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      如何建立好的實(shí)驗(yàn)室管理體系

      放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-23
      核心提示:1、實(shí)驗(yàn)室體系的同理性每次體系要推動(dòng)一項(xiàng)新的要求時(shí),最好把這個(gè)充分的理由以及可能帶來的好處和相關(guān)部門溝通清晰,只有讓大家感
      1、實(shí)驗(yàn)室體系的同理性
      每次體系要推動(dòng)一項(xiàng)新的要求時(shí),最好把這個(gè)充分的理由以及可能帶來的好處和相關(guān)部門溝通清晰,只有讓大家感覺都坐在一艘船上了,他們才會(huì)從心里接受,從而回去和部門的人宣導(dǎo)要做這件事。

      2、實(shí)驗(yàn)室體系的靈活性
      這個(gè)要求是對(duì)實(shí)驗(yàn)室體系從業(yè)人員提出的,很多體系人員做的太死, 看到一個(gè)新要求,心里就想“這個(gè)簡單, 我來寫個(gè)新文件,做個(gè)新表單,讓他們填去。” 如果體系真的這么做,那么就太失人心了。這個(gè)靈活最大的前提是體系人要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)很熟,敢于在現(xiàn)有的文件里加要求, 盡量以不要增加太多工作量為前提。讓他們?cè)谧鲈蟹椒ǖ臅r(shí)候,順帶做一下這個(gè)新要求, 這樣大家的可接受程度就會(huì)相對(duì)高很多。而且能明白你的出發(fā)點(diǎn)是真心為他們著想的。

      3、實(shí)驗(yàn)室體系的電子化
      在信息化的今天,電子系統(tǒng)的大規(guī)模使用是一種趨勢(shì),也是實(shí)驗(yàn)室控制水平上檔次的一種標(biāo)桿。當(dāng)然,這個(gè)需要考慮實(shí)驗(yàn)室的資金和規(guī)模。

      4、實(shí)驗(yàn)室體系的標(biāo)準(zhǔn)化
      在解決問題后,把糾正措施乃至預(yù)防措施盡可能多的成文,用白紙黑字來起到約束的作用,避免了換一個(gè)老板之后對(duì)前任答應(yīng)的事情完全不認(rèn)賬的事件發(fā)生。

      5、實(shí)驗(yàn)室體系的服務(wù)性
      不管體系建立的目標(biāo)是什么,任何實(shí)驗(yàn)室體系都是為人和產(chǎn)品服務(wù)的,所以這就要求體系具備很強(qiáng)的能服務(wù)他人的功能,所以我們做體系的,不光要去看這個(gè)要求是否是合理的,而且也要看我們這個(gè)要求提出是否不方便大家去操作和理解,能否換一種更合適的方式。這個(gè)時(shí)候,體系部就要成為一個(gè)客服的角色,了解大家的需求,來提高體系的有效性和效率。

      體系人每天的工作,在我看來就是一個(gè)不斷“找漏洞, 補(bǔ)漏洞”的過程。這個(gè)找和補(bǔ)兩個(gè)動(dòng)作缺一不可。要有勇于接受別人意見的胸懷,廣開言路,博采眾長。沒有完美的體系,但是我們可以做到今天比昨天好,體系改進(jìn)的程度的多少就是體系人真正的KPI,至少有朝一日,讓實(shí)驗(yàn)室其他部門感覺體系部不是可有可無時(shí), 那么你已經(jīng)邁入了成功的第一步。  

      優(yōu)秀的實(shí)驗(yàn)室體系人不是每天坐在辦公室,把新的標(biāo)準(zhǔn)和文件要求發(fā)給公司內(nèi)部,而是要跳出文本,要真正深入到每個(gè)過程,加入團(tuán)隊(duì)一起改進(jìn),甘做公司的“萬金油”,來協(xié)調(diào)不同部門的中間地帶發(fā)生的問題。所以,一個(gè)好的體系人從人本身的素質(zhì)來說,今后可以勝任很多工作,因?yàn)樗写缶钟^且細(xì)心,善于溝通且悟性高,熱愛閱讀且文本能力強(qiáng), 所以體系人,不用妄自菲薄你的工作,這些基本功你都打好了,只要好好學(xué),好好做,一定會(huì)成為很優(yōu)秀的人才。


       
      編輯:songjiajie2010

       
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