有時，為了避免因為電腦上未安裝PowerPoint而無法播放PPT課件的情況，我們往往將制作好的PowerPoint課件進行打包。但是，打包后的課件體積一般較大。最近，筆者使用了PowerPoint to Flash V1.5(http://www.dreamingsoft.com/download/pptflash.zip)軟件，它可在較短的時間內(nèi)把一個PPT格式課件轉(zhuǎn)換為SWF格式。這樣一來，不僅可以大大縮小課件的體積，而且使課件的播放也變得更加容易了。

　　添加PPT課件

　　PowerPoint to Flash軟件界面，首先點擊[Add]按鈕，選擇需要被轉(zhuǎn)換的PPT課件，被選中的PPT課件會出現(xiàn)在右側(cè)的“List of Files”列表中。當然，可點擊[Remove]按鈕將其移出列表。

　　轉(zhuǎn)換參數(shù)設(shè)置

　　(1)點擊[Options]按鈕，就能在各選項卡中設(shè)置格式轉(zhuǎn)換時的參數(shù)，在“General(常規(guī))”選項卡中，如果選中“Include a blank slide at the end”，會在生成的SWF課件最末一張幻燈片后插入一張黑色頁面，頁面上會提示“End of slide show”(課件播放已結(jié)束)。假如不想讓該SWF課件支持打印功能，那么只要選中“Disable the printing function”即可。

　　(2)在“Quality”選項卡中，我們可以通過拉動滑桿來調(diào)節(jié)“Frame Size(每幀的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG圖片的質(zhì)量)”的大小值，這兩項參數(shù)的數(shù)值設(shè)置越小，轉(zhuǎn)換后所生成SWF文件也就越小，但SWF文件的畫面質(zhì)量也會隨之相應(yīng)降低。所以，大家要根據(jù)實際的情況來設(shè)置這兩項數(shù)值，特別提醒不要把“JPEG quality”的值調(diào)到60以下。

　　(3)“Navigation”選項卡中的各項設(shè)置均和SWF文件的播放控制有關(guān)，選中“Show navigation panel”后，在SWF課件播放時就會出現(xiàn)一條播放導(dǎo)航條，“Hide navigation panel”與前者恰好相反，表示隱藏導(dǎo)航條。“Retrieve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”這兩個選項都是用來確定當SWF課件自動播放時，前后兩張幻燈片放映的時間間隔模式。如果選中前者就表示由軟件根據(jù)SWF課件的總長來自動決定播放間隔，而后者則需要由我們自行確定播放的間隔時間。“Enable fading effect”是一個前后兩張幻燈片之間的轉(zhuǎn)場效果，如選中該項，則會在前后兩張幻燈片切換時加入一個漸隱的轉(zhuǎn)場效果。

　　開始轉(zhuǎn)換

　　當參數(shù)設(shè)置完畢后，回到軟件主界面，通過“Output Directory”下的按鈕確定所要生成的SWF課件存放路徑，最后只要點擊[Start]按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換了。如果該PPT課件中的圖片數(shù)量比較多，那使用該軟件進行轉(zhuǎn)換就能起到相當好的壓縮體積的作用。筆者以一個大小為8.14MB的PPT課件為例，在“Frame Size”為“640×480”，“JPEG quality”為“65%”時，轉(zhuǎn)換后得到SWF文件大小僅為2.42MB。

　　SWF課件的播放

　　SWF課件的播放十分容易，一般只要通過IE瀏覽器就能直接播放。如果當初在參數(shù)設(shè)置時選擇了“Show navigation panel(導(dǎo)航條模式)”，那么，就可以通過播放導(dǎo)航條上的［PREV］、［NEXT］和［AUTOPLAY］按鈕來控制整個播放過程。假如選擇的是“Hide navigation panel”模式，也沒有關(guān)系，點擊每張幻燈片的最右邊和最左邊也能實現(xiàn)播放時的前進和后退。當然，通過鍵盤中的上下左右四個方向鍵和P按鈕(點擊一次P按鈕，進入自動播放模式，再次點擊P按鈕則恢復(fù)到正常播放)也能控制幻燈片的播放。