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實(shí)驗(yàn)室作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為了滿足某些審核的要求,加進(jìn)去了越來(lái)越多的內(nèi)容,格式越來(lái)越復(fù)雜,也越來(lái)越不為實(shí)驗(yàn)人員理解,最終逐漸失去了作業(yè)指導(dǎo)書(shū)存在的意義。
如何評(píng)估你的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是不是有效的呢? 2
作業(yè)指導(dǎo)書(shū)值得信任是核心。當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)是作業(yè)人員作業(yè)時(shí)唯一被遵循的指導(dǎo)時(shí),這種信任才有可能建立。
然而,現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常發(fā)生的是,某領(lǐng)導(dǎo)來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),口頭對(duì)作業(yè)人員的操作提出變更要求,這些要求并沒(méi)有反映到作業(yè)指導(dǎo)書(shū)上。這些領(lǐng)導(dǎo)甚至把這種行為看作是自己的能力。
這樣下去,作業(yè)人員自然不會(huì)對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)產(chǎn)生信任。 3
好的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),應(yīng)該能讓作業(yè)人員很快理解。盡可能用圖片來(lái)提供作業(yè)指導(dǎo),僅輔助以很少的必要的文字。
食品微生物檢測(cè)小編提醒,當(dāng)一份作業(yè)指導(dǎo)書(shū)包含太多與“作業(yè)”無(wú)關(guān)的內(nèi)容時(shí),其可理解性將大大降低。一份作業(yè)指導(dǎo)書(shū)應(yīng)該盡可能只有一頁(yè),作業(yè)人員如果需要在多頁(yè)/多屏之間切換時(shí),作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的可用性也將大受影響。
如果用一些故作高深的專業(yè)術(shù)語(yǔ),或只有自己才看得懂的簡(jiǎn)寫(xiě)來(lái)寫(xiě)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),那么這種作業(yè)指導(dǎo)書(shū)在還沒(méi)發(fā)行前就已經(jīng)失敗了。
弊病
作業(yè)人員信任作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
作業(yè)人員能快速理解作業(yè)指導(dǎo)書(shū)