Word打印有強大的功能，它給我們的工作、生活帶來了極大的方便，可由于它是西方人開發(fā)的軟件，是西方人為中國人做的“中山裝”，因此，做得不合國人的口味是在所難免的，而同時也使得有些很有用的命令對許多不熟悉它的人來說很為難懂，更別說運用了。在此，請讓我將一些對多數(shù)人來說能用得上的但卻較難懂的Word打印命令分別作一下簡要的解釋及說明一下它們的用途、用法。
1、打印到文件
如果你需要把一篇用Word編輯好的文檔打印出來，而該電腦又沒有配備打印機，怎么辦？我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在其他有打印機的電腦上將這個文件打印出來了，即使那臺電腦上沒有安裝Word也行。注意：Word打印文件生成以后，就不能再用Word等編輯工具打開和編輯該文件了，而只能直接將它發(fā)送到打印機后進行打印。
2、人工雙面打印
即指紙張的正反兩面都要打印。有時我們要打印許多頁的文檔，為了節(jié)省紙張，有必要進行雙面打印。操作方法是：打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定后就會出現(xiàn)一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中，然后‘確定’按鍵，繼續(xù)打印”的對話框并開始打印奇數(shù)頁，打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然后按下該對話框的“確定”按鍵，Word就會自動再打印偶數(shù)頁，打印順序是1→3→2→4（假如共有4頁）。當然你也可以選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數(shù)頁”或“打印偶數(shù)頁”，來實現(xiàn)雙面打印。我們設定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結束后，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數(shù)頁”，單擊“確定”按鈕后同樣可以實現(xiàn)雙面打印。兩種方法對比，前者較后者快同時也更為方便。
3、頁面范圍
此命令包括：
“全部 ”選中后打印當前Word窗口的所有內(nèi)容；
“當前頁”打印當前窗口視圖的所在頁，如你當前所在的視圖窗口是第2頁，選中該項后Word就會只打印該頁而不會另外打印第一頁或其它的任何一頁。
“選定內(nèi)容”打印你已選定好了的內(nèi)容，注意：如果你沒用選定內(nèi)容則該項呈灰色，不能選；
“頁碼范圍”欄輸入要打印的頁碼或頁的范圍（用“，” 或“/”做分隔頁，用“－”連接起始和結束頁號），可以實現(xiàn)打印不按順序或規(guī)律排列的頁（如要依次打印第1,5,8頁）。注意：“，”、“/”和頁碼數(shù)字都不能用全角而應用半角英文狀態(tài)。
4、逆頁序打印
如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在Word的“文件”→ “打印”→“選項”中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣打印完后所有的頁都是按順序排列的。
5、后臺打印
所謂后臺打印簡單地說就是在我們看不見的情況下讓打印機悄悄地進行打印，這和幕后工作的意思相近。利用后臺打印的好處是可以讓您在打印文檔的同時使用其他應用程序，從而提高工作效率，缺點是在打開“后臺打印”時，系統(tǒng)會使用更長的時間和要求更多的磁盤空間才能打印文稿。因此，如果您的電腦內(nèi)存和磁盤空間都不是很夠用，而你又要快速打印復雜的文稿，特別是彩色文稿，則應關閉“后臺打印”。啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點擊“選項”選中“后臺打印”即可。
6、草稿輸出
所謂草稿輸出，即按草稿的質(zhì)量進行輸出打印文檔。按草稿質(zhì)量打印文檔時，Word 將不打印格式及大部分圖形，因此可加快打印文檔的速度。實踐證明，在印刷體上看一份稿件要比在電腦屏幕上看的效果好的多，因為它更能發(fā)現(xiàn)某些不易被察覺的錯誤，因此，某些重要的稿子完成后打印出來再經(jīng)反復的檢查修改是十分必要的，我個人有很多時候也是這么做的，而且往往會收到一些意想不到的效果。注意：某些打印機不支持此選項。啟動“草稿輸出”的方法是：點擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點擊“選項”選中“草稿輸出”即可。
7、打印文檔的附加信息
如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息，則請應用此項。應用方法是：點擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對話框再點擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息(如該文檔的屬性、域代碼等)后確定即可