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ISO9001標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于客戶投訴的審核
CNAS-CC12《 質(zhì)量管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)通用要求》應(yīng)用指南3.8條款指出：“……認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)要求獲證公司（組織）向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供所有有 關(guān)投訴的記錄和依據(jù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)或其他規(guī)范性文件的要求所采取的糾正措施的記錄。”因此，審核員在審核中應(yīng)要求受審 核方提供客戶投訴（抱怨）的記錄以及為此而采取的糾正措施的記錄。
在許多審核員的核查記錄中，都 可以看到受審核方所說的“客戶沒有投訴（抱怨）”的記載（其實(shí)，即使客戶有投訴，受審核方也不一定或不能向?qū)徍藛T 直說），有的受審核方甚至說只有客戶向執(zhí)法部門或新聞媒體反映產(chǎn)品的品質(zhì)問題才可以稱作是“投訴”，但是，這種理 解對嗎？
從漢語用法的角度看，“抱怨”一詞有通過發(fā)牢騷的形式來表達(dá)自己對某件事物或 某個(gè)人不滿意的意思，而“投訴”可能就不是簡單的不滿意，而是要表達(dá)自己的“憤怒”了。固然，客戶可以 就產(chǎn)品的品質(zhì)問題向執(zhí)法部門或新聞媒體反映或申訴，但向企業(yè)的用戶服務(wù)部門投訴（申訴）同樣是一種合理合法的表達(dá)不滿的方式 ，為此，有的企業(yè)設(shè)立了“投訴熱線”，專門接受和處理客戶的投訴。
在審核實(shí)踐中，經(jīng)常 有受審核方以“客戶沒有投訴（抱怨）”為據(jù)，說明客戶對受審核方表示滿意，把“客戶沒有投訴（抱怨）” 作為客戶滿意的表現(xiàn)或證據(jù)之一是不確切的，因?yàn)樵?/font>GB/T19000-2000中3.1.4的注1和注2中已明確提示：“客戶抱怨是一種滿意程度低 的最常見的表達(dá)方式，但沒有抱怨并不一定確�？蛻艉軡M意”。至于客戶是否真的沒有投訴（抱怨），還是受審核方在有意隱瞞 ，審核員在審核現(xiàn)場是很難作出準(zhǔn)確判斷的，除非在審核現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)受審核方在品質(zhì)管理控制方面有明顯不足。
在審核過程中，有些受審核方?jīng)]有將客戶投訴（抱怨）的真實(shí)情況告知給審核員，審核員對此便信以為 真。如果遇到受審核方說“客戶沒有投訴（抱怨）”的時(shí)候，審核員應(yīng)提醒受審核方，不要刻意隱瞞客戶投訴（抱怨）的 事實(shí)，客戶沒有投訴（抱怨）不一定就是好事，要向受審核方講，忠誠的客戶往往產(chǎn)生于對客戶的投訴（抱怨）予以真誠、妥善地處 理（包括進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕忉專�，并且確保不再出現(xiàn)同樣的問題之后。
針對上述情況，根據(jù)ISO9001：2000標(biāo)準(zhǔn) 8.2.1要求 “作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量，公司（組織）應(yīng)對客戶有關(guān)公司（組織）是否已滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視，并確定獲取和利用這 種信息的方法”，通常，受審核方都會(huì)采用分發(fā)和回收《客戶滿意調(diào)查表》的方式，對客戶是否滿意的情況進(jìn)行調(diào)查。筆者建議 ，作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否也可以采用這種方法，直接向本認(rèn)證機(jī)構(gòu)的客戶的客戶進(jìn)行調(diào)查，對客戶是否滿意不再聽受審核方的一面之詞， 從而客觀地掌握客戶對受審核方的滿意程度。這樣做有兩方面的好處：一是體現(xiàn)了認(rèn)證機(jī)構(gòu)對受審核方負(fù)責(zé)，從“第三方 ”的角度為受審核方提供增值服務(wù)的精神；二是減小了認(rèn)證機(jī)構(gòu)的發(fā)證風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然，這樣做的不利因素是給認(rèn)證機(jī)構(gòu)增加了很多 工作量，實(shí)際上可能很難操作，但確是一種比較好的值得商討的做法.
