內(nèi)部審核是一項年度系統(tǒng)性的審核活動,是對全年管理體系運行情況的整體評估。通過內(nèi)部審核,能不能反映真實情況,能不能發(fā)現(xiàn)和解決問題,對一個機構(gòu)非常關(guān)鍵。在實施內(nèi)部審核之前,做好充分的準備,將有效提升內(nèi)部審核的效果。
(1)應明確審核的重點。內(nèi)審組長應依據(jù)年初策劃的內(nèi)審方案,明確內(nèi)部審核的重點要素、重點部門、重點過程,強調(diào)所要解決的問題,為內(nèi)審指明方向。
(2)應明確內(nèi)審員分工,內(nèi)審員的選擇和分工會直接影響內(nèi)審效果,內(nèi)審組長應依據(jù)此次內(nèi)審的重點方向,選擇好具備相應專業(yè)的內(nèi)審員,布置審核任務(wù),明確內(nèi)審的分工和職責。
(3)應商定具體的內(nèi)審計劃。應根據(jù)機構(gòu)的具體情況確定內(nèi)審的時機,明確內(nèi)審具體日程安排,內(nèi)審計劃應充分考慮實驗室的實際,確保計劃編制合理。
(4)應編制好內(nèi)審檢查表。內(nèi)審員應根據(jù)分工和內(nèi)部審核的重點,在內(nèi)審前編制好內(nèi)審檢查表,應明確審核的對象、審核重點、審核方法及審核結(jié)果,尤其審核方法應包括關(guān)注的問題及詳細抽樣的項目。
(5)應明確內(nèi)審的要求。應保持內(nèi)部審核的嚴肅性,維護內(nèi)部審核秩序,審核應客觀、真實、不受干擾地實施內(nèi)審,確保內(nèi)審目標的實現(xiàn)。