今天在這里要向大家介紹的是Word XP中的幾則“虛擬”應(yīng)用，通過這些虛擬應(yīng)用我們可以實(shí)現(xiàn)幾種特殊的目的。
一、虛擬表格功能
在填寫材料時(shí)，我們有時(shí)需要通過電腦的幫忙，來將材料中的表格完成得更為完美一點(diǎn)。不少人都采用了先將原表格通過掃描儀轉(zhuǎn)變?yōu)閳D象，然后通過圖象編輯處理軟件，來完成表格的填寫工作，但這種方法實(shí)現(xiàn)的效果并不太好，而且操作起來相對麻煩；這里，筆者采用了Word XP中的虛擬表格功能，來完成了表格的精確填寫目的，下面是其具體的操作步驟：
1、首先畫出一張表格，然后選中整個(gè)表格，點(diǎn)右鍵或者在“格式/邊框和底紋/”對話框選中“無”；然后單擊“確定”即可，至此虛表便做成了；
2、接下來的問題就是確定表格和各個(gè)單元格或是行列的尺寸了。整個(gè)表格的尺寸的確定要首先把紙的尺寸確定好，然后量出表格到四邊的距離，將其值設(shè)為各邊的邊距即可；
3、下面再確定各個(gè)單元格或是行列的尺寸。選中要更改尺寸的單元格，點(diǎn)右鍵，在彈出的選單中（或“表格”選單中）選“表格屬性”，彈出“表格屬性”對話框。在其中根據(jù)需要更改各行、列或者單元格的尺寸。至此虛表及其各單元格的尺寸就確定完了；
4、現(xiàn)在就可以在相應(yīng)的單元格中填入相關(guān)數(shù)據(jù)，填完后就可以放到打印機(jī)上打印了
二、虛擬郵件功能
這里所說的郵件的虛擬是指僅用電子郵件來達(dá)到單位內(nèi)部員工相互傳遞文檔功能，我們可以利用該功能輕松地完成諸如單位員工信息登記之類的工作。例如，假設(shè)單位要進(jìn)行一次員工個(gè)人信息登記普查活動(dòng)，按慣例單位事先把信息登記表格準(zhǔn)備好，然后依次邀請員工進(jìn)行現(xiàn)場登記，現(xiàn)在我們只要通過郵件的虛擬發(fā)送功能，就能讓員工做在自己的電腦前完成這項(xiàng)登記工作了：
1、首先單位必須通過Word2002制作好員工個(gè)人信息登記表，然后將該表格文檔作為電子郵件的附件以Word格式（.doc）保存起來；
2、接著在打開的員工個(gè)人信息登記表界面中，依次單擊“文件”/“發(fā)送”/“傳送收件人”命令，并在打開的對話框中選擇好傳送文檔的收件人，收件人可以在通訊簿中選擇，也可以在個(gè)人通訊組列表中選擇，甚至還允許用戶自行添加；
3、一旦確定好文檔的接受人后，單擊“確定”按鈕返回到“傳送名單”對話框，并在該對話框中通過更改列表中收件人姓名的前后順序，可以改變收件人接收傳送文檔的順序。只需要先選定列表中需上移或下移的收件人姓名，然后單擊相應(yīng)的移動(dòng)箭頭按鈕即可；為了能讓員工清楚此次文檔傳送的目的，大家還可以在該對話框中設(shè)定好郵件的發(fā)送主題和消息正文，員工在收到文檔后，就能知道該如何處理文檔了；
4、上面的工作做好后，只要再依次單擊菜單欄中的“文件”/“發(fā)送”/“下一傳送收件人”命令，Word2002就會自動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)中的默認(rèn)郵件程序來將當(dāng)前打開的文檔以附件的形式，傳送給事先設(shè)定好的傳送名單中的第一位接受人；
5、第一位員工在接受到文檔后，可以打開附件中的表格，并按照指定要求填寫好表格后再重新進(jìn)行保存，然后按照上面的步驟依次發(fā)送給每位收件人。當(dāng)所有收件人都在該郵件中填寫完各自的信息后，表格將自動(dòng)發(fā)還給單位的原始發(fā)送者，最后單位根據(jù)反饋回來的表格信息就能達(dá)到普查員工個(gè)人信息的目的了
三、虛擬打印功能
有時(shí)我們需要通過Word 2002來實(shí)現(xiàn)文字的斜向打印或者其他特殊的打印效果，按照常規(guī)的打印方法可能無法實(shí)現(xiàn)，但是我們?nèi)绻麑Υ蛴〉膶ο筮M(jìn)行一些變換，讓打印機(jī)直接打印變換后的對象就能達(dá)到特殊效果了，這種變換打印就是這里所指的虛擬打印了。例如，現(xiàn)在我們假設(shè)需要實(shí)現(xiàn)斜向打印時(shí)，可以按照如下步驟來操作：
1、首先用Word 2002編輯好需要打印的內(nèi)容，編輯好以后，再另存為一個(gè)副本；
2、在副本文件中，用鼠標(biāo)選擇好需要打印的內(nèi)容，也可以使用復(fù)合鍵Ctrl+A來選擇副本文件中的全部內(nèi)容；
3、用鼠標(biāo)右鍵單擊選定的內(nèi)容，從彈出的快捷菜單中選擇復(fù)制命令，將選擇好的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上；
4、然后單擊菜單欄中的編輯選項(xiàng)，并單擊下拉菜單中的“選擇性粘貼”命令，隨后系統(tǒng)會彈出一個(gè)“選擇性粘貼”對話框，在該對話框中選擇粘貼“圖片”后，原先選擇的內(nèi)容就會以圖象的方式出現(xiàn)在編輯窗口中；
5、此時(shí)，我們可以選中圖象，然后單擊繪圖工具欄中的命令，來實(shí)現(xiàn)圖象的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，待圖象傾斜到指定的位置后，再單擊工具欄中的打印命令就能實(shí)現(xiàn)文件的傾斜打印了