2、打開氣瓶,填寫氣體使用記錄一次。
3、打開氮?dú)淇找惑w機(jī),要寫儀器使用記錄(主要是日期,開機(jī)時(shí)間,溫濕度,開機(jī)狀況,各種氣體的使用壓力)。
4、打開三臺(tái)氣相色譜儀,分別填寫三份儀器使用記錄(記錄內(nèi)容同氮?dú)淇找惑w機(jī))。
5、我們專門有一個(gè)氣瓶間儲(chǔ)存平時(shí)用的沼氣標(biāo)準(zhǔn)氣體,進(jìn)氣瓶間時(shí)用氣體監(jiān)測儀檢查儲(chǔ)氣間氣體,填寫室內(nèi)氣體檢查記錄,同時(shí)填寫空氣檢測儀使用記錄。
6、打開沼氣標(biāo)準(zhǔn)氣瓶,要寫標(biāo)氣使用記錄一次。
7、然后終于可以做實(shí)驗(yàn)了,做完實(shí)驗(yàn)后關(guān)機(jī)的時(shí)候要寫各個(gè)儀器的關(guān)機(jī)狀況。 再說說后來添加的一些很讓人無奈的記錄。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的時(shí)候,認(rèn)可老師要求我們對每臺(tái)培養(yǎng)箱進(jìn)行溫度監(jiān)控,每天寫記錄,一下又多十本,老師還要求我們對我們純水機(jī)的出水電阻率進(jìn)行每天檢查并記錄,另外對存放樣品的冰箱也要進(jìn)行溫度記錄。出于安全考慮,我們要求每天各崗位填寫自查記錄,通風(fēng)記錄等等。每天填寫記錄的工作量就很多。
有些記錄可以候補(bǔ),不過類似毒氣監(jiān)控這些安全方面的,最好是監(jiān)控符合并做好記錄后再操作,不差這么點(diǎn)時(shí)間,健康安全才是最重要的。
(2) 貯存: 便于存取和檢索,記錄應(yīng)按內(nèi)容分類編號,歸檔管理,詳細(xì)規(guī)定各種記錄的不同管理部門、管理人員以及定期存檔的時(shí)間間隔; 明確不同崗位人員可以查閱的各種記錄的權(quán)限; 制定人員借閱記錄的要求;
(3) 保護(hù): 防潮、防蛀、防火,防止丟失、損壞和變質(zhì);
(4) 應(yīng)保證安全與保密;
(5) 電子記錄應(yīng)有保護(hù)和備份程序;
(6) 規(guī)定保存期;
(7) 處置: 記錄的銷毀應(yīng)按規(guī)定程序由授權(quán)人審批。
1.實(shí)驗(yàn)名稱:要求寫明本次實(shí)驗(yàn)的名稱。
2.實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:本次實(shí)驗(yàn)具體要做的內(nèi)容。
3.實(shí)驗(yàn)日期:本次實(shí)驗(yàn)的年、月、日。
4.實(shí)驗(yàn)條件:實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度等信息?刹⑷雽(shí)驗(yàn)過程中。
5.實(shí)驗(yàn)材料:實(shí)驗(yàn)過程中用到的試劑。實(shí)驗(yàn)中用到的儀器等。亦可并入實(shí)驗(yàn)過程中。
6.實(shí)驗(yàn)過程:詳細(xì)記錄本次實(shí)驗(yàn)過程中所出現(xiàn)的具體情況及所觀察到的反應(yīng)過程。需保留所有的原始記錄于實(shí)驗(yàn)記錄本上。此實(shí)驗(yàn)過程應(yīng)反映出本次實(shí)驗(yàn)的最原始的數(shù)據(jù)。
7.實(shí)驗(yàn)結(jié)果:實(shí)驗(yàn)所獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)及反應(yīng)現(xiàn)象。
8.實(shí)驗(yàn)討論:對本次實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行分析、討論。并得出結(jié)論。
9.記錄者簽名:同時(shí)簽上復(fù)合人與最終審核人。記錄人、復(fù)合人、審核人必須是三個(gè)不同的人。
為了便于管理,可以將它們分為兩類:
