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      食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號(hào)

      文件管理的所有要求,都包含在這6點(diǎn)之內(nèi)

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-25
      核心提示: 01文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。包括3個(gè)要點(diǎn):審查的人員要經(jīng)過授權(quán);審查的重點(diǎn)是文件的充分性;文件審查完
       01文件在發(fā)放之前有授權(quán)人員審查充分性并批準(zhǔn)。


      包括3個(gè)要點(diǎn):
      審查的人員要經(jīng)過授權(quán);
      審查的重點(diǎn)是文件的充分性;
      文件審查完了之后要進(jìn)行批準(zhǔn);


      02定期審查文件,必要時(shí)進(jìn)行更新。

      包括2個(gè)要點(diǎn):
      定期是實(shí)驗(yàn)室根據(jù)自己的實(shí)際情況來確定的期限;
      必要時(shí)進(jìn)行更新,小編提醒,是指文件發(fā)現(xiàn)有不合適的地方需要修改,這種發(fā)現(xiàn)是隨時(shí)隨地的,不是特指在定期的審查中發(fā)現(xiàn)的。

      03要識(shí)別文件的更改和當(dāng)前的修訂狀態(tài)

      重點(diǎn)注意:
      通俗的講,當(dāng)前的修訂狀態(tài),是指文件是第幾版,第幾次修改;
      識(shí)別文件的修改,是指修改的部分要如實(shí)記¼下來,比如在文件的修訂頁中進(jìn)行記¼。

      04在使用地點(diǎn)應(yīng)可獲得適用文件的相關(guān)版本,必要時(shí),應(yīng)控制其發(fā)放

      重點(diǎn)注意:
      相應(yīng)的地點(diǎn),一般是文件的使用地點(diǎn),比如儀器的作業(yè)指導(dǎo)書的相應(yīng)地點(diǎn)就是指儀器的旁邊;
      提醒,相關(guān)的版本指最新有效版本,比如測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本。

      05防止誤用作廢文件,無論出于任何目的而保留的作廢文件,應(yīng)有適當(dāng)標(biāo)

      重點(diǎn)注意:
      一般實(shí)驗(yàn)室可以采用作廢保留章,來標(biāo)識(shí)作廢的文件。
      作廢的文件,比如過期的標(biāo)準(zhǔn),不直接銷毀,而用作廢保留,是作為實(shí)驗(yàn)室的資料來參考。


      文章(文字):實(shí)驗(yàn)室ISO17025,理化小編整理。
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      編輯:songjiajie2010

       
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