1、全部保存、關(guān)閉功能：可能你已經(jīng)聽說過，在打開了多個Word文檔時，只要按住Shift鍵，單擊“文件”菜單就會出現(xiàn)“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩項，利用它們我們可以迅速關(guān)閉或者保存多個文檔，其實我們只要在如圖1的“命令”標(biāo)簽中，找到“類別”下的“文件”項，然后在右邊的“命令”列表中找到“全部關(guān)閉”和“全部保存”，按住鼠標(biāo)左鍵把它們一一拖到“文件”菜單下，松開鼠標(biāo)即可讓它們常駐在“文件”菜單中，以后再也不用按Shift鍵了。
2、插入上下標(biāo)：如果編輯的文檔中經(jīng)常出現(xiàn)上標(biāo)或者下標(biāo)文字，一般的方法是先寫出來再利用“格式”來修改，其實在Word2000中已經(jīng)內(nèi)置了上標(biāo)和下標(biāo)的按鈕，請在如圖1的對話框中的“類別”中選擇“格式”，在對應(yīng)的“命令”中選擇“上標(biāo)”和“下標(biāo)”，按住鼠標(biāo)左鍵把它們拖到工具欄上放手即可，以后在輸入上下標(biāo)的時候，只需單擊“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕即可，輸入完畢，再按一次“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”按鈕即可恢復(fù)正常的輸入。
3、隱藏功能：在“格式”類別的“命令”中還隱藏了一項非常實用的功能，它就是“隱藏”功能，首先在的對話框中（如圖1），
用上述方法把它拖到工具欄上，這項功能到底有什么用處呢？它可以把文字格式設(shè)置為隱藏格式，然后就可以不顯示和打印這些文字，如果你在打印文檔的時候，不想打印某一段文字而又不想把它們刪除，那你可以把它們設(shè)置為隱藏，方法是：選中這段文字，單擊“隱藏”按鈕即可，如果你想查看被隱藏的文字，請單擊“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“視圖”標(biāo)簽，選中“隱藏文字”復(fù)選框即可；如果你想打印出被隱藏的文字，請按上述步驟找到“打印”標(biāo)簽，然后選中“隱藏文字”復(fù)選框即可；如果你想取消對這段文字的隱藏，請選中這段文字，再次單擊“隱藏”按鈕即可
4、詞典：在“工具”類別的“命令”中Word2000還給我們準(zhǔn)備了一本詞典，這可以不是一般的辭典，它是一本詞匯豐富的英漢雙解電子詞典，首先利用上面的方法把這本詞典拖到工具欄上，然后單擊“詞典”按鈕，在彈出的對話框的“查閱”框中輸入要查找的英語單詞，單擊下面的“翻譯”按鈕即可，另外你還可以通過選擇“所裝詞典”來切換“英漢翻譯”和“漢英翻譯”（如圖2）。
此外，如果你的輸入的英文單詞是錯誤的，并且已經(jīng)被Word2000檢查出來了，你還可以在詞典中看到Word給你的糾正建議，如果你同意的話，單擊“替換”按鈕即可把輸入錯誤的單詞迅速地替換掉，怎么樣，這可是我們進行英文寫作的好幫手呀。
5、工具計算：在“工具”類別中找到“工具計算”命令，把它拖到工具欄上，如果你經(jīng)常進行一些表格的計算，那么這樣功能絕對實用，它可以把所選內(nèi)容看作一個數(shù)學(xué)表達式并進行自動求和計算，把結(jié)果反饋到狀態(tài)欄上，并且此結(jié)果會被保存到剪切板中供你使用，很方便吧。
6、自動滾動：“自動滾動”也是“工具”類別中的一個非常實用的功能，在我們查看一個較長的文檔時，單擊“自動滾動”按鈕，然后移動鼠標(biāo)就可以實現(xiàn)屏幕的自動滾動，上下移動鼠標(biāo)還可以調(diào)節(jié)滾動速度，這無形當(dāng)中給你的鼠標(biāo)添加了一個免費的滾動鍵，要取消自動滾動功能，只需單擊鼠標(biāo)左鍵或者右鍵即可。
7、將文檔添至“收藏夾”：如果你經(jīng)常使用Word來編輯HTML文檔的話，這項功能也絕對適合你，它就隱藏在“Web”類別中，單擊“將文檔添至收藏夾”按鈕，即可把你正在編輯或者查看的HTML文檔添加收藏夾中，以后你就可以通過收藏夾來快速地訪問它們了。注意這項功能只能將Web文檔添加到收藏夾中，對普通的Word文檔不起作用。
8、“工作”菜單：我們在上面提到了Web收藏夾的添加，那么對于普通的Word文檔有沒有收藏夾呢？請在“類別”中選擇“內(nèi)置菜單”，然后在“命令”中找到“工作”命令，它就是Word中的收藏夾，把它拖到菜單欄上，接下來在你打開編輯普通文檔的時候，如果想添加到“工作”菜單中，只需單擊“工作”菜單下的“添至工作菜單”即可，以后你想要打開此文檔的時候，通過“工作”菜單就可以了。
9、選擇對象：在我們利用Word的繪圖功能時，經(jīng)常要選取多個對象，然后使用“組合”命令把它們組合到一起，在進行多個對象的選取時，可以按住Ctrl鍵用鼠標(biāo)一一選取，如果你使用“選擇對象”命令，就不用這么麻煩了，這個命令就隱藏在“繪圖”類別中，把它拖到工具欄上，以后要選取多個對象時，只要單擊“選擇命令”按鈕，然后就可以拖動鼠標(biāo)開始選取了。
10、選中多個對象：利用上面的選取方法我們可以快速地選取多個相鄰或者相隔比較近的對象，但是如果一篇長文檔中的多個對象相隔很遠，那么有沒有快捷的方法呢？請在“繪圖”類別中找到“選中多個對象”，把它拖到工具欄上，以后要選取多個對象的時候，只要單擊這個按鈕就會彈出“選擇多個對象”選擇框，它可以為你列出整篇文檔中的所有對象，你可以不必按Ctrl或者Shift鍵，通過鼠標(biāo)單擊就可以選取多個對象了（如圖3）。
其實在Word2000中還隱藏了許多這樣的實用小功能，本文意在拋磚引玉，只要細心留意一下，你也會發(fā)現(xiàn)很多，別忘了到時候告訴大家一聲。