(1)質(zhì)量記錄:包括質(zhì)量管理體系的運(yùn)行記錄,如內(nèi)部審核記錄和管理評審記錄、糾正措施記錄、預(yù)防措施記錄、文件修訂記錄、不符合項(xiàng)及其處置記錄等。
(2)技術(shù)記錄:范圍很廣,可包括原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)記錄、人員記錄等。它是表明檢測和校準(zhǔn)是否達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量或規(guī)定的過程參數(shù)的客觀證據(jù)。
記錄格式盡量設(shè)計(jì)成“傻瓜”式,并包含足夠的信息,編寫記錄格式有些必要項(xiàng)目,如:記錄的唯一性標(biāo)識、 記錄填寫日期、 操作人員等。為方便填寫和閱讀,可將記錄設(shè)計(jì)成幾個(gè)區(qū)來填寫,如:樣品信息區(qū)(用來記錄樣品的規(guī)格等級狀態(tài)等信息)、實(shí)驗(yàn)環(huán)境區(qū)(用來記錄實(shí)驗(yàn)室的溫濕度、使用儀器名稱及編號等信息)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)區(qū)等。
原始記錄作用主要是為實(shí)驗(yàn)工作的質(zhì)量效用提供客觀證據(jù),為預(yù)防和糾錯(cuò)溯源提供依據(jù)。
實(shí)驗(yàn)原始記錄內(nèi)容包括溶液、儀器、試劑、對照品、圖譜、表格等多項(xiàng)內(nèi)容,每一項(xiàng)內(nèi)容記錄都必須具有可溯源性。
(1)溶液:常用的溶液有標(biāo)準(zhǔn)滴定液、標(biāo)準(zhǔn)pH緩沖液、標(biāo)準(zhǔn)比色液、標(biāo)準(zhǔn)鉛溶液、標(biāo)準(zhǔn)砷溶液等等。使用到這些溶液時(shí),要在原始記錄中注明其來源,并應(yīng)能在另外的記錄本中追溯到配制、標(biāo)定等記錄。
(2)儀器:實(shí)驗(yàn)過程中應(yīng)做好儀器的使用記錄,原始記錄應(yīng)與儀器使用登記相對應(yīng)。
(3)試劑:一些特殊試藥(毒、麻、精、放)的領(lǐng)用登記應(yīng)與實(shí)驗(yàn)原始記錄相對應(yīng)。
(4)對照品:應(yīng)記錄其來源、批號和使用前的處理;用于含量(或效價(jià))測定的,應(yīng)注明其含量(或效價(jià))和干燥失重(或水分)。
(5)圖譜、表格:隨著分析儀器的進(jìn)步,數(shù)據(jù)采集和處理軟件的功能越來越強(qiáng)大,每一次檢測,系統(tǒng)會(huì)記錄下很多信息,通常會(huì)選擇:樣品編號、采集時(shí)間、存盤路徑、打印時(shí)間、方法、操作者等信息,打印出來,必要時(shí)粘貼在記錄紙上,不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊并加以編號,同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明。
(2) 記錄的格式?jīng)]有定期評審。
(3) 沒有按記錄控制要求規(guī)范記錄,隨手將原始數(shù)據(jù)記錄于記事本、草稿紙等紙張上。
(4) 沒有按文件表格記錄數(shù)據(jù)致使信息不全,如對抽樣單、合同單的填寫不完整從而導(dǎo)致信息缺失。
(5) 記錄填寫不規(guī)范,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求填寫具體數(shù)據(jù)、描述具體事實(shí)。
(6) 事后記錄。記錄的要求是在實(shí)施質(zhì)量活動(dòng)中現(xiàn)場記錄事實(shí),不能事后追記或重新抄寫。
(7) 記錄結(jié)果不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。如數(shù)值修約未按修約規(guī)則記錄結(jié)果等情況。
(8) 記錄更改未按規(guī)定要求“杠改”而隨意涂改。
(9) 記錄的保存期限要求不明確。