儀器的驗收工作是每個實驗室負責人的必修課，新的儀器設(shè)備到貨后，如何檢查它是否正常工作？能否適合實驗室工作提高工作效率？數(shù)量質(zhì)量是否正確合格？一系列的問題都需要驗收人員的仔細檢查或是譜圖證明，那該如何按程序進行儀器驗收工作呢？

儀器設(shè)備驗收前準備

1．熟悉技術(shù)資料：簽訂儀器設(shè)備購置合同后，使用單位應(yīng)預先安排或培訓專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料，根據(jù)使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點。

2．裝機條件的準備：對貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)委派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。

3．組織驗收小組、制定驗收方案：對貴重儀器設(shè)備，使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難，應(yīng)邀請有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。

4. 根據(jù)技術(shù)資料制訂儀器的IQ、OQ及PQ。

驗收要求

一、接受儀器：

1．檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據(jù)。

2．檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據(jù)。

3．確認所驗收貨物件數(shù)與運輸單據(jù)填寫的件數(shù)一致。

實物及數(shù)量驗收：

1．以裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。

2．認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

3．填寫《設(shè)備開箱驗收單》，寫明儀器名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、出廠日期、應(yīng)到和實到備件等數(shù)量。

4．以供貨合同為依據(jù)與裝箱單進行核對。

二、質(zhì)量驗收：

1．要嚴格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進行安裝、試機。

2．對照儀器說明書，認真進行各種技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

3．質(zhì)量驗收時要認真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

4．進口儀器設(shè)備的驗收按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的，必須由外商派員來現(xiàn)場共同開箱驗收、安裝、測試，安裝調(diào)試合格后方可簽署驗收文件。

 

資產(chǎn)入賬及善后

1．儀器設(shè)備驗收合格后，使用單位須在規(guī)定驗收期限內(nèi)，持《開箱驗收單》到財務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記入帳。

2．經(jīng)驗收不合格的儀器設(shè)備，使用單位必須在規(guī)定驗收期限內(nèi)持《開箱驗收單》到實驗室與設(shè)備管理處辦理檢修、退貨等相關(guān)手續(xù)。

3．進口儀器設(shè)備的驗收，由進口儀器經(jīng)辦部門組織有關(guān)人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場會同使用單位人員開箱驗收，其余與大型設(shè)備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設(shè)備，要詳細填寫報檢單，由實驗室與設(shè)備管理處向國家商檢部門報檢，辦理索賠業(yè)務(wù)。