每學(xué)期開學(xué)，作為學(xué)科教師，首先關(guān)心的是自己的課程分布情況，可要從總排課表里挑出自己的課程安排，還真得有點(diǎn)“眼力”，那么怎樣快速建立一個(gè)屬于自己的課程表呢？通常班級(jí)或年級(jí)的課程表已經(jīng)由教務(wù)處打印完成了，我們就以此為基礎(chǔ)，從中提取屬于自己的“元素”吧。

 

　　疑慮重重

　　如圖1，這是某班的課程總表，我們的要求是：1、保留表頭文字；2、去除非自己所教的課程。開始我想到了Excel的“高級(jí)篩選”功能，后來發(fā)現(xiàn)無論怎樣設(shè)置篩選的條件，都無法完成這一任務(wù)(因?yàn)?ldquo;數(shù)學(xué)”課程的排列事先并不知道，也沒有任何規(guī)律可言)。難道重新制作一份或者一個(gè)個(gè)修改刪除多余的文字？

　　柳暗花明

　　一個(gè)完全偶然的機(jī)會(huì)，“條件格式”這四個(gè)字闖入了我的視野，經(jīng)過試驗(yàn)，最終我巧妙地運(yùn)用“條件格式”解決了這個(gè)問題。方法如下：

圖1

　　1、在Excel中打開“課程表.xls”(如圖1)，選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域(除表頭和一些標(biāo)記性文字不被選擇)。

　　2、點(diǎn)擊菜單“格式→條件格式”，出現(xiàn)如圖2所示對(duì)話框。

　　3、假設(shè)我們要挑出“數(shù)學(xué)”的內(nèi)容，我們的思路就是將其他單元格的顏色改為白色，起到暫時(shí)隱藏和不能打印出來的效果。因此，將條件1中設(shè)置為“單元格數(shù)值”、“不等于”、“=C6”。其中最后一列的數(shù)值是一個(gè)地址引用，操作時(shí)可以直接點(diǎn)擊課表中任一個(gè)“數(shù)學(xué)”單元格。

圖2

　　4、設(shè)置好了條件，單擊圖2中的[格式(F)……]按鈕，設(shè)置滿足條件的單元格的格式，這里我們只需修改一下它的顏色為“白色”即可。

圖3

　　5、確定之后，回到課程表。呵呵，看看圖3，是不是已經(jīng)如愿以償了呢？

　　總結(jié)提高

　　1、上述方法的優(yōu)點(diǎn)是具有良好的可移植性，對(duì)于其他學(xué)科教師，如果想得到類似的個(gè)人課表，只需將上述步驟中的“數(shù)學(xué)”相應(yīng)改為自己的學(xué)科名稱即可。

　　2、當(dāng)需要恢復(fù)原來的課表時(shí)，不要力圖通過改變這些單元格的顏色來使它們?nèi)�部重現(xiàn)出來。正確的方法應(yīng)該是：重復(fù)上述步驟的1、2兩步，并在圖2中點(diǎn)擊[刪除]按鈕來去掉這些過濾條件即可。

圖4

　　3、如果一個(gè)教師同時(shí)任兩個(gè)學(xué)科，可以在圖2中點(diǎn)擊[添加]設(shè)置兩個(gè)以上的條件，并分別指定其格式。但條件的設(shè)置應(yīng)該適當(dāng)作一下調(diào)整：首先將圖1所選區(qū)域的文字全部設(shè)置為白色，然后如圖4所示設(shè)定條件1：“單元格數(shù)值”、“等于”、“=C6”；條件2：“單元格數(shù)值”、“等于”、“=D4”(分別是兩門課程所在的單元格)，格式都統(tǒng)一設(shè)置為“黑色”即可。

　　4、將這個(gè)思路推廣到其他情況中(比如排課系統(tǒng)中檢查課程設(shè)置是否合理或是否發(fā)生沖突)，也可大大提高工作效率。