檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進行校對；審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結(jié)論的正確性進行審查，審查內(nèi)容包括：

①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性；

②檢測所依據(jù)方法、儀器設(shè)備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性；

③報告的檢測結(jié)果與檢測原始記錄的一致性；

④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性；

⑤報告結(jié)論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

（2）報告簽發(fā)

經(jīng)審核的檢測報告由授權(quán)簽字人簽發(fā)（批準）。

授權(quán)簽字人簽發(fā)（批準）時，要遵循客觀事實，要公正評價檢測結(jié)果。

簽發(fā)審查應(yīng)突出重點：

授權(quán)簽字人在報告簽發(fā)時，除檢測數(shù)據(jù)應(yīng)具有的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外，還必須按照《質(zhì)量手冊》和《程序文件》中對授權(quán)簽字人的審核范圍和職責權(quán)限的規(guī)定，遵守三級審核程序和“誰簽字誰負責”的原則。

審查可從以下幾個方面進行:

①檢測報告的整體符合性審查

符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測數(shù)據(jù)均以檢測報告的形式出現(xiàn)，所以授權(quán)簽字人必須先根據(jù)檢測目的對檢測報告的整體符合性進行全面的、認真細致的審查。

如檢測報告在內(nèi)容和形式上是否符合相應(yīng)的檢測技術(shù)規(guī)范和檢測機構(gòu)文件化的規(guī)定；報告名稱是否正確，描述是否規(guī)范，信息是否充分，項目是否齊全，檢測方法是否合適，檢測頻次是否達到要求，數(shù)據(jù)是否有漏測漏報，結(jié)果表達是否符合規(guī)范，是否與檢測任務(wù)單的要求相一致；樣品交接單、原始記錄等是否按有關(guān)要求填寫，記錄是否全面，是否有相應(yīng)人員的簽名等。在保證報告完整性的基礎(chǔ)上，重點審核是否執(zhí)行有關(guān)標準和技術(shù)規(guī)范，選擇使用的檢測方法與標準是否現(xiàn)行有效；檢測儀器精度和有效性是否符合檢測對象的要求；出具的檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。

②檢測報告的數(shù)據(jù)合理性審查

由于有些被測樣品本身的性質(zhì)及相互關(guān)系，某些被測參數(shù)之間有緊密的相關(guān)性。因此，可以結(jié)合分析參數(shù)間的相互關(guān)系來審查報告。結(jié)合影響檢驗結(jié)果因素進行審查�？梢詮膬x器設(shè)備精度、操作性能以及運行情況等方面進行了解，審查檢測數(shù)據(jù)合理性。檢測記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷，可結(jié)合實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進行審查。通過現(xiàn)場查看和檢測過程追蹤調(diào)查，確保數(shù)據(jù)的真實性和報告的可靠性。

③ 法律法規(guī)性審查

審查報告是否符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

報告由檢測機構(gòu)的負責人或其授權(quán)簽字人簽發(fā)，對于授權(quán)簽字人應(yīng)滿足以下要求：

①相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗；

②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關(guān)鍵過程；

③熟悉檢測標準與檢測程序（包括：理論基礎(chǔ)知識和技術(shù)領(lǐng)域的實際能力）；

④能對檢測結(jié)果進行科學的分析評價；

⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識；

⑥熟悉評審機構(gòu)方針、政策以及對實驗室的有關(guān)要求；

⑦有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作的開展。