2、 實(shí)施“過程的監(jiān)視和測量”,首先應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)4.1條款的要求,對建立質(zhì)量管理體系所需的過程進(jìn)行識別,并明確其在組織中的應(yīng)用,確定這些過程的順序和相互作用,確定所需的準(zhǔn)則和方法,以確保這些過程的有效運(yùn)行和控制。然后還需要策劃對過程能力的要求,不同的過程,其過程能力也不同,如管理者過程的能力指管理者的管理水準(zhǔn)、組織指揮能力、工作效率等等;如產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的能力指生產(chǎn)能力和對產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力,包含了相關(guān)的儀器設(shè)備、工藝方法、人員水平、環(huán)境條件、材料器件等因素。
3、 對于過程的監(jiān)視和測量,標(biāo)準(zhǔn)中并未要求針對全部過程進(jìn)行,可有選擇的進(jìn)行,且監(jiān)視可以是實(shí)時(shí)的,而測量則是在必要時(shí)進(jìn)行。
4、 “過程監(jiān)視和測量”與“內(nèi)審”相比是存在區(qū)別的。在一定程度上,內(nèi)審可以作為實(shí)現(xiàn)某些過程的監(jiān)視測量的方式和手段,但在主要目的上,內(nèi)審是為了確定質(zhì)量管理體系的符合性,即體系是否符合策劃的安排、標(biāo)準(zhǔn)的要求、及本組織所確定的對體系的要求;體系是否得到有效的實(shí)施和保持等。而“過程監(jiān)視和測量”是要求使用適宜的方法,證實(shí)某一過程實(shí)現(xiàn)所策劃結(jié)果的能力,過程能力的提高是組織提高管理水平的先決條件,更應(yīng)引起重視。舉例來說,對于制造業(yè),通過應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)(如控制圖、直方圖等)對過程能力指數(shù)CPK進(jìn)行監(jiān)視和測量,達(dá)到了解掌握過程能力,有效控制產(chǎn)品的質(zhì)量趨勢的目的,這就屬于對過程的監(jiān)視和測量。
5、 “過程監(jiān)視和測量”與條款8.2.4”產(chǎn)品監(jiān)視與測量”的關(guān)系。對于一般制造業(yè),這兩個(gè)條款的區(qū)別是顯而易見的;而對于一些服務(wù)行業(yè),例如物業(yè)、旅游等行業(yè),其過程和產(chǎn)品(提供的服務(wù))往往不易分開,過程的進(jìn)行和服務(wù)的提供是同時(shí)的,因此,對于服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范,應(yīng)有過細(xì)的描述,甚至對服務(wù)執(zhí)行人員的每一個(gè)動作、表情、所使用的語言都有作業(yè)指引規(guī)定,才能保證提供的產(chǎn)品--服務(wù)的規(guī)范性和一致性。例如,對保安人員的言行規(guī)范,各物業(yè)公司都制定得很具體;又如東京迪尼斯樂園,僅對服務(wù)生的禮貌規(guī)定就有27項(xiàng)。在這種情況下,條款8.2.3和8.2.4就可以結(jié)合進(jìn)行,而不必一定分開實(shí)施.,實(shí)際上,對“服務(wù)”這一產(chǎn)品,過程的監(jiān)視比過程的測量更重要。
6、 “過程監(jiān)視和測量”與條款7.5.1e)的關(guān)系。應(yīng)該說,這兩個(gè)條款的側(cè)重
7、 面有所不同,如上所述,8.2.3“過程監(jiān)視和測量”適用于體系所有過程能力的證實(shí),而7.5.1e)則是指為了在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,對提供過程的監(jiān)視和測量。