí)驗(yàn)室評審國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 17025，全面提升實(shí)驗(yàn)室的分析水平和規(guī)范化管理。LIMS系統(tǒng)的建立也為企業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證創(chuàng)造條件。
3. 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)大范圍共享
LIMS系統(tǒng)的主要管理對象是實(shí)驗(yàn)室，它既是實(shí)驗(yàn)室的信息集成，又支持企業(yè)其它管理系統(tǒng)對質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速訪問。
只要有相應(yīng)的訪問權(quán)限，LIMS終端用戶可以選擇瀏覽數(shù)據(jù)。通過樣品鏈，在同一個界面中完成對分析數(shù)據(jù)的瀏覽。
4. 強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)測手段
LIMS實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，通常用它來對實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)性的管理，編寫數(shù)據(jù)報(bào)告。今天的LIMS實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)能夠覆蓋整個企業(yè)的方方面面：它集中安裝在企業(yè)的實(shí)驗(yàn)室中，也可以集成在企業(yè)的MRP生產(chǎn)制造資源計(jì)劃管理系統(tǒng)、ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)和其他的企業(yè)級軟件系統(tǒng)之中，直接對檢測數(shù)據(jù)的可交換性產(chǎn)生影響。在多個實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的試驗(yàn)分析情況匯總。常常是把上百份手寫記錄、表格和報(bào)告匯總到一起。提供用戶所需的最終結(jié)果這一工作也能夠在實(shí)驗(yàn)室LIMS系統(tǒng)的幫助下快速完成，向用戶提供一份非常正規(guī)的檢測報(bào)告。
如何保證數(shù)據(jù)的可追溯性?
檢測數(shù)據(jù)的可信度以非常細(xì)致的可追溯性操作步驟為前提，這一前提包含了許許多多不同的、不可分割的，集成在一起的試驗(yàn)操作過程。在這些一個個密不可分的操作步驟中，例如您同事手寫的數(shù)據(jù)記錄，就可能對追溯性產(chǎn)生重要的影響。而手寫記錄的失誤也會對以后的工作產(chǎn)生一系列負(fù)面的影響。我們都知道，大多數(shù)實(shí)驗(yàn)員有四分之一的工作時間都在匯總數(shù)據(jù)、為檢測結(jié)果進(jìn)行判斷分析上了。
要對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和分析是非常困難的一項(xiàng)工作，因?yàn)椴豢赡茈S意判定。幸運(yùn)的是，這一艱難的任務(wù)今天可由技術(shù)方法在“后臺”來完成了，也能夠在保證數(shù)據(jù)可交換性的同時節(jié)約大量的時間和費(fèi)用，減少工作壓力。數(shù)據(jù)管理軟件能夠把檢測數(shù)據(jù)分析評判的時間縮短25%，明顯提高分析檢測的工作效率。
現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室到底怎樣才能提高效率?
多年來，經(jīng)驗(yàn)告訴我們：大多數(shù)關(guān)于技術(shù)的咨詢都是圍繞著解決常年積留下來的問題所展開的。也包括了如何才能提高實(shí)驗(yàn)室的分析效率，這也等于給實(shí)驗(yàn)員和實(shí)驗(yàn)室管理人提出了一個很具有挑戰(zhàn)性的問題。我們都知道，這個問題絕不是一個新問題。
這就要求在實(shí)驗(yàn)室工作中更多的考慮一些最重要的事情，同時也要利用好現(xiàn)代化的新技術(shù)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)更多使用現(xiàn)代提供的可用實(shí)驗(yàn)分析技術(shù)，以便在戰(zhàn)略上更加主動、更加理性的來完成可能的試驗(yàn)分析任務(wù)，這樣節(jié)省成本、人力，同時也能最大程度的提高整個實(shí)驗(yàn)室效率。
避免日常工作中的錯誤：沒有數(shù)據(jù)、沒有系統(tǒng)的趨勢分析是錯誤的分析方法，要避免日常工作中積累下來的問題、避免出現(xiàn)雪崩效應(yīng)以及避免發(fā)生一連串的問題或者避免問題的積累，都是非常困難的事情。當(dāng)您使用軟件系統(tǒng)之后這一切都可以迎刃而解，比如，找出實(shí)驗(yàn)室工作中的漏洞和資產(chǎn)管理中的不足，完成趨勢分析，建立標(biāo)準(zhǔn)化試驗(yàn)操作程序，實(shí)現(xiàn)檢測結(jié)果的可追溯性和減少檢測儀器維護(hù)保養(yǎng)工作中的漏洞。
食品伙伴網(wǎng)有專業(yè)的LIMS團(tuán)隊(duì)，如果有需要請您聯(lián)系我：金老師 18106383420（微信同號）
