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      ISO9001認證:過程的監(jiān)視和測量的理解和實施

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-07-05  來源:萬德誠管理咨詢
      核心提示:ISO9001:2000標準中(以下簡為“標準”),8.2.3條款原文是:“組織應采用適宜的方法對質量管理體系過程進行監(jiān)視,并在適用時進行測量。
       1、 ISO9001:2000標準中(以下簡為“標準”),8.2.3條款原文是:“組織應采用適宜的方法對質量管理體系過程進行監(jiān)視,并在適用時進行測量。這些方法應證實過程實現(xiàn)所策劃的結果的能力。當未能達到所策劃的結果時,應采取適當?shù)募m正和糾正措施,以確保產(chǎn)品的符合性”,這里,“質量管理體系過程”按照該標準4.1之“注”的提示,應包括與管理活動、資源提供、產(chǎn)品實現(xiàn)和測量有關的過程。也就是說,“過程的監(jiān)視和測量”應包括對管理者過程、產(chǎn)品實現(xiàn)過程和支持過程的監(jiān)視和測量。

          2、 實施“過程的監(jiān)視和測量”,首先應按照標準4.1條款的要求,對建立質量管理體系所需的過程進行識別,并明確其在組織中的應用,確定這些過程的順序和相互作用,確定所需的準則和方法,以確保這些過程的有效運行和控制。然后還需要策劃對過程能力的要求,不同的過程,其過程能力也不同,如管理者過程的能力指管理者的管理水準、組織指揮能力、工作效率等等;如產(chǎn)品實現(xiàn)過程的能力指生產(chǎn)能力和對產(chǎn)品的質量保證能力,包含了相關的儀器設備、工藝方法、人員水平、環(huán)境條件、材料器件等因素。

          3、 對于過程的監(jiān)視和測量,標準中并未要求針對全部過程進行,可有選擇的進行,且監(jiān)視可以是實時的,而測量則是在必要時進行。
         
          4、 “過程監(jiān)視和測量”與“內(nèi)審”相比是存在區(qū)別的。在一定程度上,內(nèi)審可以作為實現(xiàn)某些過程的監(jiān)視測量的方式和手段,但在主要目的上,內(nèi)審是為了確定質量管理體系的符合性,即體系是否符合策劃的安排、標準的要求、及本組織所確定的對體系的要求;體系是否得到有效的實施和保持等。而“過程監(jiān)視和測量”是要求使用適宜的方法,證實某一過程實現(xiàn)所策劃結果的能力,過程能力的提高是組織提高管理水平的先決條件,更應引起重視。舉例來說,對于制造業(yè),通過應用統(tǒng)計技術(如控制圖、直方圖等)對過程能力指數(shù)CPK進行監(jiān)視和測量,達到了解掌握過程能力,有效控制產(chǎn)品的質量趨勢的目的,這就屬于對過程的監(jiān)視和測量。

          5、 “過程監(jiān)視和測量”與條款8.2.4”產(chǎn)品監(jiān)視與測量”的關系。對于一般制造業(yè),這兩個條款的區(qū)別是顯而易見的;而對于一些服務行業(yè),例如物業(yè)、旅游等行業(yè),其過程和產(chǎn)品(提供的服務)往往不易分開,過程的進行和服務的提供是同時的,因此,對于服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、服務質量控制規(guī)范,應有過細的描述,甚至對服務執(zhí)行人員的每一個動作、表情、所使用的語言都有作業(yè)指引規(guī)定,才能保證提供的產(chǎn)品--服務的規(guī)范性和一致性。例如,對保安人員的言行規(guī)范,各物業(yè)公司都制定得很具體;又如東京迪尼斯樂園,僅對服務生的禮貌規(guī)定就有27項。在這種情況下,條款8.2.3和8.2.4就可以結合進行,而不必一定分開實施.,實際上,對“服務”這一產(chǎn)品,過程的監(jiān)視比過程的測量更重要。

          6、 “過程監(jiān)視和測量”與條款7.5.1e)的關系。應該說,這兩個條款的側重

          7、 面有所不同,如上所述,8.2.3“過程監(jiān)視和測量”適用于體系所有過程能力的證實,而7.5.1e)則是指為了在受控條件下進行生產(chǎn)和服務提供,對提供過程的監(jiān)視和測量。

      編輯:foodqa

       
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